Quy trình đi thi TOEIC từ đăng ký thi đến lúc nhận điểm và những lưu ý

TOEIC là một trong những kỳ thi tiếng Anh uy tín và phổ biến nhất hiện nay. Kết quả TOEIC được công nhận tại nhiều trường học và doanh nghiệp tại Việt Nam và trên thế giới. Tuy nhiên, đối với những người mới bắt đầu luyện thi TOEIC hoặc chưa có kinh nghiệm dự thi trước đây, những băn khoăn và thắc mắc về quy trình đi thi TOEIC có thể khiến thí sinh ngần ngại trong quá trình đăng ký dự thi.

Vì vậy, qua bài viết dưới đây, tác giả sẽ cung cấp những thông tin quan trọng và cần thiết về quy trình đi thi TOEIC, qua đó thí sinh có thể an tâm và tự tin đăng ký dự thi để sau quá trình học tập và ôn luyện.

Trước ngày thi

Đăng ký thi

Hiện nay, IIG Việt Nam là đơn vị tổ chức và cấp chứng chỉ TOEIC chính thức tại Việt Nam. Vì vậy, thí sinh cần trực tiếp đăng ký dự thi trên website và tại văn phòng làm việc của IIG Việt Nam.

Bước 1: Kiểm tra thời gian và địa điểm dự thi

Khi truy cập website của IIG Việt Nam, thí sinh truy cập mục “Lịch thi” để kiểm tra những kỳ thi đang mở đăng ký tại các cơ sở và xác định lịch thi phù hợp với kế hoạch của bản thân.

Bước 2: Đăng ký dự thi trực tuyến

IIG Việt Nam cung cấp phiếu đăng ký dự thi riêng cho TOEIC Listening & Reading và TOEIC Speaking & Writing. Cả hai phiếu đăng ký đều yêu cầu thí sinh điền những thông tin cơ bản như:

• Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, căn cước công dân (CCCD)/hộ chiếu, địa chỉ liên hệ,...

• Thông tin dự thi: mục đích thi, mục tiêu điểm số,…

• Hình ảnh: ảnh chân dung 3×4 không quá 3 tháng, ảnh mặt trước và sau của CCCD hoặc hộ chiếu.

Bên cạnh đó, thí sinh cần lựa chọn nơi đăng ký dự thi và khung giờ nộp hồ sơ tại văn phòng. Hiện nay, thí sinh chỉ có thể hoàn tất thủ tục đăng ký thi tại Văn phòng Trung Yên (Hà Nội), Văn phòng IIG chi nhánh Hồ Chí Minh hoặc chi nhánh Đà Nẵng. Ngoài ra, thí sinh có thể lựa chọn giấy xác nhận kết quả thi, chứng nhận hoặc phiếu điểm sớm trên phiếu đăng ký trực tuyến này nếu có nhu cầu.

Bước 3: Hoàn tất hồ sơ đăng ký tại văn phòng IIG Việt Nam

Sau khi điền đầy đủ các thông tin trên phiếu đăng ký trực tuyến, thí sinh cần in trước phiếu dự thi, chuẩn bị CCCD/hộ chiếu, ảnh thẻ và lệ phí theo yêu cầu, sau đó đến Quầy đăng ký của IIG Việt Nam theo đúng khung giờ và địa điểm đã đăng ký để hoàn tất thủ tục đăng ký dự thi.

Ôn tập và chuẩn bị cho kỳ thi

Để ôn tập hiệu quả cho kỳ thi, thí sinh có thể kết hợp cả hai hình thức ôn luyện kiến thức và luyện đề thi thử:

• Ôn luyện kiến thức: Học từ vựng, ngữ pháp, luyện nghe, nói, đọc, viết theo cấu trúc đề thi TOEIC.

• Luyện đề thi thử: Làm các bài thi thử để làm quen với áp lực thời gian, đặc biệt là phần nghe.

Đêm trước ngày thi, thí sinh cần chuẩn bị và kiểm tra đầy đủ những vật dụng cần thiết cho ngày thi bao gồm CCCD/hộ chiếu bản gốc hợp lệ và phiếu dự thi. Vào thời điểm này, thí sinh không nên ôn tập với cường độ cao, thay vào đó có thể xem lại một số kiến thức quan trọng và dành thời gian nghỉ ngơi cũng như ngủ đủ giấc để tránh căng thẳng và chuẩn bị tâm lý thoải mái, tỉnh táo cho ngày thi.

Trong ngày thi

Những vật dụng cần mang theo

Theo quy định của IIG Việt Nam, thí sinh phải mang theo Căn cước/CCCD/Hộ chiếu bản gốc hợp lệ và Phiếu dự thi để vào phòng thi. Nếu chưa đến tuổi làm Căn cước/CCCD, thí sinh phải mang theo Giấy khai sinh và Giấy xác nhận thoả các yêu cầu của IIG Việt Nam.

Trong trường hợp mang theo những đồ dùng cá nhân khác, thí sinh phải cất vào nơi quy định và tự chịu trách nhiệm về toàn bộ tài sản của mình. Khi đó, thí sinh có thể giữ chìa khoá tủ gửi đồ và mang vào phòng thi.

Quy trình tại phòng thi

Vào phòng thi

Thí sinh cần có mặt tại địa điểm thi đúng thời gian quy định. Thông thường, thí sinh nên đến sớm ít nhất 30 phút để làm thủ tục kiểm tra giấy tờ và chuẩn bị tâm lý sẵn sàng cho kỳ thi.

Quy trình vào phòng thi bao gồm lần lượt các bước sau:

• Bước 1: Giám thị đọc tên thí sinh kèm số thứ tự chỉ vị trí ngồi, kiểm tra phiếu đăng ký dự thi và giấy tờ tùy thân khác nếu có.

• Bước 2: Giám thị kiểm tra an ninh (lấy dấu vân tay, chụp ảnh,…) nhằm đảm bảo thí sinh không mang tài liệu và các vật dụng cấm.

• Bước 3: Thí sinh ký tên vào 2 bản danh sách dự thi và đến chỗ ngồi.

Trước khi làm bài, thí sinh cần thực hiện một phiếu khảo sát (Background Questionnaire). Phiếu khảo sát này bao gồm các thông tin về nền tảng giáo dục, công việc, khả năng sử dụng tiếng Anh và kinh nghiệm thi của thí sinh. Thông tin trên phiếu nhằm giúp đơn vị tổ chức thi hiểu rõ hơn về thí sinh dự thi cũng như một số yếu tố tác động đến điểm thi và khả năng tiến bộ của thí sinh, ngoài ra không ảnh hưởng đến điểm số bài thi của thí sinh.

Đối với hình thức thi TOEIC trên giấy, thí sinh được phát phiếu trả lời (Answer Sheet). Thí sinh lựa chọn thi TOEIC trực tuyến được cung cấp tai nghe kèm mic và làm bài trên máy tính của cơ sở tổ chức thi. Nếu có bất kỳ vấn đề gì về các vật dụng hay thiết bị có thể ảnh hưởng đến quá trình làm bài, thí sinh cần báo ngay cho giám thị để được nhanh chóng xử lý và đảm bảo trải nghiệm làm bài thi tốt nhất. Thí sinh cũng cần nghe rõ những hướng dẫn, thông báo của giám thị về quy định phòng thi để tránh mắc lỗi trong khi dự thi.

Làm bài thi

Trong suốt quá trình làm bài, thí sinh cần ngồi đúng vị trí đã được sắp xếp và không ra ngoài phòng thi cho đến khi kết thúc bài thi. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như vấn đề về sức khoẻ, thí sinh cần thông báo cho giám thị biết để có hướng xử lý phù hợp.

Thời gian và hình thức các bài thi diễn ra như sau:

• Bài thi Nghe: 45 phút; gồm 100 câu hỏi trắc nghiệm về các câu miêu tả, câu hỏi, hội thoại và đoạn thông tin bằng tiếng Anh.

• Bài thi Đọc: 75 phút; gồm 100 câu hỏi liên quan đến kiến thức từ vựng, ngữ pháp, và nội dung bài đọc.

• Bài thi Nói: 20 phút; gồm 11 câu hỏi xoay quanh bối cảnh cuộc sống hàng ngày và môi trường làm việc quốc tế.

• Bài thi Viết: 60 phút; gồm 8 câu hỏi giúp đánh giá khả năng viết tiếng Anh dành cho mục đích giao tiếp hàng ngày và môi trường làm việc quốc tế.

Cách sử dụng tập đề thi và tô đáp án

Khi nhận phiếu trả lời, thí sinh cần điền và tô đầy đủ các thông tin cần thiết, bao gồm:

• Họ và tên

• Giới tính

• Mã quốc gia

• Mã ngôn ngữ

• Số CCCD/Hộ chiếu

• Ngày, tháng, năm sinh

• Nghề nghiệp

• Địa điểm thi

• Mã đề

• Trả lời câu hỏi khảo sát

• Chép lời cam kết, ký tên, ghi đầy đủ họ tên và ngày thi

Thí sinh cần tô kín và đậm các ô A, B, C, D bằng bút chì khi lựa chọn đáp án cho các câu hỏi phần Reading và Listening. Nếu muốn thay đổi đáp án, thí sinh cần xóa sạch đáp án cũ và tô lại đáp án mới kín và đậm. Câu trả lời của thí sinh chỉ được ghi nhận trên phiếu trả lời này. Ngoài ra, thí sinh không được ghi chú hay đánh dấu bất kỳ nội dung nào khác trên tập đề thi và phiếu trả lời.

Cách làm bài thi trên máy tính

Các bước chuẩn bị và làm bài thi TOEIC trên máy tính như sau:

• Bước 1: Mở ứng dụng TOEIC Secure Browser

• Bước 2: Điền các thông tin cá nhân tương tự như trên phiếu trả lời giấy

• Bước 3: Trả lời câu hỏi khảo sát

• Bước 4: Đồng ý Cam kết bảo mật của kỳ thi

• Bước 5: Đọc quy định bài thi

• Bước 6: Kiểm tra, điều chỉnh âm lượng tai nghe

Giao diện làm bài trên máy tinh cung cấp một số tính năng hỗ trợ quá trình làm bài như:

• Mark for review: đánh dấu câu hỏi để xem lại

• Next: chuyển sang câu hỏi tiếp theo

• Back: quay lại câu hỏi phía trước

• Review: xem lại bảng tổng hợp câu hỏi phần Đọc

• Finish test: kết thúc bài thi

• Exit: thoát khỏi ứng dụng làm bài

Đọc thêm: Kinh nghiệm thi TOEIC trên máy tính để tối ưu kết quả

Sau khi thi

Thời gian có kết quả và nhận phiếu điểm

Thí sinh có thể biết được lịch trả kết quả ngay khi đăng ký dự thi. Ngoài ra, thí sinh cũng có thể tham khảo thông tin về lịch trả kết quả thi TOEIC tại IIG Việt Nam sau đây:

Hà Nội:

• TOEIC Listening & Reading: 5 ngày làm việc

• TOEIC Speaking & Writing: 16 ngày làm việc

Thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng:

• TOEIC Listening & Reading: 7-10 ngày làm việc

• TOEIC Speaking & Writing: 3 tuần

Phiếu điểm được gửi đến địa chỉ thí sinh đăng ký nhận kết quả sau 3-4 ngày làm việc so với ngày trả kết quả trực tiếp.

Phiếu kết quả

Phiếu kết quả TOEIC chính thức bao gồm các thông tin sau:

• Tên thí sinh và các thông tin cá nhân

• Ngày dự thi

• Điểm từng phần thi và điểm tổng

• Hiệu lực chứng chỉ

• Mô tả năng lực thí sinh dựa trên kết quả điểm thi

Phúc khảo

Nếu thí sinh nhận thấy kết quả thi phần Nói và Viết không phản đúng năng lực và bài làm của mình, thí sinh có thể cân nhắc làm thủ tục phúc khảo trong vòng 30 ngày sau ngày thi.

Các nội dung thí sinh cần chuẩn bị để phúc khảo bao gồm:

• Đơn phúc khảo (lấy tại Quầy của Văn phòng IIG Việt Nam)

• Lệ phí phúc khảo (50% lệ phí thi)

• CCCD/Hộ chiếu

• 1 ảnh 3x4 giống với ảnh trên Phiếu điểm cũ

• 1 bản photo Chứng chỉ điểm

• Giấy xác nhận của đơn vị thí sinh đăng ký dự thi (không phải các cơ sở của IIG Việt Nam)

Thí sinh có thể nhận kết quả phúc khảo sau 3 tuần kể từ khi IIG nhận được yêu cầu và lệ phí phúc khảo.

Các lưu ý quan trọng về quy trình đi thi TOEIC

Sau đây là một số điều thí sinh cần lưu ý về quy trình đi thi TOEIC:

• Thí sinh chỉ có thể thay đổi hoặc hủy lịch thi trước ngày thi 5 ngày làm việc.

• Trong trường hợp bất khả kháng như đau ốm, thí sinh có thể thay đổi lịch thi chậm nhất 1 ngày làm việc sau ngày thi. Tuy nhiên, thí sinh cần chuẩn mang theo giấy khám bệnh có dấu xác nhận của bệnh viện và chữ ký của bác sĩ trong vòng 24h kể từ ngày thi.

• Khi làm bài thi Listening và Reading, thí sinh không được viết hay đánh dấu trên tập đề thi và phiếu trả lời ngoài những thông tin được yêu cầu và tô đáp án.

• Trong phần thi Speaking và Writing, thí sinh được phát giấy nháp và bút chì nhưng những vật dụng này sẽ được thu lại trước khi thí sinh ra khỏi phòng thi.

• Trong quá trình làm bài, thí sinh cần hạn chế tạo tiếng ồn ảnh hưởng đến những thí sinh khác như lật giấy, ho hay hắt xì.

Ngoài ra, để có thể làm bài thi hiệu quả, thí sinh cần giữ tâm lý bình tĩnh, thoải mái và phân bổ thời gian phù hợp cho các câu hỏi, tránh dành quá nhiều thời gian vào một câu hỏi khó.

Đọc tiếp: Tổng hợp kinh nghiệm đi thi TOEIC điểm cao

Tổng kết

Bài viết trên đã cung cấp những thông tin quan trọng và cần thiết về quy trình đi thi TOEIC. Thí sinh cần đọc kỹ những thông tin này cũng như theo dõi các thông báo trên website chính thức của IIG Việt Nam để cập nhật những thay đổi mới nhất.

Bên cạnh việc nắm rõ quy trình đi thi TOEIC, thí sinh cũng cần làm quen với format bài thi chính thức để gia tăng sự tự tin khi làm bài trong phòng thi. Hiện nay, ZIM Academy có cung cấp chương trình thi thử TOEIC, đây là một cơ hội thích hợp để thí sinh thử sức, làm quen và tự đánh giá năng lực của bản thân trước kỳ thi chính thức.