Cách viết email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh và mẫu gợi ý

Viết email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh là kỹ năng quan trọng trong môi trường học tập và làm việc quốc tế. Dù đang có nhu cầu ứng tuyển, liên hệ đối tác hay khách hàng, một email giới thiệu chuyên nghiệp sẽ giúp người đọc tạo ấn tượng tốt hơn trong mắt đối phương.

Do vậy, bài viết này sẽ hướng dẫn cách viết email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh hiệu quả, từ việc chọn tiêu đề, xây dựng nội dung đến sử dụng từ vựng phù hợp. Người đọc cũng sẽ tìm thấy một số mẫu câu và email tham khảo, giúp dễ dàng áp dụng vào thực tế.

Các trường hợp cần viết email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh

Giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh là một kỹ năng quan trọng trong nhiều tình huống giao tiếp chuyên nghiệp. Một số trường hợp cần viết email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh có thể kể đến là:

• Ứng tuyển việc làm
  Khi có nhu cầu ứng tuyển một số công việc đặc thù, người đọc cần gửi một email tiếng Anh chuyên nghiệp kèm theo CV để giới thiệu bản thân với nhà tuyển dụng. Email này cần thể hiện rõ thông tin cá nhân, vị trí ứng tuyển và lý do ứng tuyển cho vị trí.

• Kết nối với đối tác hoặc khách hàng
  Trong môi trường kinh doanh, đặc biệt là môi trường quốc tế, việc gửi email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh có thể hỗ trợ tạo dựng mối quan hệ với đối tác hoặc các khách hàng mới, thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt hơn.

• Giới thiệu bản thân khi bắt đầu công việc mới
  Khi mới gia nhập một môi trường doanh nghiệp sử dụng tiếng Anh, người đọc có thể viết email giới thiệu bản thân để làm quen với đồng nghiệp, thể hiện sự chủ động và tạo sự kết nối trong công việc tốt hơn.

• Khi tham gia dự án hoặc cộng tác
  Trong tình huống mới tham gia một dự án hoặc một nhóm làm việc có sử dụng tiếng Anh, email giới thiệu bản thân sẽ giúp các thành viên hiểu rõ hơn về vai trò và chuyên môn của người gửi, tạo tiền đề cho sự hợp tác hiệu quả về sau.

Cách viết email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Tiêu đề email

Tiêu đề email giới thiệu bản thân cần rõ ràng, chuyên nghiệp và thể hiện đúng mục đích gửi email. Người đọc có thể tham khảo một số ví dụ tiêu đề phù hợp dưới đây:

• Introduction – [Your Name] (khi muốn giới thiệu bản thân trong nhiều trường hợp)

• Application for [Job Position] – [Your Name] (khi muốn giới thiệu bản thân khi ứng tuyển)

• Collaboration Opportunity – [Your Name] (khi muốn giới thiệu bản thân với đối tác)

Dù chọn tiêu đề nào, người đọc nên tránh những tiêu đề quá khái quát hoặc thiếu chuyên nghiệp như "Hello", "Nice to meet you" vì dễ bị bỏ qua.

Lời mở đầu

Lời mở đầu trong email nên ngắn gọn và thể hiện sự tôn trọng. Nếu biết tên người nhận, người đọc có thể sử dụng:

• Dear [Recipient’s Name],

Nếu không biết chính xác người nhận, có thể viết:

• Dear Hiring Manager,

• To whom it may concern,

Sau đó, có thể tiếp tục mở đầu email bằng câu chào hỏi và lý do gửi email, chẳng hạn như sau:

• I hope this email finds you well. My name is [Your Name], and I am writing to introduce myself as [Your Role].

Nội dung email

Với phần này, người đọc cần giới thiệu bản thân một cách rõ ràng, nêu bật kinh nghiệm, kỹ năng hoặc lý do liên hệ. Người đọc có thể tham khảo một số cách triển khai dưới đây:

• Nếu ứng tuyển:
  I am excited to apply for the [Job Position] at [Company]. With [X years] of experience in [Your Field], I have developed strong skills in [Key Skills].

• Nếu liên hệ đối tác/khách hàng:
  I am [Your Name], working as [Your Position] at [Company]. We specialize in [Your Expertise], and I would love to explore potential collaborations.

Ở phần nội dung email, người đọc cần lưu ý viết ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề, tránh những thông tin dư thừa.

Yêu cầu/hành động

Ở phần này, người đọc cần nêu rõ mong muốn hoặc yêu cầu từ người nhận email:

• I would appreciate the opportunity to discuss how my skills align with your needs. Could we schedule a call next week?

• Please let me know a convenient time for us to connect.

Nhìn chung, với phần nội dung này, người đọc cần lưu ý đưa ra đề xuất cụ thể giúp người nhận dễ phản hồi hơn.

Kết thúc email

Ở phần cuối email, người đọc có thể kết thúc bằng một lời cảm ơn và câu chào chuyên nghiệp:

• Thank you for your time and consideration.

• I look forward to your response.

• Best regards,

• Sincerely,

Sau đó, ký tên và cung cấp thông tin liên hệ nếu cần thiết.

Cùng chủ đề: Cách viết email bằng tiếng Anh đơn giản ứng dụng cho mọi tình huống

Một số mẫu câu và cụm từ hữu ích khi viết email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh

Tiêu đề email

• Introduction – [Your Name]

• Application for [Job Position] – [Your Name]

• Collaboration Opportunity – [Your Name]

• Request of Collaboration – [Your Name]

Lời mở đầu

• Dear [Recipient’s Name],

• I hope this email finds you well.

• I would like to take a moment to introduce myself.

Nội dung email

• My name is [Your Name], and I have recently joined [Company/Department] as [Your Position].

• With a background in [Your Field], I am eager to contribute my expertise and collaborate with the team.

• I am reaching out to introduce myself and explore potential areas of collaboration.

Yêu cầu/hành động

• I would appreciate the opportunity to schedule a brief meeting at your convenience.

• Please let me know a suitable time for a discussion.

• I look forward to your response and hope to connect soon.

Kết thúc email

• Best regards,

• I appreciate your time and consideration.

• Looking forward to working with you.

Xem thêm: Cách kết thúc Email bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Mẫu email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh

Mẫu email 1

Subject: Introduction – An

Dear Ms. Mai,

I hope you are doing well. My name is An, and I have recently joined BSB as a BA. I am excited to be part of the team and look forward to contributing my skills and experience.

I would love the opportunity to connect with you and learn more about your work at BSB. Please let me know a convenient time for a quick chat.

Looking forward to your response.

Best regards,
An

Dịch nghĩa:

Chủ đề: Giới thiệu – An

Kính gửi chị Mai,

Tôi hy vọng chị đang có một ngày tốt lành. Tôi là An và tôi vừa gia nhập BSB với vị trí BA. Tôi rất hào hứng khi trở thành một phần của đội ngũ và mong muốn đóng góp kỹ năng và kinh nghiệm của mình.

Tôi rất mong có cơ hội kết nối với chị và tìm hiểu thêm về công việc của chị tại BSB. Vui lòng cho tôi biết thời gian phù hợp để có một cuộc trao đổi ngắn.

Mong sớm nhận được phản hồi từ anh/chị.

Trân trọng,
An

Mẫu email 2

Subject: A Brief Introduction from Evie

Dear Ray,

I hope this email finds you well. I am writing to introduce myself as the new BA at BSB. With a background in MIS, I am eager to collaborate and contribute to the team’s success.

I would greatly appreciate the opportunity to meet and discuss how we can work together effectively. Please let me know your availability for a brief meeting.

Looking forward to your response.

Best regards,
Evie

Dịch nghĩa:

Chủ đề: Giới thiệu ngắn từ Evie

Kính gửi Ray,

Tôi hy vọng email này đến với anh vào một ngày tốt lành. Tôi viết email này để giới thiệu bản thân với tư cách là BA mới tại BSB. Với nền tảng trong lĩnh vực MIS, tôi mong muốn hợp tác và đóng góp vào sự thành công của đội ngũ.

Tôi rất mong có cơ hội gặp gỡ và thảo luận về cách chúng ta có thể làm việc hiệu quả cùng nhau. Vui lòng cho tôi biết thời gian anh sẵn sàng cho một cuộc gặp gỡ ngắn.

Mong sớm nhận được phản hồi từ anh.

Trân trọng,
Evie

Mẫu email 3

Subject: Introduction and Looking Forward to Collaborating

Dear Mond,

I hope you are having a great day. My name is Evie and I have recently joined BSB as a PM. I am truly excited to be part of the organization and look forward to working with talented professionals like yourself.

I would love to schedule a brief call to introduce myself and discuss potential areas of collaboration. Please let me know a time that works best for you.

Thank you for your time, and I look forward to connecting soon.

Best regards,
Evie

Dịch nghĩa:

Chủ đề: Giới thiệu và mong muốn hợp tác

Kính gửi Mond,

Tôi hy vọng anh đang có một ngày tốt lành. Tôi là Evie và tôi vừa gia nhập BSB với vị trí PM. Tôi thực sự vui mừng khi trở thành một phần của tổ chức và mong muốn được làm việc cùng những chuyên gia tài năng như anh.

Tôi rất mong có thể sắp xếp một cuộc gọi ngắn để giới thiệu bản thân và thảo luận về những cơ hội hợp tác tiềm năng. Vui lòng cho tôi biết thời gian phù hợp với anh.

Cảm ơn anh đã dành thời gian đọc email này, và tôi mong sớm được kết nối.

Trân trọng,
Evie

Đọc tiếp: Cách viết email phản hồi bằng tiếng Anh & mẫu tham khảo

Tổng kết

Bài viết trên đây đã hướng dẫn chi tiết cách viết email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh, từ cấu trúc, nội dung đến đề xuất một số mẫu câu hữu ích. Qua nội dung trên, tác giả hy vọng người đọc sẽ nắm được cách viết một email giới thiệu bản thân bằng tiếng Anh chuyên nghiệp, giúp giao tiếp hiệu quả, từ đó tạo thiện cảm tốt hơn với người nhận.

Người học mong muốn nâng cao kỹ năng giao tiếp tiếng Anh trong môi trường công việc sẽ tìm thấy giải pháp hiệu quả tại Khóa học tiếng Anh giao tiếp Advanced Level. Khóa học tập trung phát triển kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp, từ kỹ năng viết email đến khả năng thuyết trình và đàm phán với đối tác. Liên hệ Hotline 1900-2833 (nhánh số 1) để được tư vấn chi tiết về khóa học.