Key Takeaway: |
|---|
Thư hỏi hàng là một hình thức gửi thư nhằm mục đích chính dùng để tìm hiểu thêm thông tin về một sản phẩm, dịch vụ nào đó từ nhà cung cấp. Cấu trúc của thư hỏi hàng tiếng Anh gồm 4 phần chính:
|
Thư hỏi hàng tiếng Anh là gì?
Thư hỏi hàng thường được hiểu đơn giản là một loại thư từ dùng để hỏi thêm thông tin về một vật, hàng hoá nào đó.
Người viết thường sử dụng thư hỏi hàng để yêu cầu nhà bán hàng cung cấp thêm thông tin chi tiết về sản phẩm mà họ quan tâm (kích thước, chất liệu, giả cả, vận chuyển,...). Loại thư này thường được viết dựa trên thông tin cơ bản về sản phẩm mà người viết đã đọc được thông qua quảng cáo trên báo, tạp chí, hoặc website.
Văn phong: trang trọng
Cấu trúc cơ bản và cách viết
Cấu trúc cơ bản
Cấu trúc thư hỏi hàng thường có 5 phần chính:
Tiêu đề thư (Subject)
Phần chào hỏi mở đầu (Greeting)
Phần thân (Body)
Phần kết thúc (Closing)
Phần chữ ký (Signature)
Cách viết thư hỏi hàng bằng tiếng Anh
Phần tiêu đề (Subject)
Mục đích: Nhằm giúp người nhận có cái nhìn tổng quát về mục đích và yêu cầu của người viết thư. Phần tiêu đề thư cần viết ngắn gọn, rõ ràng tránh gây hiểu nhầm cho người nhận
Cấu trúc thường dùng:
Product Inquiry - [Name of product]
Inquiry about [Name of product]
Phần mở đầu (Opening)
Mục đích: Phần mở đầu thường bao gồm hai phần: chào hỏi và giới thiệu
Phần chào hỏi:
Vì đây là hình thức thư trang trọng nên phần chào hỏi có thể viết tương tự như các loại thư trang trọng khác:
Vì thư hỏi hàng được viết theo văn phong trang trọng nên phần chào hỏi của loại thư này cũng có thể được viết tương tự như các loại thư trang trọng khác
Cấu trúc thường dùng:
Nếu người viết đã biết tên người nhận: Dear Mr./Ms./Mrs + last name,
Nếu người viết chưa biết rõ tên người nhận: Dear Sir/ Madam,
Phần giới thiệu:
Ở phần này người viết thư có thể giới thiệu cơ bản về bản thân mình và sản phẩm mà họ quan tâm để người nhận có thể biết rõ được họ đang nói chuyện với ai, giúp quá trình trao đổi diễn ra thuận tiện hơn cho cả hai bên.
Cấu trúc câu dùng trong phần giới thiệu mở đầu:
I am replying to your advertisement in…..
With reference to your advertisement in…
I am interested in……you advertised in…
Regarding your advertisement in…..
I am impressed by the…
Phần thân (Body)
Mục đích: Phần thân (Body) được xem là phần chính của bức thư. Trong phần này, người viết thư cần diễn tả rõ mục đích chính của lá thư bao gồm tất cả những chi tiết thông tin về sản phẩm mà người viết muốn tìm hiểu.
Phần thân của thư hỏi hàng thường nên trình bày rõ ràng và dễ đọc
Một số cấu trúc hữu ích:
Would/ Could you please send me a
Will you please send me a copy of…
Please send me a copy of…
Phần kết (Closing)
Mục đích: Phần kết thúc nhằm mục đích thể hiện mong muốn nhận được phản hồi nhanh từ phía người nhận và cảm ơn cuối thư.
Cấu trúc thường dùng:
I am looking forward to hearing from you.
I look forward to your early reply.
It would be appreciated if you could get back to me as soon as possible.
Phần chữ ký
Vì đây là một mẫu thư trang trọng nên phần kết thư và chữ ký là một phần không thể thiếu
Cấu trúc thường dùng:
Yours faithfully,
Your sincerely,
Giới thiệu bài viết mẫu
Mẫu thư hỏi hàng số 1
Subject: Product Inquiry - A new iphone |
[Opening] Dear Ms. Green, My name is William. I am writing this letter to express my interest in purchasing a new iPhone, 14. I got to know from the sources that your company deals with electric appliances and gadgets, therefore I am writing this letter. [Body] I am looking for a new iPhone 14. I have came across an advertisement that showing your company is offering discount for iPhone 14 orders. I have a tight budget for purchasing a new phone and I am on the fence between iPhone 13 and iPhone 14. It would be appreciated if you could shed a light on the promotion program and the significant difference between these two products. Do let me know if there are any better options for me to buy in the same price range or specified conditions. [Closing] I look forward to your reply. Thank you for your help. [Signature] Yours sincerely Katie. |
Mẫu thư hỏi hàng số 2
[Subject] Letter of Inquiry about a product |
[Opening] Dear Sir/ Madam, I am writing this letter to acquire information regarding the product. I am Rachael Smith, and I work as a purchasing staff for the ABC Group specializing in manufacturing sports clothing. [Body] We are interested in your new textile product. We are keen on knowing more about your new product as well as other products that your company can provide. We would like to have more information about product details and the wholesale price. It will be helpful if you can provide other terms and conditions that your company follows. [Closing] Our company will wait for your reply. Thank you in advance. [Signature] Yours sincerely, Rachael Smith |
Bài viết liên quan:
Bài mẫu cách viết thư yêu cầu thanh toán bằng tiếng Anh
Bài mẫu cách trả lời thư mời phỏng vấn tiếng Anh
Tổng kết
Mục đích bài viết bên trên nhằm mục đích giới thiệu người học thư hỏi hàng bằng tiếng Anh, cấu trúc cơ bản của mẫu thư này cũng như cung cấp một số cấu trúc thường dùng khi viết loại thư này. Tác giả hy vọng bài viết này có thể góp phần giải đáp thắc mắc của người học về thư hỏi hàng viết bằng tiếng Anh và giúp người học có thêm nhiều mẫu câu cần thiết khi gặp phải loại thư này trong đời sống thực tế.
Tham khảo thêm khoá học tiếng anh giao tiếp online tại ZIM, giúp học viên luyện tập thực hành tiếng Anh một cách hiệu quả trong các tình huống giao tiếp thực tế.
Bình luận - Hỏi đáp