Proofread - Những câu hỏi nên đặt ra trong quá trình viết lách

Tầm quan trọng của việc proofread (đọc bài lại) trong quá trình viết lách

Việc proofread (đọc bài lại) trong quá trình viết lách rất quan trọng vì nó mang lại nhiều lợi ích quan trọng sau đây:

1. Sửa lỗi ngữ pháp và chính tả: Proofreading giúp học viên phát hiện và sửa chữa các lỗi ngữ pháp, chính tả và cú pháp. Những sai sót nhỏ như chính tả sai có thể làm mất đi sự chính xác và uy tín của bài viết.

2. Nâng cao sự chính xác: Khi đọc lại bài viết, học viên có cơ hội điều chỉnh các thông tin sai hoặc không chính xác. Điều này đặc biệt quan trọng nếu học viên viết về các chủ đề yêu cầu sự kiểm chứng và đáng tin cậy.

3. Cải thiện sự rõ ràng: Proofreading giúp làm cho bài viết trở nên rõ ràng hơn. học viên có thể sắp xếp lại câu, điểm, hoặc đoạn văn để đảm bảo rằng ý của học viên được trình bày một cách logic và dễ hiểu.

4. Loại bỏ lặp lại: Bằng cách đọc lại, học viên có thể phát hiện và loại bỏ các từ hoặc ý trùng lặp không cần thiết, làm cho văn bản trở nên thông thoáng và thu hút hơn.

5. Kiểm tra logic: Học viên có thể kiểm tra tính logic của các ý và đảm bảo rằng chúng được kết nối một cách hợp lý. Điều này giúp bài viết của học viên tránh được những sự mâu thuẫn hoặc khúc mắc.

6. Truyền đạt thông điệp tốt hơn: Khi proofread, học viên có thể cải thiện cách truyền đạt thông điệp của mình. Điều này có thể làm cho bài viết của học viên có ảnh hưởng mạnh mẽ hơn đối với độc giả.

Tóm lại, proofreading là một bước quan trọng trong quá trình viết lách giúp cải thiện chất lượng và hiệu suất của bài viết. Nó đảm bảo rằng học viên đã làm tốt nhất có thể để trình bày ý tưởng và thông điệp của mình một cách chính xác và hiệu quả.

Vì vậy, bài viết mong muốn cung cấp một danh sách câu hỏi hữu ích giúp người viết tự kiểm tra và chỉnh sửa bài viết của mình một cách hiệu quả.

Tại sao việc tự đặt câu hỏi khi proofread là quan trọng?

Việc tự đặt câu hỏi khi proofread là quan trọng vì nó giúp người học chạm tới những khía cạnh quan trọng của bài viết và tập trung vào việc kiểm tra và cải thiện chúng. Dưới đây là một số lý do tại sao việc tự đặt câu hỏi làm cho quá trình proofreading trở nên hiệu quả hơn:

• Tập trung vào mục tiêu: Câu hỏi giúp học viên xác định mục tiêu cụ thể cho mỗi phần của bài viết. Bằng cách biết được bạn đang tìm kiếm điều gì, bạn có thể tập trung vào việc kiểm tra các khía cạnh quan trọng hơn thay vì đọc qua bài viết một cách không cụ thể.

• Phát hiện lỗi ngữ pháp và cú pháp: Bằng cách đặt câu hỏi về cấu trúc câu hoặc việc sử dụng từ ngữ, học viên có thể dễ dàng phát hiện các lỗi ngữ pháp và cú pháp. Ví dụ, "Câu này có chính tả đúng không?" hoặc "Câu này có logic không?"

• Kiểm tra tính logic và mạch lạc: Học viên có thể đặt câu hỏi về tính logic của các ý trong bài viết và cách chúng được kết nối. Điều này giúp học viên phát hiện sự mâu thuẫn hoặc sự thiếu mạch lạc trong nội dung.

• Kiểm tra thống nhất: Học viên có thể đặt câu hỏi về cách sử dụng từ ngữ, kiểu viết, hoặc định dạng để đảm bảo sự thống nhất trong bài viết. Ví dụ, "Tôi đã sử dụng cách viết số học thống nhất trong toàn bài viết chưa?"

• Kiểm tra mục tiêu và đối tượng đọc: Câu hỏi về mục tiêu và đối tượng đọc giúp học viên đảm bảo rằng bài viết của mình đáp ứng được mục tiêu và được viết một cách phù hợp cho độc giả mục tiêu.

Tóm lại, việc tự đặt câu hỏi giúp thí sinh thực hiện proofreading một cách có hướng dẫn và mục tiêu hơn, đồng thời giúp học viên phát hiện và sửa chữa các vấn đề quan trọng trong bài viết của mình một cách hiệu quả.

Xem thêm:

• Cách nhớ và lưu lại kiến thức lâu hơn: Bí quyết để học tập hiệu quả

• Giải quyết vấn đề chán nản, mất hứng thú trong học tập

Các câu hỏi mà người viết nên đặt ra

Học viên có thể tham khảo các câu hỏi dưới đây dựa trên các khía cạnh mà người học có thể gặp trong bài viết:

Về nội dung bài viết

Thesis or Focus

• Bài viết có nêu ra một luận đề không?

• Có thể tóm tắt một câu về nội dung bài viết của bạn không?

Những câu hỏi này giúp học viên xác định được ý chính của bài viết trước khi bắt tay làm rõ nội dung.

Đối tượng và Mục đích

• Bài báo có những đối tượng nào?

• Tại sao khán giả của người viết muốn đọc bài viết này?

• Mục đích của bài viết là gì?

• Nội dung có phù hợp với đối tượng mục tiêu và mục đích của bài viết không

• Người viết đã giải quyết được các câu hỏi hoặc mối quan tâm chính của độc giả mục tiêu chưa?

• Điểm mạnh và điểm yếu của bài viết của người viết là gì?

Trình tự & Sắp xếp

• Bài viết có được sắp xếp không?

• Hãy viết chủ đề của mỗi đoạn văn. Nhìn vào danh sách này và xem nếu có thể nghĩ ra cách sắp xếp tốt hơn.

• Có nên chuyển phần nào của bài viết sang phần khác không?

• Mỗi đoạn/section có một mục tiêu rõ ràng không?

• Có phần giới thiệu và kết luận rõ ràng tóm tắt những điểm chính không?

• Có những cụm từ chuyển tiếp nào để hướng dẫn người đọc xuyên suốt bài viết không?

• Định dạng có đồng nhất và hấp dẫn không?

• Có sử dụng tiêu đề, tiêu đề con, và danh sách đánh dấu một cách hiệu quả để tổ chức thông tin không?

Phát triển ý

• Câu chuyện/ý chính của bài viết có rõ ràng không?

• Thông tin được trình bày có logic và mạch lạc không?

• Có điểm nào trong bài viết cần được giải thích rõ ràng hơn không?

• Đã có ví dụ thực tế để chứng minh cho luận điểm chưa?

Về ngôn ngữ và cấu trúc câu

• Có lỗi chính tả hay ngữ pháp nào không?

• Cấu trúc câu có phức tạp quá không, cần chia nhỏ không?

• Từ vựng sử dụng có phù hợp và đa dạng không?

• Phong cách viết có nhất quán xuyên suốt bài viết không (ví dụ: trang trọng, thân mật, học thuật)?

• Học viên có sử dụng cùng một thuật ngữ và định dạng một cách nhất quán không?

Về độ dài và cấu trúc bài viết

• Mỗi đoạn/section có một mục tiêu rõ ràng không?

• Tiêu đề và phần giới thiệu có nắm bắt sự chú ý của người đọc không?

Về góc độ người đọc

• Nếu mình là người đọc, mình có hiểu rõ bài viết này không?

• Có điểm nào có thể gây nhầm lẫn hoặc hiểu sai không?

• Học viên đã thay đổi góc độ viết để phù hợp với đối tượng đọc cụ thể của bạn, ví dụ: chuyên gia trong lĩnh vực hay người không chuyên?

• Có sự sáng tạo nào trong cách bạn tiếp cận để làm cho nội dung thú vị và hấp dẫn hơn cho đối tượng đọc?

• Cân nhắc về mức độ chi tiết

  • Bài viết có đủ chi tiết để đáp ứng nhu cầu thông tin của đối tượng đọc không?

  • Có sự cân nhắc về mức độ chi tiết, ví dụ, chi tiết kỹ thuật, hoặc độ phức tạp của thông tin mà đối tượng đọc có thể hoặc không thể muốn?

Một số công cụ và phương pháp hỗ trợ proofread

Công cụ proofreading trực tuyến

1. Grammarly: Grammarly là một công cụ kiểm tra ngữ pháp, chính tả, và cấu trúc câu trực tuyến. Nó cung cấp sửa lỗi ngữ pháp tự động và gợi ý cách sửa.

2. ProWritingAid: ProWritingAid cung cấp kiểm tra ngữ pháp và phân tích văn bản để cải thiện sự rõ ràng, cấu trúc câu, và từ vựng.

3. Hemingway Editor: Hemingway Editor đánh giá mức độ phức tạp của văn bản và gợi ý cách cải thiện độ rõ ràng và dễ đọc.

4. LanguageTool: LanguageTool là một công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả nhiều ngôn ngữ miễn phí và mã nguồn mở.

Phương pháp proofreading thủ công

1. Đọc lặp đi lặp lại: Đọc bài viết của mình nhiều lần để tìm lỗi ngữ pháp, chính tả và câu hỏi về cấu trúc câu.

2. In và đọc trên giấy: In bài viết ra giấy để có một cái nhìn mới và tập trung vào việc proofreading.

3. Thay đổi góc nhìn: Đọc bài viết theo góc độ của đọc giả và đặt câu hỏi như "Nếu tôi là người đọc, tôi có hiểu đúng không?" hoặc "Tôi muốn biết thêm điều gì?"

4. Chậm rãi và tập trung: Đọc từng từ và câu một chậm rãi để không bỏ lỡ lỗi nhỏ hoặc sự không rõ ràng trong văn bản.

Sử dụng từ điển và tài liệu tham khảo

1. Từ điển: Sử dụng từ điển để kiểm tra nghĩa của từ và cách sử dụng chúng trong ngữ cảnh.

2. Tài liệu tham khảo: Nếu bạn viết về một chủ đề cụ thể, hãy kiểm tra tài liệu tham khảo hoặc nguồn tin để đảm bảo sự chính xác của thông tin.

Lấy ý kiến từ người khác

1. Người đọc khác: Nhờ người bạn, đồng nghiệp hoặc người đọc beta khác xem xét và đánh giá bài viết của mình.

2. Dịch giả: Dịch văn bản của mình sang một ngôn ngữ khác và sau đó dịch ngược lại để tìm lỗi ngữ pháp và chính tả.

Proofreading theo phân đoạn

1. Phân đoạn theo ý: Proofread từng phần của bài viết một cách độc lập để tập trung vào từng khía cạnh như ngữ pháp, chính tả, cấu trúc câu và sự logic.

Thực hiện proofreading nhiều lần

1. Kiểm tra ban đầu: Thực hiện một lần proofreading tổng quan sau khi viết xong để sửa các lỗi lớn.

2. Kiểm tra chi tiết: Sau đó, thực hiện các lần proofreading chi tiết để tìm và sửa lỗi nhỏ hơn.

3. Lấy một khoảng thời gian nghỉ: Nếu có thể, để bài viết trong một khoảng thời gian trước khi tiến hành proofreading cuối cùng để có cái nhìn tươi mới.

Khi sử dụng các công cụ và phương pháp này cùng với kiên nhẫn và tập trung, học viên có thể cải thiện đáng kể chất lượng của văn bản của mình.

Bài tập vận dụng

Bài 1:

1. Proofread các câu dưới đây theo các tiêu chí bên trên, xác định lỗi và sửa lại:

2. Chose the new soccer team captains, Michael and Jose

3. Played the electric guitar in her new band

4. Sent me an e-mail with a virus

5. Our basketball team won the state title. Three years in a row.

6. Although Oregon is a beautiful state. It tends to rain a lot.

7. Will you come to the party we think you’ll have fun.

8. We spent a year traveling in Asia, consequently, we speak some Chinese.

9. The Avinas live on Old Germantown Road, they’ve lived there for thirty years.

10. I wanted to buy a bicycle. My paycheck wasn’t enough.

Đáp án:

1. Add a subject, i.e. The team chose the new soccer team captains, Michael and Jose.

2. Add a subject, i.e. Ellen played the electric guitar in her new band.

3. Add a subject, i.e. Pete sent me an e-mail with a virus.

4. Our basketball team won the state title three years in a row.

5. Although Oregon is a beautiful state, it tends to rain a lot.

6. Will you come to the party? We think you’ll have fun.

7. We spent a year traveling in Asia; consequently, we speak some Chinese

8. The Avinas live on Old Germantown Road. They’ve lived there for thirty years

9. I wanted to buy a bicycle but my paycheck wasn’t enough.

Bài 2:

Đọc bài viết sau và đặt câu hỏi proofread cho bài viết

Topic: Some people believe that technological advancements have made our lives simpler and more convenient, while others argue that these developments have had negative effects on our lives. Discuss both views and give your opinion.

In the modern era, technology has become an integral part of our daily lives, reshaping the way we work, communicate, and entertain ourselves. While some individuals argue that technological advancements have simplified and improved our lives, others contend that these developments have brought about negative consequences. This essay will explore both perspectives before presenting my own view on the matter.

On one hand, proponents of technology argue that it has undeniably made our lives simpler and more convenient. The advent of smartphones, for instance, has revolutionized communication, enabling us to stay connected with friends and family no matter where we are. Additionally, technology has streamlined many aspects of our daily routines. Tasks that used to take hours, such as shopping for groceries or paying bills, can now be completed with a few taps on a screen, saving time and effort. Moreover, technological innovations have greatly improved healthcare, making diagnosis and treatment more accurate and accessible, ultimately leading to longer and healthier lives.

On the other hand, critics argue that the proliferation of technology has had adverse effects on our lives. One major concern is the negative impact on human interaction. Excessive use of social media and online communication tools has led to reduced face-to-face interactions, potentially causing social isolation and loneliness. Furthermore, the constant bombardment of information and entertainment from digital devices has contributed to shorter attention spans and decreased productivity. This can have detrimental effects on education and work, where sustained focus and concentration are often required. Additionally, there are growing concerns about privacy and security breaches, as well as the ethical dilemmas associated with the use of advanced technologies like artificial intelligence and surveillance systems.

In conclusion, the impact of technology on our lives is a multifaceted issue. While it has undoubtedly simplified and improved many aspects of our lives, it has also introduced challenges related to social interaction, attention span, and privacy. To harness the benefits of technology while mitigating its negative effects, it is essential that individuals and society as a whole approach technology with a balanced and responsible mindset.

(Trong kỷ nguyên hiện đại, công nghệ đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta, định hình lại cách chúng ta làm việc, giao tiếp và giải trí. Trong khi một số cá nhân cho rằng những tiến bộ công nghệ đã đơn giản hóa và cải thiện cuộc sống của chúng ta thì những người khác lại cho rằng những tiến bộ công nghệ này đã mang lại những hậu quả tiêu cực. Bài luận này sẽ khám phá cả hai quan điểm trước khi trình bày quan điểm của riêng tôi về vấn đề này.

Một mặt, những người ủng hộ công nghệ cho rằng không thể phủ nhận rằng nó đã khiến cuộc sống của chúng ta trở nên đơn giản và thuận tiện hơn. Ví dụ, sự ra đời của điện thoại thông minh đã cách mạng hóa giao tiếp, cho phép chúng ta kết nối với bạn bè và gia đình cho dù chúng ta ở đâu. Ngoài ra, công nghệ đã sắp xếp hợp lý nhiều khía cạnh trong thói quen hàng ngày của chúng ta. Những công việc trước đây mất hàng giờ, chẳng hạn như mua hàng tạp hóa hoặc thanh toán hóa đơn, giờ đây có thể được hoàn thành chỉ bằng một vài cú chạm trên màn hình, tiết kiệm thời gian và công sức. Hơn nữa, những đổi mới công nghệ đã cải thiện đáng kể việc chăm sóc sức khỏe, giúp chẩn đoán và điều trị chính xác và dễ tiếp cận hơn, cuối cùng dẫn đến cuộc sống lâu dài và khỏe mạnh hơn.

Mặt khác, các nhà phê bình cho rằng sự phổ biến của công nghệ đã có những ảnh hưởng xấu đến cuộc sống của chúng ta. Một mối quan tâm lớn là tác động tiêu cực đến sự tương tác của con người. Việc sử dụng quá nhiều mạng xã hội và các công cụ giao tiếp trực tuyến đã dẫn đến giảm tương tác mặt đối mặt, có khả năng gây ra sự cô lập và cô đơn trong xã hội. Hơn nữa, sự tấn công liên tục của thông tin và giải trí từ các thiết bị kỹ thuật số đã góp phần làm giảm thời gian tập trung và giảm năng suất. Điều này có thể có tác động bất lợi đến giáo dục và công việc, những lĩnh vực thường đòi hỏi sự tập trung và tập trung bền vững. Ngoài ra, ngày càng có nhiều lo ngại về vi phạm quyền riêng tư và an ninh, cũng như các tình huống khó xử về mặt đạo đức liên quan đến việc sử dụng các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo và hệ thống giám sát.

Tóm lại, tác động của công nghệ đến cuộc sống của chúng ta là một vấn đề nhiều mặt. Mặc dù chắc chắn nó đã đơn giản hóa và cải thiện nhiều khía cạnh trong cuộc sống của chúng ta, nhưng nó cũng đặt ra những thách thức liên quan đến tương tác xã hội, khoảng chú ý và quyền riêng tư. Để khai thác những lợi ích của công nghệ đồng thời giảm thiểu những tác động tiêu cực của nó, điều cần thiết là các cá nhân và xã hội nói chung phải tiếp cận công nghệ với tư duy cân bằng và có trách nhiệm.)

Đáp án tham khảo:

Một số câu hỏi proofread có thể đưa ra là:

Sự rõ ràng và mạch lạc:

Các ý tưởng có được trình bày theo trình tự rõ ràng và hợp lý không?

Các câu và đoạn văn có trôi chảy, có chuyển tiếp phù hợp không?

Câu luận điểm (ý kiến ​​của người viết) có được nêu rõ trong phần giới thiệu không?

• Original: While some individuals argue that technological advancements have simplified and improved our lives, others contend that these developments have brought about negative consequences.

• Improved: Some individuals assert that technological advancements have simplified and improved our lives, while others argue that these developments have led to adverse consequences.

Giải thích: Bằng cách diễn đạt lại câu, câu sẽ trở nên đơn giản và dễ theo dõi hơn, tăng cường sự rõ ràng và gắn kết.

Ngữ pháp và dấu câu:

Có bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc lỗi chính tả trong bài luận?

Các thì của động từ có nhất quán xuyên suốt bài luận không?

Có bất kỳ lỗi chấm câu nào, chẳng hạn như thiếu dấu phẩy hoặc sử dụng dấu chấm phẩy không chính xác không?

• Original: To harness the benefits of technology while mitigating its negative effects, it is essential that individuals and society as a whole approach technology with a balanced and responsible mindset.

• Improved: To harness the benefits of technology while mitigating its negative effects, it is essential that individuals, and society as a whole, approach technology with a balanced and responsible mindset.

Explanation: Việc thêm dấu phẩy sẽ làm rõ cấu trúc của câu và ngăn ngừa bất kỳ sự nhầm lẫn tiềm ẩn nào về ý nghĩa của nó.

Từ vựng và lựa chọn từ:

Có từ hoặc cụm từ lặp đi lặp lại nào có thể được thay thế bằng từ đồng nghĩa cho đa dạng không?

Những ý tưởng phức tạp có được giải thích rõ ràng bằng cách sử dụng từ vựng thích hợp không?

Có bất kỳ trường hợp nào về cách diễn đạt dài dòng hoặc ngôn ngữ quá phức tạp có thể được đơn giản hóa để rõ ràng không?

• Original: Additionally, technology has streamlined many aspects of our daily routines.

• Improved: Furthermore, technology has streamlined various aspects of our daily lives.

Explanation: Việc sử dụng "công việc hàng ngày" hơi lặp đi lặp lại; thay thế nó bằng “cuộc sống hàng ngày” sẽ mang lại sự đa dạng về từ vựng.

Cấu trúc câu:

Độ dài câu có thay đổi để tránh sự đơn điệu không?

Có bất kỳ câu quá dài hoặc phức tạp nào có thể được chia nhỏ cho rõ ràng không?

Có đoạn nào hoặc câu chạy thừa nào cần chỉnh sửa không?

• Original: This can have detrimental effects on education and work, where sustained focus and concentration are often required.

• Improved: This can have detrimental effects on education and work because they often require sustained focus and concentration.

Explanation: Việc chia câu thành hai mệnh đề sẽ làm rõ mối quan hệ nhân quả giữa học vấn, công việc và nhu cầu tập trung.

Bằng chứng hỗ trợ:

Có ví dụ, số liệu thống kê hoặc giai thoại cụ thể nào được sử dụng để hỗ trợ các lập luận được đưa ra trong bài luận không?

Các ví dụ được cung cấp có minh họa hiệu quả các điểm đang được đưa ra không?

Có sự cân bằng giữa tuyên bố chung và bằng chứng cụ thể không?

• Original: The advent of smartphones, for instance, has revolutionized communication, enabling us to stay connected with friends and family no matter where we are.

• Improved: The advent of smartphones, for instance, has revolutionized communication. For example, they enable us to stay connected with friends and family no matter where we are.

Explanation: Thêm một ví dụ cụ thể (việc sử dụng điện thoại thông minh) làm cho bằng chứng hỗ trợ trở nên rõ ràng và minh họa hơn.

Sự nhất quán quan điểm:

Quan điểm của người viết có được trình bày rõ ràng ở phần mở đầu và được nhắc lại ở phần kết luận không?

Các đoạn thân bài có nhất quán với quan điểm của người viết không?

• Original: In my opinion, while technology has undeniably brought about both positive and negative changes...

• Improved: In my opinion, technology has undeniably brought about both positive and negative changes...

Explanation: Việc loại bỏ cụm từ “while” ở đầu câu sẽ đảm bảo quan điểm của người viết được trình bày nhất quán hơn trong suốt bài luận.

Tổng kết

Nhấn mạnh việc tự đặt câu hỏi khi proofread (đọc lại) là một phần quan trọng trong việc nâng cao chất lượng bài viết. Quá trình này không chỉ giúp tìm và sửa các lỗi ngữ pháp, chính tả và cấu trúc, mà còn giúp cải thiện cách học viên truyền đạt thông điệp và ý tưởng của mình. Bằng cách tự hỏi về tính logic, đối tượng đọc, và mục tiêu của bài viết, học viên có thể đảm bảo rằng nội dung được trình bày một cách rõ ràng và hiệu quả.

Nguồn tham khảo:

• Proofreading Prompts Parts to Ponder….

• PROOFREADING, REVISING, & EDITING SKILLS SUCCESS in 20 MINUTES a DAY.

  ‌

• https://www.assignmentprime.com. “7 Questions to Ask before Proofreading & Editing an Assignment.” Www.assignmentprime.com, www.assignmentprime.com/blog/questions-ask-before-proofreading-editing-an-assignment. Accessed 21 Sept. 2023.

  ‌

• “Proofreading | Basic Reading and Writing.” Courses.lumenlearning.com, courses.lumenlearning.com/suny-basicreadingwriting/chapter/outcome-proofreading/. Accessed 21 Sept. 2023.

  ‌