Hướng dẫn viết Thư cảm ơn sau khi trúng tuyển bằng tiếng Anh

Nhận được lời mời làm việc là một cột mốc quan trọng, nhưng hành trình công việc thực sự bắt đầu ngay từ trước ngày làm việc đầu tiên. Một trong những cách tốt nhất để tạo ấn tượng tích cực là gửi một bức thư cảm ơn được viết chỉn chu. Hành động đơn giản nhưng đầy ý nghĩa này không chỉ thể hiện sự biết ơn của bạn mà còn khẳng định sự hào hứng của bạn đối với công việc và công ty. Trong bài viết này, tác giả sẽ hướng dẫn người học cách viết thư cảm ơn sau khi trúng tuyển bằng tiếng Anh hiệu quả, từ cấu trúc, các cụm từ quan trọng đến những mẫu thư tham khảo.

Tại sao nên gửi thư cảm ơn sau khi trúng tuyển?

Gửi thư cảm ơn sau khi trúng tuyển là một hành động thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng đối với nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số lý do quan trọng để làm điều này:

1. Thể hiện sự biết ơn và thái độ tích cực

Nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ, phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Một lá thư cảm ơn giúp ứng viên thể hiện sự trân trọng đối với cơ hội mà họ đã trao cho mình. 

2. Khẳng định sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt

Một ứng viên biết cách bày tỏ lòng biết ơn sẽ được đánh giá cao về kỹ năng giao tiếp và thái độ làm việc. Điều này giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ đầu.

3. Khẳng định sự hào hứng với công việc

Lá thư cảm ơn là cơ hội để ứng viên nhấn mạnh rằng mình thực sự mong muốn đóng góp cho công ty và sẵn sàng bắt đầu công việc với tinh thần tích cực.

4. Duy trì mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng

Dù đã trúng tuyển, việc duy trì quan hệ tốt với nhà tuyển dụng vẫn rất quan trọng. Một bức thư cảm ơn giúp ứng viên xây dựng mối quan hệ lâu dài và có thể hữu ích trong tương lai.

5. Giúp nổi bật hơn so với các ứng viên khác

Không phải ai cũng gửi thư cảm ơn sau khi trúng tuyển. Hành động này có thể giúp bạn trở thành một nhân viên tiềm năng được đánh giá cao hơn.

Cấu trúc lá thư cảm ơn sau khi trúng tuyển bằng tiếng Anh

Lời chào

Sử dụng lời chào trang trọng, ví dụ:

• Dear Mr./Ms. [Tên người tuyển dụng],

• Dear [Tên bộ phận tuyển dụng],

Nếu không biết tên người tuyển dụng, có thể dùng:

• Dear Hiring Manager,

• To Whom It May Concern

Opening (Lời mở đầu)

• Cảm ơn nhà tuyển dụng vì cơ hội việc làm.

• Nhắc lại vị trí công việc mà bạn được nhận.

Ví dụ:

• "I am writing to express my sincere gratitude for offering me the [Tên vị trí] position at [Tên công ty]." (Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn chân thành vì đã đề nghị tôi vị trí [Tên vị trí] tại [Tên công ty].)

• "I was thrilled to receive your offer for the [Tên vị trí] position, and I am very excited to join the team at [Tên công ty]." (Tôi rất vui mừng khi nhận được lời đề nghị của bạn cho vị trí [Tên vị trí] và tôi rất phấn khích khi được gia nhập nhóm tại [Tên công ty].)

Body (Nội dung chính)

• Bày tỏ sự hào hứng với công việc mới.

• Xác nhận các thông tin

• Đề cập đến điều bạn mong đợi hoặc mong muốn đóng góp cho công ty.

• Nếu có thể, đề cập đến những điểm ấn tượng trong quá trình phỏng vấn hoặc tìm hiểu về công ty.

Closing (Lời kết)

• Cảm ơn một lần nữa.

• Bày tỏ mong muốn gặp lại vào ngày làm việc đầu tiên.

• Lời chào kết thúc một cách chuyên nghiệp.

Ví dụ: Thank you again for this wonderful opportunity. I am eager to begin my new role on [ngày bắt đầu] (Cảm ơn bạn một lần nữa vì cơ hội tuyệt vời này. Tôi rất mong được bắt đầu vai trò mới của mình vào [ngày bắt đầu].)

Closing Salutation (Lời chào kết)

• Sử dụng lời chào kết trang trọng, ví dụ:

  • Sincerely,

  • Best regards,

  • Yours sincerely,

• Ký tên.

Mẫu câu và cụm từ hữu ích khi viết thư cảm ơn sau khi trúng tuyển

1. Lời mở đầu (Opening) – Cảm ơn nhà tuyển dụng

• I sincerely appreciate the opportunity to join [Company Name].

• I am truly grateful for the chance to work as [Job Title] at [Company Name].

• Thank you so much for offering me the [Job Title] position.

• I would like to express my heartfelt gratitude for this job opportunity.

• I am honored to be selected for this role and excited to be part of your team.

2. Nội dung chính (Body) – Thể hiện sự hào hứng và cam kết

• I look forward to contributing my skills and expertise to the team.

• I am eager to collaborate with my colleagues and learn from the team.

• I am excited about the challenges and growth opportunities that this role offers.

• I am confident that my skills and experience will allow me to make a meaningful impact.

• I am committed to giving my best and helping [Company Name] achieve its goals.

• I am very excited to start this new role and contribute my skills to [Company Name]. I look forward to working with such a talented and dedicated team.

• I truly appreciate the opportunity to grow professionally in such a dynamic environment. I am eager to take on new challenges and make meaningful contributions.

• I am excited to bring my expertise in [mention a skill or area of expertise] to the team and help achieve our shared goals.

3. Lời kết (Closing) – Nhấn mạnh sự sẵn sàng và kết thúc thư

• Once again, thank you for this incredible opportunity.

• I appreciate your support and guidance throughout the hiring process.

• Please let me know if there is anything I should prepare before my first day.

• I look forward to my first day and to making a positive impact at [Company Name].

• If there are any onboarding materials or documents I need to review, please do let me know.

• I am looking forward to meeting the team and getting started!

Mẫu thư cảm ơn sau khi trúng tuyển bằng tiếng Anh

Mẫu 1: Trang trọng & chuyên nghiệp

(Dành cho công ty lớn, môi trường chuyên nghiệp)

Dear Ms. Johnson,

I hope you are doing well. I am writing to express my sincere gratitude for the opportunity to join ABC Corporation as a Marketing Specialist. I am truly honored to be selected for this position and appreciate the trust you have placed in me.

I am excited to contribute my skills and experience to your team. I look forward to working with my new colleagues and helping ABC Corporation achieve its goals. I am particularly eager to assist with the upcoming digital marketing campaign and enhance the company's online presence.

Once again, thank you for this wonderful opportunity. Please let me know if there are any preparations I should make before my start date on April 15, 2025. I look forward to my first day and to being part of the team.

Best regards,

James Anderson

Dịch nghĩa:

Kính gửi Ms. Johnson,

Tôi hy vọng chị có một ngày tốt lành. Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn chân thành vì cơ hội được gia nhập ABC Corporation với vai trò Chuyên viên Marketing. Tôi thực sự vinh dự khi được chọn cho vị trí này và rất trân trọng sự tin tưởng mà công ty đã dành cho tôi.

Tôi rất hào hứng được đóng góp kỹ năng và kinh nghiệm của mình cho đội ngũ. Tôi mong chờ làm việc cùng các đồng nghiệp mới và giúp ABC Corporation đạt được các mục tiêu của mình. Đặc biệt, tôi rất mong muốn được hỗ trợ chiến dịch marketing kỹ thuật số sắp tới và nâng cao sự hiện diện trực tuyến của công ty.

Một lần nữa, tôi xin cảm ơn vì cơ hội tuyệt vời này. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ điều gì tôi cần chuẩn bị trước ngày bắt đầu làm việc vào 15/04/2025. Tôi mong chờ ngày đầu tiên làm việc và trở thành một phần của đội ngũ.

Trân trọng,

James Anderson

Mẫu 2: Thân thiện & gần gũi

(Dành cho công ty startup hoặc có văn hóa làm việc cởi mở)

Dear Sarah,

I just wanted to take a moment to say thank you for offering me the Software Developer position at BrightTech. I’m really excited to be joining the team and can’t wait to start contributing!

I look forward to learning from my colleagues and bringing my skills to the company. I’m especially eager to get started on the new mobile app project. I appreciate the support from you and the team throughout the hiring process, and I’m grateful for this opportunity.

Please let me know if there’s anything I should prepare before my first day on March 20, 2025. Looking forward to meeting everyone soon!

Best,
Emily Carter

Dịch nghĩa:

Chào chị Sarah,

Tôi muốn dành một chút thời gian để gửi lời cảm ơn vì đã trao cho tôi cơ hội làm việc tại BrightTech với vai trò Lập trình viên phần mềm. Tôi thực sự rất hào hứng khi được trở thành một phần của đội ngũ và không thể chờ đợi để bắt đầu đóng góp!

Tôi mong được học hỏi từ các đồng nghiệp và áp dụng kỹ năng của mình để giúp công ty phát triển. Đặc biệt, tôi rất háo hức được bắt tay vào dự án ứng dụng di động mới. Tôi rất cảm kích sự hỗ trợ từ chị và đội ngũ trong suốt quá trình tuyển dụng, và tôi thực sự biết ơn cơ hội này.

Xin hãy cho tôi biết nếu có bất kỳ điều gì tôi cần chuẩn bị trước ngày đầu tiên vào 20/03/2025. Tôi rất mong được gặp mọi người sớm!

Thân mến,

Emily Carter

Mẫu 3: Ngắn gọn & súc tích

(Dành cho trường hợp muốn gửi thư cảm ơn nhanh qua email)

Dear Mr. Williams,

I wanted to take a moment to express my sincere gratitude for the opportunity to join GreenLeaf Solutions as a Customer Service Representative. I truly appreciate the trust you have placed in me and am excited to start contributing to the team.

I look forward to my first day on May 1, 2025, and to collaborating with my colleagues. Please let me know if there’s anything I should prepare before then.

Thanks again for this opportunity!

Best regards,

Michael Scott

Dịch nghĩa: 

Kính gửi Mr. Williams,

Tôi muốn dành chút thời gian để bày tỏ lòng biết ơn chân thành vì cơ hội gia nhập GreenLeaf Solutions với vai trò Nhân viên Chăm sóc Khách hàng. Tôi thực sự trân trọng sự tin tưởng của công ty dành cho tôi và rất hào hứng được bắt đầu đóng góp cho đội ngũ.

Tôi mong chờ ngày đầu tiên làm việc vào 01/05/2025 và cơ hội hợp tác cùng các đồng nghiệp. Xin vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ điều gì tôi cần chuẩn bị trước đó.

Một lần nữa, xin cảm ơn vì cơ hội tuyệt vời này!

Trân trọng,

Michael Scott

Xem thêm:

• Cách viết email nhắc nhở phản hồi bằng tiếng Anh và mẫu tham khảo

• Cách viết thư giới thiệu (Letter of Recommendation) và bài mẫu

• Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh - Cách viết & bài mẫu

Tổng kết

Viết thư cảm ơn sau khi trúng tuyển không chỉ là một cử chỉ lịch sự mà còn là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp và trân trọng cơ hội làm việc. Hãy đảm thư có đầy đủ các phần quan trọng, sử dụng ngôn ngữ lịch sự và thể hiện sự hào hứng với vị trí mới. Với hướng dẫn viết thư cảm ơn sau khi trúng tuyển bằng tiếng Anh và các mẫu thư trong bài viết này, người hoàn toàn có thể tự tin viết một lá thư cảm ơn ấn tượng.

Người học có thể tham khảo khóa học tiếng Anh giao tiếp tại ZIM. Người học sẽ được tương tác trực tiếp với giảng viên bản xứ theo mô hình lớp học 1:1, cải thiện từ vựng và ngữ pháp, luyện tập phản xạ giao tiếp trong các tình huống học tập và công việc.