Cách viết Email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh và mẫu tham khảo

Trong bất kỳ môi trường làm việc nào, việc giới thiệu nhân viên mới là một bước quan trọng để tạo dựng sự kết nối giữa họ với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng. Điều này không chỉ giúp nhân viên mới nhanh chóng hòa nhập vào đội ngũ, mà còn góp phần tạo động lực làm việc, tăng cường giao tiếp và đẩy mạnh sự hợp tác hiệu quả. 

Bài viết dưới đây sẽ gợi ý các trường hợp cũng như cách viết email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh.

Các trường hợp dùng email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh

Việc gửi email giới thiệu nhân viên mới không chỉ đơn thuần là một nghi thức giao tiếp khi mới vào công ty, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp và đối tác. Sau đây là những trường hợp phổ biến nhất khi email giới thiệu nhân viên mới được sử dụng:

Khi nhân viên gia nhập phòng ban mới

• Email trong trường hợp này sẽ nhấn mạnh việc giới thiệu, kết nối nhân viên mới với nhóm làm việc hiện tại, tăng khả năng hợp tác và hào hứng khi bắt đầu nhiệm vụ,  giảm thiểu cảm giác lạc lõng.

Khi nhân viên đảm nhận vai trò liên quan đến khách hàng và đối tác

• Đối với những vị trí liên quan trực tiếp đến giao tiếp với khách hàng, việc giới thiệu đúng cách những nhân viên này giúp tăng niềm tin và khả năng hợp tác.

• Email đề cập rõ những thông tin quan trọng như kinh nghiệm, kỹ năng và vai trò nhắm đảm bảo khách hàng hiểu rõ giá trị và vai trò của họ.

Khi giới thiệu nhân viên vào vị trí quản lý cấp cao

• Trong những tình huống như bổ nhiệm quản lý cấp cao, việc gửi email không chỉ nhấn mạnh năng lực của cá nhân mà còn tăng cường độ tin cậy của nhân viên trong doanh nghiệp đối với quản lý mới.

• Email này thường chứa thông tin chi tiết về kinh nghiệm và những đóng góp dự kiến của nhân viên.

Cách viết email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh

Viết email giới thiệu nhân viên mới đòi hỏi phải rõ ràng, chuyên nghiệp và đánh đúng đối tượng. Sau đây là hướng dẫn chi tiết:

Tiêu đề

Tiêu đề cần rõ ràng, ngắn gọn và tạo ấn tượng đầu tiên tốt. Ví dụ:

• Introducing [Tên nhân viên]: Our New [Vị trí]

• Welcoming [Tên] to Our Team

• Meet Our New [Vị trí].

Lời mở đầu

Lời mở đầu cần ngắn gọn, đưa ra mục đích chính của email. Ví dụ:

• We are thrilled to announce the newest addition to our team.

• It gives us great pleasure to introduce [Tên nhân viên], who has joined us as our new [Vị trí].

Nội dung

Trình bày cấu trúc rõ ràng bao gồm:

• Thông tin cơ bản: Tên, vị trí, vai trò.

• Kinh nghiệm nổi bật: Giá trị nhân viên mang lại cho công ty.

• Những đóng góp mong đợi: Dự kiến về đóng góp trong công việc.

• Ví dụ: With over [X] years of experience in [lĩnh vực], [Tên] has a proven track record in delivering [công việc]. Their expertise in [kỹ năng] will play a critical role in helping us achieve [mục tiêu].

Yêu cầu/ hành động

Khuyến khích sự tương tác. Ví dụ:

• Feel free to connect with [Tên] to introduce yourself or discuss potential collaboration.

• We encourage everyone to extend a warm welcome to [Tên] and make them feel part of the team.

Kết thúc email

Tóm lại giá trị nhân viên có thể mang lại và khuyến khích tinh thần hợp tác giữa các nhân viên trong phòng ban/ công ty. Ví dụ: We are confident that [Tên] will bring great value to our team and contribute significantly to our success.

Lưu lại: Cách viết email bằng tiếng Anh đơn giản ứng dụng cho mọi tình huống

Mẫu câu và cụm từ hữu ích khi viết email giới thiệu nhân viên mới

Dưới đây là một số mẫu câu và cụm từ hữu ích giúp bạn viết email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh một cách hiệu quả:

Mẫu câu chào hỏi

• We are excited to welcome [Name] to our team.

• Please join us in welcoming [Name], our new [Job Title].

• It is a pleasure to introduce our new team member, [Name].

Mẫu câu mô tả kinh nghiệm và kỹ năng

• [Name] comes to us with [X years] of experience in [field/industry].

• Their expertise in [specific skills] will be invaluable to our team.

• [Name] has a proven track record in [specific accomplishments].

Mẫu email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh

Mẫu 1: Giới thiệu nhân viên mới trong nội bộ công ty

Subject: Welcome [Name], Our New [Job Title]!
Body:
Dear Team,
I am delighted to announce that [Name] has joined us as our new [Job Title]. With [X years] of experience in [field/industry], [Name] brings a wealth of knowledge and expertise to our team.
In their new role, [Name] will be responsible for [specific responsibilities]. Please take a moment to introduce yourself and make [Name] feel welcome.
Best regards,
[Your Name]

Dịch nghĩa:
Chủ đề: Chào mừng [Tên], [vị trí mới] của chúng ta!
Nội dung:
Kính gửi đội ngũ,
Tôi rất vui mừng thông báo rằng [Tên] đã gia nhập phòng ban chúng ta với vai trò [vị trí]. Với [X năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [lĩnh vực], hứa hẹn sẽ mang đến nhiều kiến thức và chuyên môn quý báu cho đội ngũ chúng ta.
Trong vai trò mới, [Tên] sẽ chịu trách nhiệm [các nhiệm vụ cụ thể]. Hãy dành thời gian để giới thiệu bản thân và chào đón [Tên].
Trân trọng,
[Tên bạn]

Mẫu 2: Giới thiệu nhân viên mới với đối tác/khách hàng

Subject: Meet [Name], Our New [Job Title]
Body:
Dear [Partner/Client],
I am pleased to introduce [Name], who has recently joined us as our [Job Title]. With extensive experience in [field/industry] and expertise in [specific skills], [Name] will be your key point of contact for [specific services/tasks].
Please do not hesitate to reach out to [Name] at [email/phone number] for any assistance you may need.
We are confident that [Name] will contribute significantly to our collaboration.
Warm regards,
[Your Name]

Dịch nghĩa:
Chủ đề: Gặp gỡ [Tên], [vị trí mới] của chúng tôi
Nội dung:
Kính gửi [Đối tác/Khách hàng],
Tôi rất vui mừng được giới thiệu [Tên], người vừa gia nhập chúng tôi với vai trò [vị trí]. Với kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực [lĩnh vực] và chuyên môn về [kỹ năng cụ thể], [Tên] sẽ là người liên hệ chính cho [dịch vụ/nhiệm vụ cụ thể].
Đừng ngần ngại liên hệ với [Tên] qua [email/số điện thoại] nếu bạn cần hỗ trợ.
Chúng tôi tin rằng [Tên] sẽ đóng góp đáng kể vào sự hợp tác giữa chúng ta.
Trân trọng,
[Tên bạn]

Mẫu 3: Giới thiệu nhân viên mới đảm nhận vai trò đặc biệt

Subject: Welcoming [Name] as Our New [Special Role]

Body:
Dear [Team/Partners/Clients],

I am thrilled to announce that [Name] has joined our organization as [Role]. [Name] brings with them a wealth of experience in [specific field], including [specific achievements or credentials].

In their new role, [Name] will be responsible for [specific tasks/responsibilities], where their expertise in [key skills or areas] will undoubtedly enhance our [team/operations/client relationships].

[Name] is excited to collaborate with all of you and is eager to contribute to our shared goals. Please feel free to reach out to them directly at [email/phone number] or connect during our upcoming [meeting/event].

We are confident that [Name] will be a fantastic addition to our team, and we look forward to achieving great things together.

Warm regards,
[Your Name]
[Your Position]

Dịch nghĩa:

Chủ đề: Chào đón [Tên] đảm nhận vai trò [Vai trò đặc biệt]

Nội dung:
Kính gửi [Đội ngũ/Đối tác/Khách hàng],

Tôi rất vui mừng được thông báo rằng [Tên] đã gia nhập tổ chức của chúng tôi với vai trò [Vai trò]. [Tên] mang đến nhiều kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực [lĩnh vực cụ thể], bao gồm [thành tích hoặc chứng chỉ cụ thể].

Trong vai trò mới này, [Tên] sẽ chịu trách nhiệm [nhiệm vụ cụ thể], thể hiện tốt chuyên môn của mình trong [kỹ năng hoặc lĩnh vực chính], nâng cao [đội ngũ/hoạt động/quan hệ khách hàng] của chúng ta.

[Tên] rất mong muốn hợp tác cùng tất cả mọi người và sẵn sàng đóng góp vào các mục tiêu chung của chúng ta. Vui lòng liên hệ trực tiếp với [Tên] qua [email/số điện thoại] hoặc kết nối trong [cuộc họp/sự kiện sắp tới].

Chúng tôi tin rằng [Tên] sẽ là một sự bổ sung tuyệt vời cho đội ngũ, và chúng tôi rất mong chờ những thành công sắp tới khi làm việc cùng nhau.

Trân trọng,
[Tên bạn]
[Chức vụ của bạn]

Đọc tiếp:

• Cách viết email phản hồi bằng tiếng Anh trong các tình huống thông dụng

• Cách viết email mời họp bằng tiếng Anh chuyên nghiệp và mẫu tham khảo

• Cách viết email nhắc nhở phản hồi bằng tiếng Anh và mẫu tham khảo

Tổng kết

Việc viết email giới thiệu nhân viên mới bằng tiếng Anh không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn góp phần xây dựng văn hóa làm việc tích cực. Bằng cách tuân thủ các bước hướng dẫn và sử dụng những cụm từ, mẫu câu phù hợp, bạn có thể dễ dàng tạo nên một email ấn tượng, thúc đẩy sự kết nối trong công ty và với đối tác.

Trải nghiệm lớp học giao tiếp tiếng Anh cho người đi làm tại ZIM Academy nếu người học mong muốn nâng cao kỹ năng giao tiếp tiếng Anh chuyên nghiệp trong môi trường công việc. Khóa học trang bị kỹ năng giao tiếp đa dạng, từ liên lạc với đối tác đến thuyết trình chuyên nghiệp, phù hợp cho người đi làm muốn cải thiện năng lực tiếng Anh. Liên hệ Hotline 1900-2833 (nhánh số 1) hoặc truy cập zim.vn để được tư vấn chi tiết.