Phúc khảo Aptis | Cách đăng ký, lệ phí và thời gian nhận kết quả

Phúc khảo Aptis là quy trình yêu cầu đánh giá lại kết quả bài thi Aptis ESOL khi thí sinh cho rằng điểm số chưa phản ánh đúng năng lực hoặc có thể có sai sót trong quá trình chấm. Thí sinh có thể đăng ký phúc khảo Aptis trong vòng 8 tuần kể từ ngày thi theo quy định. Trước khi gửi yêu cầu, cần kiểm tra rõ điều kiện, lệ phí phúc khảo Aptis, quy trình chấm lại và thời gian nhận kết quả để lựa chọn phương án phù hợp.

Phúc khảo Aptis là gì?

Phúc khảo Aptis ESOL, còn gọi là Enquiry on Results (EOR) - yêu cầu đánh giá lại kết quả, là quy trình dành cho thí sinh không hài lòng với kết quả bài thi và muốn Hội đồng Anh đánh giá lại. Theo thông tin chính thức từ Hội đồng Anh, phúc khảo Aptis áp dụng cho toàn bộ bài thi, không áp dụng riêng cho từng kỹ năng.

Aptis ESOL đánh giá bốn kỹ năng Nói, Nghe, Đọc và Viết, đồng thời kiểm tra Ngữ pháp và Từ vựng. Kết quả được thể hiện bằng điểm số và trình độ theo Khung tham chiếu trình độ ngôn ngữ chung châu Âu (CEFR).

Trong quy trình phúc khảo, các hợp phần Nghe, Đọc và Ngữ pháp - Từ vựng tiếp tục được chấm bằng hệ thống. Trong khi đó, hợp phần Nói và Viết được chấm lại bởi giám khảo cấp cao. Vì vậy, thí sinh không thể chỉ yêu cầu phúc khảo riêng phần Nói, Viết hoặc bất kỳ kỹ năng nào khác [1].

Điểm cần lưu ý là kết quả sau phúc khảo được Hội đồng Anh xác định là kết quả cuối cùng. Do đó, trước khi gửi yêu cầu, cần xem xét kết quả hiện tại, mục tiêu về trình độ CEFR và các quy định liên quan để quyết định có nên thực hiện phúc khảo hay không.

Điều kiện, thời hạn và lệ phí phúc khảo Aptis

Thí sinh không hài lòng với kết quả có thể đăng ký phúc khảo Aptis trong thời hạn quy định. Theo Hội đồng Anh, yêu cầu phúc khảo được thực hiện trong vòng 8 tuần kể từ ngày thi; vì vậy, cần kiểm tra thời hạn trước khi nộp đơn và thanh toán lệ phí.

Thời hạn phúc khảo Aptis

Hội đồng Anh quy định thí sinh có thể yêu cầu đánh giá lại bài thi nếu không hài lòng với kết quả. Yêu cầu phải được thực hiện trong vòng 8 tuần kể từ ngày thi. Trang thông tin chính thức không nêu thêm điều kiện rằng thí sinh phải chứng minh điểm số chưa phản ánh đúng năng lực hoặc đã xảy ra sai sót trong quá trình chấm. Do đó, không nên khẳng định đây là điều kiện bắt buộc khi nộp đơn.

Lệ phí phúc khảo Aptis

Theo mức lệ phí được Hội đồng Anh công bố, phúc khảo Aptis ESOL General, Advanced và for Teachers có lệ phí 1.000.000 đồng. Đối với Aptis ESOL for Teens, lệ phí là 900.000 đồng [1].

Mức lệ phí này khác với lệ phí đăng ký thi ban đầu, vì vậy cần kiểm tra đúng loại phí trước khi thực hiện yêu cầu phúc khảo.

Khi nào được hoàn lệ phí phúc khảo Aptis?

Sau khi phúc khảo, nếu mức CEFR tổng thể tăng, thí sinh sẽ được hoàn lại lệ phí phúc khảo và nhận chứng chỉ Aptis ESOL với kết quả mới.

Ngược lại, nếu mức CEFR tổng thể không thay đổi, lệ phí phúc khảo không được hoàn lại. Trường hợp chỉ có một kỹ năng thay đổi nhưng mức CEFR tổng thể vẫn giữ nguyên cũng không thuộc trường hợp được hoàn phí.

Vì vậy, trước khi nộp yêu cầu, cần cân nhắc giữa mức lệ phí phúc khảo và mục tiêu về mức CEFR tổng thể. Đây là yếu tố quan trọng nếu kết quả hiện tại đã đáp ứng yêu cầu của đơn vị tiếp nhận chứng chỉ.

Cách đăng ký phúc khảo Aptis ESOL

Theo thông tin hiện hành của Hội đồng Anh, cách phúc khảo Aptis gồm việc hoàn thành biểu mẫu EOR Aptis theo khu vực dự thi, thanh toán lệ phí và gửi chứng từ xác nhận. Biểu mẫu hiện được phân theo hai khu vực: Hà Nội hoặc miền Bắc/miền Trung và TP. Hồ Chí Minh hoặc miền Nam.

Thí sinh thi tại khu vực miền Bắc và miền Trung

Thí sinh dự thi tại Hà Nội hoặc các khu vực miền Bắc, miền Trung cần sử dụng biểu mẫu EOR_ONLINE FORM_VN002 được Hội đồng Anh chỉ định cho khu vực này. Khi truy cập biểu mẫu, cần điền các thông tin theo yêu cầu, bao gồm thông tin cá nhân và thông tin liên quan đến kỳ thi.

Việc sử dụng đúng biểu mẫu theo khu vực giúp yêu cầu được gửi đến đúng quy trình xử lý. Do đó, thí sinh nên kiểm tra địa điểm dự thi trước khi lựa chọn biểu mẫu EOR.

Thí sinh thi tại khu vực miền Nam

Thí sinh dự thi tại TP. Hồ Chí Minh hoặc khu vực phía Nam cần sử dụng biểu mẫu EOR_ONLINE FORM_VN028. Đây là biểu mẫu riêng dành cho khu vực phía Nam và khác với biểu mẫu VN002 dành cho Hà Nội, miền Bắc và miền Trung.

Khi điền biểu mẫu, thí sinh cần cung cấp chính xác thông tin theo yêu cầu và bảo đảm khu vực dự thi được khai báo phù hợp với thông tin đăng ký. Tránh sử dụng nhầm biểu mẫu của khu vực khác để hạn chế phát sinh vấn đề trong quá trình tiếp nhận yêu cầu.

Thanh toán và thời gian nhận kết quả phúc khảo Aptis

Sau khi hoàn thành yêu cầu EOR, thí sinh cần thanh toán lệ phí phúc khảo và gửi chứng từ xác nhận thanh toán cùng với yêu cầu phúc khảo. Theo Hội đồng Anh, mức phí hiện tại là 1.000.000 đồng đối với Aptis ESOL General, Advanced và for Teachers; Aptis ESOL for Teens có mức phí 900.000 đồng.

Sau khi Hội đồng Anh nhận được đơn yêu cầu và lệ phí phúc khảo, kết quả EOR sẽ được cung cấp trong vòng 15 ngày làm việc, tính từ thứ Hai đến thứ Sáu và không bao gồm các ngày nghỉ lễ theo quy định của pháp luật Việt Nam [1].

Lưu ý: Tài liệu Aptis ESOL Appeals Policy của Hội đồng Anh phân biệt appeal (phúc thẩm/khiếu nại kết quả phúc khảo) với EOR. Appeal chỉ áp dụng sau EOR trong những trường hợp không hài lòng với quy trình EOR và có bằng chứng hợp lý cho thấy quy trình chưa được thực hiện đúng hoặc nhất quán. Đây là một quy trình khác với yêu cầu phúc khảo EOR ban đầu [2].

Khi nào nên và không nên yêu cầu phúc khảo Aptis ESOL?

Quyết định phúc khảo Aptis ESOL nên dựa trên kết quả thực tế, mục tiêu CEFR cần đạt và chi phí có thể phát sinh. Theo Hội đồng Anh, phúc khảo được thực hiện cho toàn bộ bài thi; Nghe, Đọc và Ngữ pháp - Từ vựng được hệ thống chấm, trong khi Nói và Viết được giám khảo cấp cao chấm lại.

Trường hợp nên cân nhắc phúc khảo Aptis ESOL

Một trường hợp có thể cân nhắc phúc khảo là khi kết quả hiện tại sát với mức CEFR cần đạt, đặc biệt nếu điểm Nói hoặc Viết thấp hơn đáng kể so với kỳ vọng dựa trên quá trình luyện tập hoặc kết quả đánh giá trước đó. Đây là hai kỹ năng được giám khảo cấp cao chấm lại trong quy trình EOR.

Tuy nhiên, không nên xem việc sát ngưỡng là căn cứ đảm bảo điểm sẽ tăng. Phúc khảo là quy trình đánh giá lại, và Hội đồng Anh quy định kết quả sau phúc khảo là kết quả cuối cùng.

Trường hợp không nên vội yêu cầu phúc khảo

Với Nghe, Đọc và Ngữ pháp - Từ vựng, Hội đồng Anh cho biết các hợp phần này được hệ thống chấm. Do đó, nếu quyết định phúc khảo chỉ dựa trên việc điểm của các hợp phần này thấp hơn kỳ vọng thì cần cân nhắc kỹ trước khi nộp yêu cầu.

Đặc biệt, không thể yêu cầu chỉ phúc khảo riêng Nghe, Đọc, Nói, Viết hoặc Ngữ pháp - Từ vựng. Yêu cầu EOR áp dụng cho toàn bộ bài thi.

Cân nhắc rủi ro về lệ phí

Lệ phí phúc khảo Aptis ESOL General, Advanced và for Teachers hiện là 1.000.000 đồng. Theo Hội đồng Anh, khoản phí này chỉ được hoàn lại nếu điểm tổng theo CEFR tăng sau phúc khảo. Nếu mức CEFR tổng thể không thay đổi, hoặc chỉ một kỹ năng thay đổi nhưng điểm tổng vẫn giữ nguyên, lệ phí sẽ không được hoàn lại.

Vì vậy, trước khi yêu cầu phúc khảo Aptis ESOL, cần đối chiếu ít nhất ba yếu tố: điểm hiện tại, mức CEFR cần đạt và khả năng chấp nhận chi phí phúc khảo. Cách tiếp cận này giúp hạn chế việc quyết định chỉ dựa trên cảm giác không hài lòng với kết quả.

Câu hỏi thường gặp về phúc khảo Aptis

Có thể phúc khảo Speaking Aptis riêng không?

Không. Theo Hội đồng Anh, thí sinh chỉ có thể yêu cầu phúc khảo toàn bộ bài thi, không thể yêu cầu phúc khảo riêng một kỹ năng như Speaking (Nói) hoặc Writing (Viết). Trong quá trình EOR, phần Nghe, Đọc và Ngữ pháp - Từ vựng được hệ thống kiểm tra, trong khi Nói và Viết được giám khảo cấp cao chấm lại.

Kết quả sau phúc khảo có phải là kết quả cuối cùng và có thể phúc khảo lần hai không?

Theo thông tin của Hội đồng Anh, kết quả sau khi phúc khảo EOR là kết quả cuối cùng. Vì vậy, không nên trình bày EOR như một quy trình có thể yêu cầu chấm lại nhiều lần.

Tuy nhiên, Hội đồng Anh có một quy trình riêng gọi là phúc thẩm (Appeal). Đây không phải là yêu cầu phúc khảo lần hai. Thí sinh có thể thực hiện phúc thẩm sau EOR nếu có bằng chứng hợp lý cho thấy quy trình EOR không được áp dụng đúng hoặc nhất quán. Phúc thẩm nhằm xem xét việc quy trình đã được thực hiện đúng hay chưa và không mặc định bao gồm việc chấm lại bài thi.

Đơn vị hoặc trường tiếp nhận chứng chỉ có tự quy định thời điểm tính hiệu lực kết quả phúc khảo không?

Không nên khẳng định rằng mọi trường học hoặc đơn vị tiếp nhận đều áp dụng cùng một thời điểm tính hiệu lực cho kết quả phúc khảo. Hội đồng Anh cho biết họ khuyến nghị các tổ chức công nhận tính hợp lệ của kết quả Aptis trong vòng tối đa hai năm kể từ ngày thi. Tuy nhiên, việc một trường hoặc cơ quan cụ thể tiếp nhận kết quả phúc khảo vào thời điểm nào cần được xác nhận trực tiếp với đơn vị đó.

Do đó, nếu kết quả phúc khảo được sử dụng cho xét tốt nghiệp, tuyển dụng hoặc một thủ tục hồ sơ có thời hạn, cần kiểm tra quy định của chính đơn vị tiếp nhận thay vì chỉ dựa vào thời hạn được Hội đồng Anh khuyến nghị.

Xem thêm:

• VSTEP và APTIS: Nên chọn chứng chỉ nào phù hợp?

• Bài thi Aptis là gì? Cấu trúc và cách tính điểm của bài thi Aptis

Tóm lại, phúc khảo Aptis cần được thực hiện trong vòng 8 tuần kể từ ngày thi theo quy định áp dụng. Lệ phí phúc khảo Aptis ESOL hiện là 1.000.000 đồng đối với General, Advanced và for Teachers, và 900.000 đồng đối với for Teens; biểu mẫu EOR Aptis được phân theo khu vực miền Bắc/miền Trung và miền Nam.

Trước khi đăng ký phúc khảo Aptis, thí sinh nên đối chiếu mức CEFR hiện tại, mục tiêu cần đạt và khả năng chấp nhận lệ phí trong trường hợp kết quả tổng thể không thay đổi. Người học có thể tham khảo thêm thông tin về kỳ thi, thang điểm và kết quả tại chuyên mục Aptis tại ZIM Academy.