Viết về lợi ích của email bằng tiếng Anh | Cách viết và bài mẫu

Trong thời đại công nghệ số, con người ngày càng phụ thuộc vào các phương tiện giao tiếp trực tuyến và email được xem là một trong những công cụ phổ biến nhất. Từ công việc đến học tập và cuộc sống hằng ngày, email đóng vai trò như một cầu nối giao tiếp quan trọng nhờ vào các tính năng nhanh chóng, tiện lợi và hiệu quả.

Trong bối cảnh này, bài viết sau đây của ZIM sẽ hướng dẫn người học cách viết về lợi ích của email bằng tiếng Anh thông qua việc mở rộng vốn từ vựng, cấu trúc câu, và cách tổ chức ý tưởng. Đây cũng được xem là một chủ đề viết phổ biến trong quá trình học và ôn luyện tiếng Anh đối với những học sinh ở cấp trung học cơ sở và trung học phổ thông.

Từ vựng tiếng Anh về chủ đề email và giao tiếp trực tuyến

Để viết tốt về chủ đề này, người học cần nắm vững một số từ vựng cơ bản khi nói đến email và giao tiếp trực tuyến. Dưới đây là danh sách từ vựng kèm từ loại, phiên âm, nghĩa tiếng Việt và ví dụ minh họa:

Xem thêm: Cách viết email bằng tiếng Anh đơn giản ứng dụng cho mọi tình huống

Cấu trúc câu tiếng Anh dùng để diễn đạt lợi ích của email

Để nâng cao khả năng diễn đạt khi viết về lợi ích của email bằng tiếng Anh, người học có thể tham khảo một số cấu trúc thường gặp sau đây:

• enable somebody to do something

Dịch nghĩa: giúp cho ai đó làm gì.

Ví dụ: Email enables companies to communicate with global clients. (Email giúp cho các công ty giao tiếp với khách hàng toàn cầu.)

• allow somebody to do something

Dịch nghĩa: cho phép ai đó làm gì.

Ví dụ: Email allows employees to share important information with each other. (Email cho phép các nhân viên chia sẻ thông tin quan trọng với nhau.)

• help somebody do something

Dịch nghĩa: giúp ai đó làm gì.

Ví dụ: Email helps students contact their teachers more easily. (Email giúp học sinh liên hệ với giáo viên dễ dàng hơn.)

• play a(n) important/ crucial role in something

Dịch nghĩa: đóng một vai trò quan trọng trong việc gì.

Ví dụ: Email plays a crucial role in business operations. (Email đóng một vai trò quan trọng trong các hoạt động kinh doanh.)

• be a convenient way to do something

Dịch nghĩa: là một cách tiện lợi để làm gì.

Ví dụ: Using email is a convenient way to send documents quickly. (Sử dụng email là một cách tiện lợi để gửi tài liệu nhanh chóng.)

• be useful for doing something

Dịch nghĩa: hữu ích cho việc gì.

Ví dụ: Email is useful for keeping in touch with international friends. (Email rất hữu ích cho việc giữ liên lạc với bạn bè quốc tế.)

• contribute to something

Dịch nghĩa: đóng góp/ góp phần vào điều gì.

Ví dụ: Email contributes to better organization at work. (Email góp phần cải thiện cách sắp xếp và tổ chức công việc.)

• thanks to something

Dịch nghĩa: nhờ vào cái gì.

Ví dụ: Thanks to email, teachers can send announcements to all students quickly. (Nhờ vào email, giáo viên có thể gửi thông báo đến tất cả học sinh một cách nhanh chóng.) 

Dàn ý bài viết về lợi ích của email bằng tiếng Anh

Mở đoạn: Giới thiệu về email và lợi ích cụ thể của email mà đoạn văn sẽ tập trung vào.

Thân đoạn:

• Giải thích chi tiết hơn về lợi ích này: Tại sao email lại mang đến lợi ích đó? Nó hoạt động như thế nào?

• Đưa ra ví dụ cụ thể để làm rõ lợi ích đã nêu.

• Nêu bật kết quả hoặc tầm quan trọng của lợi ích này: Nó ảnh hưởng đến người dùng như thế nào? Ảnh hưởng tới ai hoặc ảnh hưởng trong trường hợp nào lớn nhất?

Kết đoạn: Tóm tắt lại lợi ích đã đề cập và/ hoặc nhấn mạnh về vai trò của email trong đời sống hiện đại.

Bài mẫu viết về lợi ích của email bằng tiếng Anh

Đoạn văn mẫu 1 (Lợi ích của email trong học tập)

Email is a useful tool for students in their studies. First, it enables them to contact their teachers more easily, even after school hours. For example, if students have questions about their homework, they can write an email to ask for help or further explanation. This makes the learning process more efficient. In addition, using email is a convenient way to send and receive learning materials. Teachers can share various files such as assignments, lesson slides, or exam schedules as email attachments, and students can download and organize these files easily. This is particularly helpful when students are absent from offline classes or involved in online learning. Moreover, email provides the opportunity for students to practice writing in a formal way. When mailing their teachers or classmates, students can learn how to use respectful language to express their ideas, which is an important part of netiquette. In brief, communication between teachers and students has become more efficient thanks to email. 

Dịch nghĩa: Email là một công cụ hữu ích cho học sinh trong học tập. Trước hết, nó giúp cho học sinh liên hệ với giáo viên dễ dàng hơn, ngay cả sau giờ học. Ví dụ, nếu học sinh có thắc mắc về bài tập về nhà, họ có thể viết email để nhờ trợ giúp hoặc giải thích thêm. Điều này giúp quá trình học tập trở nên hiệu quả hơn. Ngoài ra, sử dụng email là một cách thuận tiện để gửi và nhận tài liệu học tập. Giáo viên có thể chia sẻ đa dạng các tệp như bài tập, bài giảng hoặc lịch thi dưới dạng tệp đính kèm của email, và học sinh có thể tải và sắp xếp chúng một cách dễ dàng. Điều này đặc biệt hữu ích khi học sinh vắng mặt ở các lớp trực tiếp hoặc tham gia học trực tuyến. Hơn nữa, email còn tạo cơ hội cho học sinh luyện tập cách viết trang trọng. Khi gửi thư cho giáo viên hoặc bạn bè cùng lớp của mình, học sinh có thể học cách dùng ngôn ngữ tôn trọng để bày tỏ ý kiến - một phần quan trọng trong quy tắc ứng xử trên mạng. Tóm lại, việc giao tiếp giữa giáo viên và học sinh đã trở nên hiệu quả hơn nhờ vào email.

Xem thêm: Cách viết email cho giảng viên bằng tiếng Anh chuyên nghiệp và bài mẫu

Đoạn văn mẫu 2 (Lợi ích của email trong công việc)

Email is an effective communication tool in the modern workplace. It allows employees to share information quickly and easily without having to meet face-to-face. For example, managers can give instructions, send reports, or arrange meetings with their teams via email. This is particularly helpful for companies with employees working in different locations or time zones. Moreover, email plays a crucial role in global business operations. It offers a professional way for companies to keep track of conversations, store multimedia files, and share official documents with business partners, especially when working on big projects. For those working in the service industry, email is also considered a powerful marketing tool that helps connect with customers and promote products. In summary, using email can help enhance team communication, support international business, and contribute to better organization at work.

Dịch nghĩa: Email là một công cụ giao tiếp hiệu quả trong môi trường làm việc hiện đại. Nó cho phép nhân viên chia sẻ thông tin nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải gặp mặt trực tiếp. Ví dụ, các nhà quản lý có thể đưa ra chỉ dẫn, gửi báo cáo hoặc sắp xếp các cuộc họp với đội nhóm của mình qua email. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các công ty có nhân viên làm việc ở nhiều địa điểm hoặc múi giờ khác nhau. Hơn nữa, email còn đóng vai trò quan trọng trong các hoạt động kinh doanh toàn cầu. Nó cung cấp một phương thức chuyên nghiệp để công ty theo dõi các cuộc trao đổi, lưu trữ các tệp tin đa phương tiện và chia sẻ tài liệu chính thức với đối tác kinh doanh, đặc biệt là khi làm việc trong các dự án quy mô lớn. Đối với những người làm trong ngành dịch vụ, email còn được xem là một công cụ tiếp thị mạnh mẽ giúp kết nối với khách hàng và quảng bá sản phẩm. Tóm lại, việc sử dụng email có thể giúp nâng cao giao tiếp trong đội nhóm, hỗ trợ hoạt động kinh doanh quốc tế và góp phần cải thiện cách sắp xếp và tổ chức công việc.

Xem thêm: Cách trả lời email nhận việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp và thư mẫu

Đoạn văn mẫu 3 (Lợi ích của email trong giao tiếp hàng ngày)

Email offers a wide range of benefits in daily communication. First, sending emails is a convenient way to keep in touch with friends and family who live in different cities or countries. For instance, people can send holiday greetings or share good news with their loved ones through email, which provides a sense of privacy and intimacy compared to public posts on social media platforms. In addition, users can stay updated on various products or services since companies often send notifications via email. A common example is that people usually keep track of emails from online shops about order confirmation, delivery status, or special discounts. Furthermore, people can use their emails to subscribe to different YouTube channels or online newsletters to get the latest news about their favourite topics like fashion, music, or sports. Overall, email is an efficient tool for users to maintain their connections and stay informed about their daily interests. 

Dịch nghĩa: Email mang lại nhiều lợi ích trong giao tiếp hàng ngày. Trước hết, gửi email là một cách tiện lợi để giữ liên lạc với bạn bè và người thân đang sống ở các thành phố hoặc quốc gia khác nhau. Ví dụ, mọi người có thể gửi lời chúc vào các dịp lễ hoặc chia sẻ tin vui với những người thân yêu qua email, điều này mang lại cảm giác riêng tư và gần gũi hơn so với các bài đăng công khai trên mạng xã hội. Ngoài ra, người dùng có thể cập nhật thông tin về đa dạng các sản phẩm hoặc dịch vụ vì các công ty thường gửi thông báo qua email. Một ví dụ phổ biến là mọi người thường xuyên theo dõi email từ các cửa hàng trực tuyến về việc xác nhận đơn hàng, tình trạng giao hàng hoặc các ưu đãi đặc biệt. Bên cạnh đó, mọi người còn có thể sử dụng email để đăng ký theo dõi các kênh YouTube hoặc bản tin trực tuyến để nhận những thông tin mới nhất về các chủ đề yêu thích như thời trang, âm nhạc hoặc thể thao. Nhìn chung, email là một công cụ hiệu quả cho người dùng trong việc duy trì các mối quan hệ và cập nhật về các mối quan tâm trong cuộc sống hằng ngày.

Đoạn văn mẫu 4 (So sánh email với thư tay truyền thống)

There are several differences between traditional letters and emails. The most noticeable one is the speed and cost of delivery. While a letter may take days or weeks to reach its destination and require postage fees, an email can be sent with just a few mouse clicks at no cost. This is a great advantage for people who prefer an efficient and cost-effective means of communication. Another point is the convenience of using email to keep track of information. Users can store a variety of multimedia files such as images, audio, videos, and documents in a safe and organized way, unlike handwritten letters that can be lost or damaged over time. Furthermore, using email is more environmentally friendly because it helps reduce the need for paper and contributes to the protection of forests. To conclude, while handwritten letters still have a special and personal touch, email is more practical for daily or professional communication in today’s digital world.

Dịch nghĩa: Có nhiều điểm khác biệt giữa thư tay truyền thống và email. Sự khác biệt rõ ràng nhất là về tốc độ và chi phí vận chuyển. Một bức thư có thể mất vài ngày hoặc vài tuần để đến nơi và phải tốn phí bưu điện, trong khi email chỉ cần vài cú nhấp chuột là có thể gửi đi ngay mà không tốn chi phí nào. Đây là ưu điểm lớn đối với những người ưa chuộng phương thức giao tiếp hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Một điểm khác nữa chính là sự tiện lợi khi dùng email để quản lý thông tin. Người dùng có thể lưu giữ nhiều tệp tin đa phương tiện như hình ảnh, âm thanh, video và tài liệu một cách an toàn và có tổ chức, không giống như thư tay có thể bị thất lạc hoặc hư tổn theo thời gian. Ngoài ra, sử dụng email cũng thân thiện với môi trường hơn vì nó giúp giảm thiểu nhu cầu dành cho giấy và góp phần vào việc bảo vệ rừng. Tổng kết lại, trong khi thư tay vẫn mang nét đặc biệt và có tính cá nhân riêng thì email lại thực tế hơn trong giao tiếp hàng ngày hoặc chuyên nghiệp trong thời đại số hiện nay.

Đoạn văn mẫu 5 (Tại sao email vẫn quan trọng trong thời đại mạng xã hội?)

In today’s digital age, email remains an essential communication tool despite the popularity of social media. One key reason is its professionalism, particularly in business or academic settings. For instance, it can be seen that email is often required for applying to jobs, universities, or contacting government departments. Another reason is that email can help users keep information safe and well-organized. Unlike messages on social media, documents and multimedia files in emails are easier to search, save, and categorize. Additionally, email contributes to greater flexibility in daily communication at school or in the workplace. An email can be sent to multiple recipients at once, and they can access the information at their convenience. In short, while social media is useful for casual chatting, email is considered an efficient and cost-effective tool for staying connected, informed and organized in both professional and everyday contexts.

Dịch nghĩa: Trong thời đại số ngày nay, email vẫn là một công cụ giao tiếp thiết yếu mặc cho sự phổ biến của mạng xã hội. Lý do chính là nằm ở tính chuyên nghiệp của nó, đặc biệt trong môi trường kinh doanh hoặc học thuật. Ví dụ, có thể thấy rằng email thường được yêu cầu khi nộp đơn xin việc, ứng tuyển vào đại học hoặc liên hệ với các cơ quan nhà nước. Một lý do khác là email giúp người dùng lưu trữ thông tin một cách an toàn và có tổ chức. Khác với các tin nhắn trên mạng xã hội, tài liệu và các tệp tin đa phương tiện trong email dễ dàng được tìm kiếm, lưu giữ và phân loại hơn. Ngoài ra, email còn góp phần nâng cao sự linh hoạt trong quá trình giao tiếp hằng ngày tại trường học hoặc nơi làm việc. Một email có thể được gửi cho nhiều người nhận cùng lúc và họ có thể xem thông tin vào bất kỳ lúc nào thuận tiện. Tóm lại, trong khi mạng xã hội hữu ích trong việc trò chuyện thông thường, email vẫn được xem là công cụ hiệu quả và tiết kiệm chi phí để giữ kết nối, cập nhật thông tin và sắp xếp công việc trong cả môi trường chuyên nghiệp lẫn đời sống thường ngày.

Tổng kết

Tóm lại, email là một công cụ giao tiếp không thể thiếu trong thời đại số với nhiều lợi ích khác nhau trong học tập, công việc và đời sống hằng ngày. Qua bài viết, người học đã được được trang bị từ vựng chủ đề, cấu trúc ngữ pháp, dàn ý cụ thể và bài mẫu tham khảo để rèn luyện cách viết về lợi ích của email bằng tiếng Anh.

Để nâng cao kỹ năng viết tiếng Anh một cách bài bản hơn, người học có thể đăng ký các khóa học IELTS Junior tại ZIM - nơi xây dựng nền tảng tiếng Anh vững chắc từ sớm và mở rộng tư duy ngôn ngữ cho học sinh để chuẩn bị hành trang cần thiết cho các kỳ thi quan trọng trong tương lai.