Mô hình ABCDE là gì? Cách ưu tiên công việc theo Brian Tracy

Trong quản lý thời gian, “ABCDE” có thể đề cập đến những khái niệm khác nhau tùy lĩnh vực. Tuy nhiên, trong bài viết này, mô hình ABCDE được hiểu là kỹ thuật xếp ưu tiên công việc do Brian Tracy phổ biến trong lĩnh vực quản lý thời gian. Đây là phương pháp giúp người dùng phân loại nhiệm vụ từ A đến E dựa trên hậu quả nếu không hoàn thành, từ đó xác định việc cần làm trước, việc có thể giao cho người khác và việc nên loại bỏ. Đây là cách đơn giản để biến một danh sách công việc dài thành thứ tự hành động rõ ràng hơn.

Mô hình ABCDE là gì?

Mô hình ABCDE của Brian Tracy (ABCDE list technique) là phương pháp quản lý thời gian dùng để xác định thứ tự ưu tiên trước khi bắt đầu công việc. Thay vì xem mọi nhiệm vụ trong danh sách đều quan trọng như nhau, người dùng đánh giá từng việc dựa trên một câu hỏi cốt lõi: Nếu không hoàn thành nhiệm vụ này, hậu quả sẽ như thế nào?

Theo phương pháp của Brian Tracy, sau khi liệt kê toàn bộ công việc cần thực hiện, người dùng gắn cho mỗi nhiệm vụ một chữ cái từ A đến E. Mỗi chữ cái thể hiện mức độ ưu tiên và cách xử lý khác nhau. A dành cho những việc có hậu quả nghiêm trọng nếu không thực hiện; B là những việc nên làm nhưng hậu quả nhẹ hơn; C là những việc có thể làm nhưng không tạo ra hậu quả đáng kể nếu bỏ qua; D là việc có thể giao cho người khác; còn E là việc có thể loại bỏ.

Điểm quan trọng của ABCDE là đặt ưu tiên trước khi hành động. Người dùng không nên bắt đầu với nhiệm vụ dễ nhất hoặc nhanh nhất chỉ vì chúng tạo cảm giác hoàn thành. Thay vào đó, cần xác định công việc có tác động lớn nhất đến mục tiêu và xử lý trước. Khi có nhiều nhiệm vụ cùng nhóm A, chúng tiếp tục được đánh số như A1, A2, A3 để xác định thứ tự thực hiện.

ABCDE cũng không phải ma trận Eisenhower. Eisenhower Matrix phân loại nhiệm vụ dựa trên hai tiêu chí là mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng, trong khi ABCDE của Brian Tracy tập trung vào hậu quả và cách xử lý từng nhiệm vụ.

Ngoài quản lý thời gian, “ABCDE” còn là tên của một mô hình được sử dụng trong tâm lý học, gắn với liệu pháp REBT của Albert Ellis. Mô hình này phân tích sự kiện kích hoạt, niềm tin, hệ quả và quá trình điều chỉnh nhận thức. Vì vậy, hai mô hình có cùng tên nhưng khác mục đích, nội dung và lĩnh vực áp dụng.

Ý nghĩa của A, B, C, D và E

Trong phương pháp ABCDE, mỗi chữ cái không chỉ biểu thị mức độ ưu tiên mà còn gợi ý cách người dùng nên xử lý nhiệm vụ. Việc phân loại cần dựa vào hậu quả thực tế thay vì cảm giác chủ quan rằng một công việc “có vẻ quan trọng”.

A – Must do: Việc bắt buộc phải làm

A dành cho những nhiệm vụ có hậu quả nghiêm trọng nếu không hoàn thành. Đây là nhóm có mức ưu tiên cao nhất và cần được xử lý trước các nhóm còn lại.

Ví dụ, một sinh viên có bài thi vào ngày mai có thể xếp việc ôn phần kiến thức trọng tâm vào nhóm A. Nếu bỏ qua, kết quả học tập có thể bị ảnh hưởng trực tiếp. Tương tự, một nhân viên cần gửi báo cáo cho khách hàng trước thời hạn bắt buộc có thể xem đây là nhiệm vụ A nếu việc chậm trễ ảnh hưởng đến dự án hoặc cam kết với khách hàng.

Khi có nhiều việc A, không nên xem chúng hoàn toàn ngang nhau. Hãy tiếp tục xác định A1, A2, A3… dựa trên mức độ hậu quả, deadline hoặc sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ. A1 là việc cần được thực hiện trước tiên.

B – Should do: Việc nên làm

B là những nhiệm vụ vẫn có giá trị và nên hoàn thành, nhưng hậu quả nếu không làm thường nhẹ hơn nhóm A. Chẳng hạn, trả lời một email không khẩn cấp, hoàn thiện tài liệu nội bộ hoặc cập nhật ghi chú học tập có thể thuộc nhóm này.

Nguyên tắc quan trọng của ABCDE là không làm việc B khi vẫn còn việc A chưa hoàn thành. Nếu dành nhiều thời gian xử lý email hoặc sắp xếp tài liệu trong khi một báo cáo có deadline đang chờ, người dùng có thể trở nên bận rộn nhưng chưa chắc đang giải quyết đúng ưu tiên.

C – Nice to do: Việc làm thì tốt

C gồm những công việc có thể mang lại lợi ích hoặc sự thoải mái nhưng không tạo ra hậu quả đáng kể nếu chưa thực hiện. Ví dụ, trang trí lại ghi chú, đọc thêm một tài liệu không bắt buộc hoặc sắp xếp lại thư mục máy tính có thể là việc C.

Nhóm này giúp nhận diện những nhiệm vụ dễ khiến người dùng cảm thấy mình đang làm việc hiệu quả, nhưng thực tế không đóng góp nhiều cho mục tiêu chính. Vì vậy, C chỉ nên được thực hiện sau khi những nhiệm vụ có mức ưu tiên cao hơn đã được xử lý.

D – Delegate: Việc có thể giao

D là những nhiệm vụ có thể giao cho người khác thực hiện thay vì tự mình làm tất cả. Chẳng hạn, người quản lý có thể giao việc tổng hợp dữ liệu cho nhân viên phù hợp để dành thời gian cho việc ra quyết định hoặc xử lý vấn đề quan trọng hơn.

Tuy nhiên, D không đồng nghĩa với việc đẩy trách nhiệm cho người khác. Trước khi ủy quyền, cần xác định người nhận có đủ năng lực, thông tin và thời gian để hoàn thành nhiệm vụ hay không. Người giao việc vẫn cần theo dõi kết quả và chịu trách nhiệm phù hợp với vai trò của mình.

E – Eliminate: Việc có thể loại bỏ

E dành cho những nhiệm vụ không thực sự cần thiết và có thể xóa khỏi danh sách mà không gây hậu quả đáng kể. Ví dụ, một cuộc họp không còn mục đích rõ ràng, một báo cáo không còn được sử dụng hoặc một thói quen kiểm tra thông báo liên tục có thể được cân nhắc loại bỏ.

Đây là điểm khiến ABCDE khác với việc đơn thuần sắp xếp một to-do list. Người dùng không chỉ quyết định “việc nào làm trước” mà còn phải đặt câu hỏi “Việc nào không cần làm?”. Loại bỏ nhiệm vụ E giúp dành thêm thời gian và sự tập trung cho các công việc A có giá trị cao hơn.

Có thể tóm tắt phương pháp như sau: A phải làm, B nên làm, C làm thì tốt, D giao cho người khác và E loại bỏ. Sau khi phân loại, nguyên tắc quan trọng nhất là bắt đầu với A1 và không để những nhiệm vụ B, C chiếm thời gian trước khi các nhiệm vụ A quan trọng đã được xử lý.

Cách đánh số A1, A2 và xử lý nhiều ưu tiên

Sau khi phân loại công việc thành A, B, C, D và E, bước tiếp theo là xác định thứ tự ưu tiên trong từng nhóm. Điều này đặc biệt quan trọng khi danh sách có nhiều nhiệm vụ A. Nếu tất cả đều được gắn nhãn A mà không có thứ tự, người dùng vẫn phải đối mặt với câu hỏi “Nên làm việc nào trước?”.

Xác định A1 theo hậu quả lớn nhất

Trong nhóm A, hãy tìm nhiệm vụ có hậu quả lớn nhất nếu không hoàn thành hoặc có tác động trực tiếp nhất đến mục tiêu hiện tại. Nhiệm vụ này được đánh dấu A1 và trở thành việc cần tập trung đầu tiên.

Chẳng hạn, một sinh viên có bài thi ngày mai và một bài tập phải nộp sau ba ngày. Nếu việc không ôn thi có thể ảnh hưởng đáng kể đến kết quả trong khi bài tập vẫn còn thời gian, ôn thi có thể được xếp A1, còn bài tập là A2.

Xếp tiếp A2, A3 theo thứ tự

Sau A1, tiếp tục đánh số A2, A3, A4... dựa trên mức độ hậu quả và giá trị của từng nhiệm vụ. Không nhất thiết phải hoàn thành tất cả nhiệm vụ A trong cùng một khoảng thời gian; mục tiêu của việc đánh số là tạo ra một thứ tự hành động rõ ràng.

Khi cân nhắc thứ tự, nên kiểm tra thêm deadline và sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ. Một việc có deadline xa nhưng là điều kiện để hoàn thành một nhiệm vụ khác có thể cần được xử lý sớm hơn dự kiến. Ngược lại, một nhiệm vụ có vẻ quan trọng nhưng chưa có đầu vào cần thiết có thể chưa phải là A1.

Giới hạn số ưu tiên cao

Một lỗi phổ biến khi sử dụng ABCDE là cho rằng việc nào cũng quan trọng nên đều được đánh dấu A. Khi quá nhiều nhiệm vụ thuộc nhóm A, khả năng phân biệt ưu tiên của phương pháp sẽ giảm.

Hãy đặt câu hỏi: “Nếu hôm nay chỉ hoàn thành được một việc, việc nào gây hậu quả lớn nhất nếu bỏ qua?” Câu trả lời có khả năng là A1. Sau đó mới xem xét những nhiệm vụ nào thực sự xứng đáng đứng ở A2, A3.

Tách dự án thành next action

Với các dự án lớn, không nên ghi một mục chung chung như “làm báo cáo” hoặc “ôn thi”. Hãy chia chúng thành những next actions – hành động cụ thể tiếp theo, chẳng hạn “thu thập ba nguồn tài liệu chính” hoặc “hoàn thành phần mở đầu của báo cáo”.

Cách này giúp việc đánh giá A1, A2 trở nên thực tế hơn và giảm cảm giác quá tải. Thay vì cố xử lý cả một dự án cùng lúc, người dùng chỉ cần biết hành động quan trọng nhất tiếp theo là gì.

Quy trình áp dụng ABCDE mỗi ngày

ABCDE có thể được áp dụng như một quy trình ngắn vào đầu ngày và rà soát lại vào cuối ngày. Mục tiêu không phải tạo ra một danh sách phức tạp mà là xác định rõ việc gì cần làm trước, việc gì có thể chờ và việc gì không cần làm.

Bước 1: Brain dump toàn bộ nhiệm vụ

Bắt đầu bằng việc ghi ra tất cả những việc đang cần xử lý. Không cần phân loại ngay từ đầu. Danh sách có thể bao gồm bài tập, email, cuộc họp, công việc cá nhân, deadline hoặc những việc đang dang dở.

Việc “đổ” toàn bộ nhiệm vụ ra ngoài giúp giảm khả năng bỏ sót và tránh phải liên tục ghi nhớ chúng trong đầu.

Bước 2: Làm rõ kết quả mong muốn

Kiểm tra từng nhiệm vụ và xác định kết quả cụ thể cần đạt được. Thay vì viết “học tiếng Anh”, có thể viết “hoàn thành 30 câu Reading”. Thay vì “làm báo cáo”, có thể viết “hoàn thiện phần phân tích dữ liệu”.

Nhiệm vụ càng rõ, việc đánh giá mức độ ưu tiên càng dễ.

Bước 3: Gán nhãn A–E

Dựa trên hậu quả nếu không hoàn thành, phân loại từng nhiệm vụ thành A, B, C, D hoặc E. Hãy đánh giá theo tình hình thực tế thay vì dựa vào cảm giác công việc nào “có vẻ” quan trọng.

Bước 4: Đánh số trong từng nhóm

Nếu có nhiều nhiệm vụ A, hãy xác định A1, A2, A3. Có thể đánh số tương tự cho B và C nếu cần. Việc này biến danh sách phân loại thành thứ tự hành động cụ thể.

Bước 5: Bắt đầu A1 và single-task

Sau khi xác định A1, hãy bắt đầu với nhiệm vụ này thay vì liên tục chuyển sang những việc nhỏ hơn. Áp dụng single-tasking, tức tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm và hạn chế thông báo, email hoặc các yếu tố gây xao nhãng.

Khi A1 hoàn thành, chuyển sang A2 rồi tiếp tục theo thứ tự đã xác định.

Bước 6: Review cuối ngày

Cuối ngày, xem lại nhiệm vụ đã hoàn thành, chưa hoàn thành và những việc mới phát sinh. Nếu deadline hoặc bối cảnh thay đổi, hãy điều chỉnh lại nhãn A–E và thứ tự ưu tiên.

Ví dụ, một nhiệm vụ B vào buổi sáng có thể trở thành A1 vào buổi chiều nếu xuất hiện deadline khẩn cấp. Vì vậy, ABCDE nên được xem là một quy trình đánh giá và điều chỉnh liên tục, thay vì danh sách cố định được lập một lần rồi bỏ đó.

Xem thêm: Cách tập trung học hiệu quả

Ví dụ mô hình ABCDE trong học tập và công việc

Cách hiểu ABCDE sẽ rõ hơn khi áp dụng vào những tình huống có nhiều nhiệm vụ cạnh tranh cùng một khoảng thời gian. Dưới đây là hai ví dụ minh họa cho học tập và công việc.

Ví dụ 1: Sinh viên trước kỳ thi

Một sinh viên có kỳ thi vào ngày hôm sau, đồng thời còn bài tập nhóm, việc cá nhân và một số tài liệu muốn đọc thêm.

Trong trường hợp này, việc đọc thêm tài liệu có thể hữu ích nhưng chưa chắc nên được thực hiện trước việc ôn thi. ABCDE giúp sinh viên phân biệt giữa “có ích” và “cần ưu tiên”.

Ví dụ 2: Nhân viên có nhiều deadline

Một nhân viên phải hoàn thành báo cáo khách hàng trong ngày, cập nhật dữ liệu, trả lời email và chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp tuần sau.

Với người quản lý, nhóm D đặc biệt hữu ích. Nếu một nhiệm vụ có thể được giao cho thành viên phù hợp mà không ảnh hưởng chất lượng, ủy quyền giúp người quản lý dành thời gian cho các quyết định quan trọng hơn. Tuy nhiên, cần thống nhất rõ người chịu trách nhiệm, kết quả cần đạt và deadline.

Ngoài ra, ABCDE không có nghĩa là thứ tự đã lập sẽ luôn giữ nguyên. Nếu xuất hiện một yêu cầu khẩn cấp có hậu quả lớn, nhiệm vụ mới có thể trở thành A1. Khi đó, A1 cũ được chuyển xuống A2 hoặc thấp hơn tùy tình hình. Điều quan trọng là đánh giá lại toàn bộ danh sách thay vì cố bám vào kế hoạch cũ.

Với các việc cá nhân, nguyên tắc cũng tương tự. Một cuộc hẹn có deadline cố định có thể trở thành A, trong khi việc mua sắm không cấp thiết có thể là C. Nhờ đó, ABCDE có thể được sử dụng không chỉ trong công việc và học tập mà còn để sắp xếp các nhiệm vụ hàng ngày.

So sánh ABCDE với Eisenhower, Ivy Lee và Eat That Frog

Các phương pháp quản lý thời gian như ABCDE, Eisenhower, Ivy Lee và Eat That Frog đều hướng đến việc giúp người dùng tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng thay vì xử lý công việc một cách ngẫu nhiên. Tuy nhiên, mỗi phương pháp lại trả lời một câu hỏi khác nhau: việc nào quan trọng, việc nào khẩn cấp, nên giới hạn bao nhiêu nhiệm vụ và nên bắt đầu từ đâu.

ABCDE: Phân loại dựa trên hậu quả

Điểm đặc trưng của ABCDE là đánh giá nhiệm vụ dựa trên hậu quả nếu không thực hiện. A dành cho việc có hậu quả nghiêm trọng, B có hậu quả nhẹ hơn, C ít hoặc không có hậu quả, D là việc có thể giao và E là việc có thể loại bỏ. Sau khi phân loại, người dùng tiếp tục xác định A1, A2, A3 để tạo thứ tự hành động.

Eisenhower: Phân biệt khẩn cấp và quan trọng

Ma trận Eisenhower sử dụng hai tiêu chí là urgency và importance. Một nhiệm vụ quan trọng nhưng chưa khẩn cấp có thể được lên lịch, trong khi nhiệm vụ vừa khẩn cấp vừa quan trọng thường cần xử lý ngay. Vì vậy, Eisenhower đặc biệt hữu ích khi người dùng thường xuyên nhầm lẫn giữa “khẩn cấp” và “quan trọng”.

Ivy Lee: Giới hạn sáu nhiệm vụ

Ivy Lee Method tập trung vào việc giới hạn danh sách ở sáu nhiệm vụ quan trọng nhất trong một ngày. Người dùng sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên và chỉ chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo sau khi hoàn thành nhiệm vụ trước đó. Cách này đơn giản hơn ABCDE vì không yêu cầu phân loại toàn bộ danh sách thành năm nhóm.

Eat That Frog: Tập trung vào nhiệm vụ lớn

Eat That Frog, được Brian Tracy phổ biến, nhấn mạnh việc xử lý nhiệm vụ quan trọng nhất hoặc khó khăn nhất trước thay vì trì hoãn nó bằng những công việc nhỏ, dễ hoàn thành. Nếu ABCDE giúp xác định “việc nào cần ưu tiên”, Eat That Frog nhấn mạnh “hãy bắt tay vào việc quan trọng đó trước”.

Có thể kết hợp các phương pháp thay vì sử dụng riêng lẻ. Chẳng hạn, dùng Eisenhower để nhìn tổng thể các nhiệm vụ theo khẩn cấp và quan trọng; dùng ABCDE để phân loại và xác định A1; giới hạn danh sách trong ngày bằng nguyên tắc Ivy Lee; sau đó áp dụng Eat That Frog để bắt đầu ngay với nhiệm vụ lớn nhất. Cách kết hợp này giúp phân loại, giới hạn và thực thi ưu tiên theo từng bước.

Sai lầm và hạn chế khi sử dụng ABCDE

ABCDE chỉ hữu ích khi các nhãn A–E thực sự giúp phân biệt mức độ ưu tiên. Nếu phân loại thiếu thực tế hoặc không cập nhật, danh sách có thể trở thành một to-do list khác với nhiều chữ cái bên cạnh.

Mọi việc đều là A

Đây là lỗi phổ biến nhất. Khi người dùng cho rằng tất cả nhiệm vụ đều quan trọng và gắn nhãn A cho mọi việc, A không còn tác dụng phân biệt. Hãy quay lại câu hỏi: “Nếu chỉ có thể hoàn thành một việc, việc nào gây hậu quả lớn nhất nếu bỏ qua?” Câu trả lời nên được cân nhắc cho A1.

Nhầm D với đẩy việc thiếu trách nhiệm

D – Delegate không có nghĩa là giao bất kỳ nhiệm vụ nào mình không muốn làm cho người khác. Chỉ nên ủy quyền khi người nhận có đủ năng lực, thông tin và nguồn lực cần thiết. Người giao việc cũng cần thống nhất rõ kết quả, deadline và trách nhiệm theo dõi.

Gắn E nhưng không thực sự loại bỏ

Nếu một nhiệm vụ đã được xác định là E – Eliminate nhưng vẫn tiếp tục xuất hiện mỗi ngày trong danh sách, việc phân loại gần như không có ý nghĩa. E cần dẫn đến một hành động cụ thể: xóa, hủy, dừng hoặc loại bỏ khỏi quy trình khi phù hợp.

Bỏ qua thời lượng và năng lượng

ABCDE giúp trả lời câu hỏi “Làm gì trước?”, nhưng không cho biết chính xác nhiệm vụ đó mất bao lâu hoặc thời điểm nào phù hợp nhất để thực hiện. Một nhiệm vụ A kéo dài ba giờ có thể cần được chia thành nhiều next action và đưa vào lịch. Những công việc đòi hỏi tập trung cao cũng nên được thực hiện vào thời điểm người dùng có nhiều năng lượng nhất.

Ưu tiên cá nhân xung đột với ưu tiên nhóm

Trong môi trường làm việc, một nhiệm vụ có thể rất quan trọng với cá nhân nhưng chưa chắc là ưu tiên cao nhất của cả nhóm. Cần đối chiếu danh sách cá nhân với mục tiêu chung, deadline và sự phụ thuộc giữa các thành viên trước khi quyết định A1.

Không cập nhật khi bối cảnh thay đổi

Ưu tiên không cố định. Một nhiệm vụ B vào buổi sáng có thể trở thành A1 vào buổi chiều nếu xuất hiện deadline mới hoặc hậu quả thay đổi. Vì vậy, người dùng nên review danh sách định kỳ và sẵn sàng điều chỉnh A–E.

Cuối cùng, ABCDE không phải công thức giúp hoàn thành nhiều việc nhất có thể. Giá trị của phương pháp nằm ở việc loại bớt những việc ít giá trị và dành nguồn lực cho những nhiệm vụ tạo ra tác động lớn nhất.

Tham khảo thêm:

• Mô hình SAM là gì

• Tác động của Mô hình kiểm soát (Monitor Model) đối với người học có động lực tự thân cao

• Mô hình học tập trải nghiệm của David Kolb

Câu hỏi thường gặp

ABCDE là viết tắt của gì?

Trong phương pháp quản lý thời gian của Brian Tracy, A – Must do, B – Should do, C – Nice to do, D – Delegate và E – Eliminate. Năm nhóm tương ứng với mức độ hậu quả và cách xử lý nhiệm vụ: bắt buộc làm, nên làm, làm thì tốt, giao cho người khác hoặc loại bỏ.

Mô hình ABCDE của Brian Tracy khác Albert Ellis thế nào?

Hai mô hình có cùng tên nhưng thuộc hai lĩnh vực hoàn toàn khác nhau. ABCDE của Brian Tracy là kỹ thuật quản lý thời gian để xếp ưu tiên công việc. Trong REBT của Albert Ellis, ABCDE được sử dụng để phân tích cách một người phản ứng với một sự kiện và điều chỉnh những niềm tin không phù hợp. Vì vậy, cần xem xét ngữ cảnh khi tìm kiếm hoặc áp dụng “ABCDE”.

Có thể có nhiều việc A không?

Có. Một danh sách có thể có nhiều nhiệm vụ A. Khi đó, hãy đánh số A1, A2, A3... để xác định thứ tự. Tuy nhiên, nếu hầu hết công việc đều bị xếp A, nên đánh giá lại tiêu chí hậu quả để tránh biến toàn bộ danh sách thành “việc khẩn cấp”.

D và E khác nhau ra sao?

D – Delegate nghĩa là nhiệm vụ vẫn cần được thực hiện nhưng có thể giao cho người khác. E – Eliminate nghĩa là nhiệm vụ không cần thiết và có thể loại bỏ hoàn toàn. Ví dụ, tổng hợp dữ liệu có thể là D nếu đồng nghiệp phù hợp có thể thực hiện; một cuộc họp không còn mục đích rõ ràng có thể là E nếu không gây hậu quả khi hủy.

ABCDE khác ma trận Eisenhower thế nào?

ABCDE chủ yếu đánh giá hậu quả và cách xử lý nhiệm vụ, sau đó sắp xếp A1, A2… Trong khi đó, Eisenhower Matrix sử dụng hai tiêu chí khẩn cấp và quan trọng để chia công việc thành bốn nhóm. Vì vậy, ABCDE phù hợp khi cần tạo thứ tự ưu tiên chi tiết, còn Eisenhower hữu ích khi cần phân biệt việc khẩn cấp với việc quan trọng.

Tổng kết

ABCDE giúp xác định rõ việc nào cần làm trước: A – bắt buộc, B – nên làm, C – làm thì tốt, D – giao việc và E – loại bỏ. Khi có nhiều việc A, chọn A1 dựa trên hậu quả, deadline và mức độ ảnh hưởng. Không nên xử lý B, C trước khi hoàn thành nhiệm vụ A quan trọng.

Trong học tập, mô hình ABCDE này có thể kết hợp với việc xây dựng thói quen và lộ trình phù hợp mục tiêu cá nhân. Người học có thể tham khảo Khóa học theo yêu cầu tại ZIM Academy — khóa học được thiết kế dựa trên năng lực đầu vào, mục tiêu và quỹ thời gian thực tế của từng cá nhân để đạt được mục tiêu đề .