Từ vựng văn phòng phẩm tiếng Anh: Mẫu câu thông dụng & Bài tập

Văn phòng phẩm là một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày, đặc biệt đối với những người làm việc trong môi trường công sở, học sinh và sinh viên. Việc nắm vững từ vựng liên quan đến văn phòng phẩm không chỉ giúp giao tiếp hiệu quả hơn mà còn hỗ trợ quản lý công việc một cách chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết các nhóm từ vựng văn phòng phẩm tiếng Anh và cách ứng dụng chúng.

Giới thiệu về từ vựng văn phòng phẩm tiếng Anh

Từ vựng về văn phòng phẩm là một phần quan trọng trong vốn từ tiếng Anh, đặc biệt là đối với những người học tiếng Anh làm việc trong môi trường công sở hoặc các ngành học liên quan đến quản lý, giáo dục và kinh doanh. Việc nắm vững từ vựng văn phòng phẩm giúp người học cải thiện khả năng giao tiếp và tăng hiệu quả làm việc, đặc biệt khi làm việc trong các công ty đa quốc gia hoặc cần trao đổi thông tin bằng tiếng Anh. 

Các nhóm từ vựng phổ biến liên quan đến văn phòng phẩm bao gồm: giấy tờ (như giấy in, giấy ghi chú), thiết bị văn phòng (máy in, máy chiếu, máy hủy giấy), và dụng cụ viết (bút bi, bút chì, bút dạ). Ngoài ra, những từ vựng này cũng quan trọng đối với sinh viên và học sinh khi học tập hoặc chuẩn bị các bài thuyết trình và dự án. Sự hiểu biết về từ vựng văn phòng phẩm không chỉ hỗ trợ giao tiếp mà còn giúp tăng tính chuyên nghiệp trong công việc và học tập.

Các nhóm từ vựng văn phòng phẩm cơ bản

Giấy tờ (Paper)

Thiết bị văn phòng (Office Equipment)

Dụng cụ viết (Writing Instruments)

Vật dụng khác (Other Supplies)

Từ vựng về các tình huống sử dụng văn phòng phẩm

Tham khảo thêm:

• Tổng hợp từ vựng về dụng cụ học tập tiếng Anh thông dụng

• Tổng hợp từ vựng tiếng Anh văn phòng & mẫu câu giao tiếp cơ bản

Mẫu câu giao tiếp tiếng Anh trong câu và tình huống thực tế

Trong cửa hàng văn phòng phẩm (Stationery Store)

• Excuse me, where can I find the paperclips? (Xin lỗi, tôi có thể tìm kẹp giấy ở đâu?)

• Paper products are on the 2nd floor. (Các sản phẩm về giấy nằm trên tầng 2.) 

• Do you have any A4 paper? (Bạn có giấy A4 không?)

• Excuse me, do you sell glue sticks here? (Xin lỗi, ở đây có bán keo dán ở không?)

• I'm looking for a good quality notebook. Can you recommend one? (Tôi đang tìm một cuốn sổ tốt, bạn có thể giới thiệu cho tôi một cuốn không?)

• I need a set of crayons for my art class. (Tôi cần một màu sáp cho lớp học vẽ của mình.)

• Do you have this pencil holder in other colors? (Có ống đựng bút này mà màu khác không ạ?)

• How much is this pack of pens? (Gói bút này giá bao nhiêu?)

• Is this the only type of paper cutter you have? (Đây có phải là loại dao cắt giấy duy nhất mà bạn có không?)

Trong lớp học (In the classroom)

• Can I borrow your pencil sharpener? (Tớ có thể mượn gọt bút chì của bạn được không?)

• Do you have a highlighter? I need to mark this text. (Bạn có bút đánh dấu không? Tôi cần đánh dấu đoạn văn này.)

• Could I get a piece of paper to write on? (Tớ có thể lấy một tờ giấy để viết không?)

• Please use a marker to write your answer on the whiteboard. (Em hãy lấy bút lông ghi đáp án của mình lên bảng trắng.)

• We need a stapler to bind these papers together. (Chúng ta cần một cái dập ghim để ghim những tờ giấy này lại.)

Trong văn phòng (At the Office)

• Do you have any printer paper? We're out of stock. (Bạn có giấy in không? Chúng ta hết rồi.)

• Could you please pass me the scissors? (Bạn có thể đưa cho tôi cái kéo được không?)

• Where are the file folders? I need to organize these documents. (Các bìa hồ sơ ở đâu? Tôi cần sắp xếp những tài liệu này.)

• We need more sticky notes in the supply cabinet. (Chúng ta cần thêm giấy ghi chú trong tủ văn phòng phẩm.)

• Could you refill the ink in the printer? It's running low. (Bạn có thể thay mực trong máy in không? Nó sắp hết rồi.)

• I need a paper tray for my desk to organize all the loose sheets. (Tôi cần một khay giấy để bàn làm việc để sắp xếp các tờ giấy rời.

• Don't forget to label the files before placing them in the binder. (Đừng quên dán nhãn các tập tin trước khi đặt chúng vào bìa hồ sơ.)

• Remember to regularly check if the shredder is full. (Hãy nhớ thường xuyên kiểm tra xem máy hủy giấy có bị đầy không nhé.)

Đọc thêm:

• Mẫu câu hỏi và trả lời tiếng Anh giao tiếp cơ bản hàng ngày và tình huống

• Mẫu câu tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm thông dụng

Bài tập

Bài 1. Chọn từ phù hợp với miêu tả đã cho. 

1. A chart or series of pages showing the days, weeks, and months of a particular year, often used to keep track of events and appointments.

A. magnet

B. calendar  

C. inventory 

2. A flat paper container with a sealable flap, used to enclose a letter or document.

A. printer paper

B. dot grid paper

C. envelop

3. A machine that cuts documents or other materials into small pieces, typically for the purpose of secure disposal.

A. shredder

B. scanner

C. printer

4. A container or stand used to hold pens and other writing instruments, usually placed on a desk for easy access.

A. pencil case

B. pen holder

C. glue

5. A stick of colored wax, chalk, or other material used for writing or drawing.

A. stapler

B. protractor

C. crayon

6. A strip of material or card placed between the pages of a book to mark the reader’s place.

A. bookmark 

B. sharpener 

C. keyboard

7. A type of pen with transparent, colored ink used to emphasize or mark sections of text for easy reference.

A. brush

B. highlighter 

C. marker

8. An object, typically made of rubber or a similar material, used to remove pencil marks from paper.

A. ruler 

B. compass

C. eraser

9. Decorative paper used for covering and packaging gifts or items, typically used for occasions like birthdays, holidays, or celebrations.

A. photo paper

B. receipt paper

C. wrapping paper

10. A sticky substance used for sticking things together.

A. glue

B. recycling bin

C. paper tray

Bài 2. Viết từ tiếng Anh của các đồ vật trong hình

Đáp án và giải thích

Bài 1.

1. Calender (lịch): Biểu đồ hoặc một loạt các trang hiển thị ngày, tuần và tháng của một năm cụ thể, thường được sử dụng để theo dõi các sự kiện và cuộc hẹn.

2. Envelop (phong bì): Một mẫu đựng giấy phẳng có nắp đậy kín, được sử dụng để đựng thư hoặc tài liệu.

3. Shredder (Máy hủy tài liệu): Một loại máy cắt tài liệu hoặc các vật liệu khác thành các mảnh nhỏ, thường nhằm mục đích xử lý an toàn.

4. Pen holder (Giá đựng bút): Một hộp đựng hoặc giá đỡ dùng để đựng bút và các dụng cụ viết khác, thường được đặt trên bàn để dễ lấy.

5. Crayon (Bút chì màu) Một thanh sáp màu, phấn hoặc vật liệu khác dùng để viết hoặc vẽ.

6. Bookmark (Đánh dấu trang) Một dải vật liệu hoặc thẻ được đặt giữa các trang sách để đánh dấu vị trí của người đọc.

7. Highlighter (Bút dạ quang) Một loại bút có mực màu trong suốt dùng để nhấn mạnh hoặc đánh dấu các phần văn bản để dễ tham khảo.

8. Eraser (Tẩy): Một vật, thường làm bằng cao su hoặc vật liệu tương tự, dùng để xóa các vết bút chì trên giấy.

9. Wrapping paper (Giấy gói quà): Giấy trang trí dùng để bọc và đóng gói quà tặng hoặc vật phẩm, thường dùng cho các dịp như sinh nhật, ngày lễ hoặc lễ kỷ niệm.

10. Glue (Hồ dán): Một chất dính dùng để gắn kết các vật lại với nhau.

Bài 2.

1. marker

2. scissors 

3. projector 

4. paper cutter

5. tape

6. sharpener

7. compass

8. calculator

Tổng kết

Qua bài viết này, người học đã được làm quen với nhiều nhóm từ vựng hữu ích, từ các dụng cụ viết đến thiết bị văn phòng, và cách sử dụng chúng trong các tình huống thực tế. Việc nắm vững và áp dụng thường xuyên các từ vựng văn phòng phẩm tiếng Anh sẽ giúp người học giao tiếp hiệu quả và quản lý văn phòng phẩm tốt hơn trong môi trường học tập và làm việc quốc tế.

Người học có thể tham khảo khóa học tiếng Anh giao tiếp tại ZIM cùng giảng viên bản xứ theo mô hình lớp học 1:1.

Tác giả: Nguyễn Thị Thanh Đông