Từ vựng các loại chi phí trong tiếng Anh & thuật ngữ phổ biến

Ngày nay, tiếng Anh đã trở thành một phần không thể thiếu trong lĩnh vực Kế toán. Hiểu được tầm quan trọng đó, ZIM Academy gửi đến người đọc bộ từ vựng và thuật ngữ về các loại chi phí trong tiếng Anh. Không chỉ dừng lại ở lý thuyết mà còn bao gồm hội thoại mẫu áp dụng ngay những từ và cụm từ này. Từ đó hỗ trợ người đọc nâng cao khả năng tiếng Anh khi đọc tài liệu chuyên ngành, viết email, lập báo cáo, cũng như giao tiếp hiệu quả với đối tác quốc tế.

Từ vựng về các loại chi phí trong tiếng Anh

Chi phí bán hàng

Chi phí sản xuất

Chi phí cố định

Chi phí biến đổi

Chi phí công tác

Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tham khảo: Cách viết CV nhân viên kế toán bằng tiếng Anh chuyên nghiệp

Cụm từ liên quan đến chi phí

Bookkeeping

• Dịch nghĩa: Kế toán

• Ví dụ: She is responsible for bookkeeping at the company. (Cô ấy chịu trách nhiệm về công việc kế toán tại công ty.)

Cash flow

• Dịch nghĩa: Dòng tiền

• Ví dụ: The business needs to manage its cash flow carefully. (Doanh nghiệp cần quản lý dòng tiền một cách cẩn thận.)

Cost of goods sold

• Dịch nghĩa: Số tiền mà một công ty chi ra để sản xuất và bán sản phẩm trong một kỳ tài chính

• Ví dụ: The cost of goods sold increased last quarter. (Chi phí hàng bán đã tăng trong quý trước.)

Gross profit

• Dịch nghĩa: Lợi nhuận gộp

• Ví dụ: The company's gross profit rose by 10% this year. (Lợi nhuận gộp của công ty đã tăng 10% trong năm nay.)

Net income

• Dịch nghĩa: Tổng thu nhập của một công ty sau khi đã trả tất cả thuế và các chi phí khác

• Ví dụ: His company’s net income after taxes is $20,000 a month. (Thu nhập ròng của anh ấy sau thuế là 20,000 đô la mỗi tháng.)

To allocate costs

• Dịch nghĩa: Phân bổ chi phí

• Ví dụ: We need to allocate costs for each department soon. (Chúng ta cần phân bổ chi phí cho từng phòng ban sớm.)

To balance the books

• Dịch nghĩa: Đảm bảo số tiền chi ra không nhiều hơn số tiền thu vào.

• Ví dụ: Has the accountant balanced the books yet? (Kế toán viên đã cân đối sổ sách chưa?)

To give a cost estimate for

• Dịch nghĩa: Chi phí ước tính

• Ví dụ: Can you give a cost estimate for the new project? (Bạn có thể đưa ra ước tính chi phí cho dự án mới không?)

To take out a loan

• Dịch nghĩa: Vay tiền

Ví dụ: They decided to take out a loan to buy the latest equipment. (Họ quyết định vay tiền để mua thiết bị mới nhất.)

Đoạn hội thoại tiếng Anh về các loại chi phí

Tình huống: Kế toán viên chịu trách nhiệm chuẩn bị bảng phân tích chi phí. Trưởng nhóm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trước khi trình bày với khách hàng.

Accountant: Hi, I’ve been reviewing the cost structure for the new client's project. Can you double-check if I’ve categorized everything correctly?

(Kế toán viên: Xin chào, tôi đang xem lại cơ cấu chi phí cho dự án của khách hàng mới. Bạn có thể kiểm tra lại xem tôi phân loại đúng chưa?)

Leader: Sure. Let’s start with the fixed costs. Did you include rent for the factory and the equipment’s depreciation expense?

(Trưởng nhóm: Được chứ. Hãy bắt đầu với chi phí cố định. Bạn đã bao gồm tiền thuê nhà máy và khấu hao thiết bị chưa?)

Accountant: Yes, I’ve added those under fixed costs. I also included insurance for the equipment.

(Kế toán viên: Rồi, tôi đã thêm những khoản đó vào chi phí cố định. Tôi cũng đã bao gồm cả bảo hiểm cho thiết bị.)

Leader: Good. Now, what about the variable costs?

(Trưởng nhóm: Tốt. Vậy còn chi phí biến đổi thì sao?)

Accountant: For variable costs, I listed raw materials, labor wages, and shipping expenses. I also calculated an estimate for commission if the client’s sales agents hit their targets.

(Kế toán viên: Với chi phí biến đổi, tôi liệt kê nguyên vật liệu, tiền công lao động, và chi phí vận chuyển. Tôi cũng ước tính hoa hồng nếu đội ngũ bán hàng của khách hàng đạt mục tiêu.)

Leader: Excellent. Did you plan for contingency costs in case of unexpected delays?

(Trưởng nhóm: Tuyệt vời. Bạn đã tính đến chi phí dự phòng trong trường hợp có chậm trễ bất ngờ chưa?)

Accountant: Yes, I allocated 10% of the project budget for it.

(Kế toán viên: Rồi, tôi đã phân bổ 10% ngân sách dự án cho chi phí dự phòng.)

Leader: That’s great. One last thing—did you account for any travel expenses if we need to visit their manufacturing site?

(Trưởng nhóm: Tốt lắm. Một điều nữa—bạn đã tính đến chi phí đi lại nếu chúng ta cần đến thăm nhà máy của họ chưa?)

Accountant: Yes, I included flights, lodging, and meals for the team.

(Kế toán viên: Có, tôi đã bao gồm vé máy bay, chỗ ở, và bữa ăn cho đội ngũ.)

Leader: Perfect. Once you finalize everything, we’ll present this breakdown to the client. Nice work!

(Trưởng nhóm: Hoàn hảo. Khi bạn hoàn tất mọi thứ, chúng ta sẽ trình bày bảng phân tích này cho khách hàng. Làm tốt lắm!)

Bài tập

Exercise 1: Translate the following sentences into English. 

1. Cửa hàng đang có khuyến mãi cho khách hàng mới.

2. Điện thoại thông minh này bảo hành trong một năm.

3. Một số cửa hàng sẽ tính phí thẻ tín dụng khi bạn dùng thẻ.

4. Anh ấy thuê nhà gần chỗ làm để tiết kiệm thời gian đi lại.

5. Các công ty phải trả tiền bảo hiểm cho nhân viên đúng hạn.

Exercise 2: Choose the correct words in the box to fill in the blanks of the text.

At “ABC Consulting”, we specialize in financial planning to help businesses effectively manage (1) ___________ and maximize profitability. When working with a (2) ___________, we emphasize the importance of carefully (3) ___________ potential expenses before starting a project. For example, when giving a (4) ___________ a new contract, we include salaries for your team and (5) ___________ for equipment. Additionally, (6) ___________ like rent and utilities are always carefully accounted for.

For businesses that require storage, it’s crucial to factor in (7) ___________ costs, including maintenance and operational fees. If travel is involved, we always recommend tracking (8) ___________, such as (9) ___________ tickets, meals, and accommodations. These costs can add up quickly, so planning ahead is key to staying within your (10) ___________.

In some cases, projects may require (11) ___________ to cover starting costs. After deducting these and other related expenses, you can figure out your (12) ___________ to see if the project will make a profit.

Đáp án

Exercise 1: 

1. The store is offering a promotion for new customers.

2. This smartphone comes with a one-year warranty.

3. Some stores charge credit card fees when you pay.

4. He rents a house near his workplace to save travel time.

5. Companies must pay employees' insurance on time.

Exercise 2:

1. costs

2. client

3. allocating 

4. cost estimate for

5. insurance

6. fixed costs

7. warehouse

8. travel expenses

9. flight

10. budget

11. taking out a loan

12. net income

Tổng kết

Tổng kết lại, Anh ngữ ZIM đã mang đến người đọc bộ từ vựng cơ bản cùng thuật ngữ các loại chi phí trong tiếng Anh, cụ thể là lĩnh vực Kế toán, một cách chi tiết nhất. Hy vọng người đọc đã tìm thấy nguồn tài liệu hữu ích để áp dụng vào công việc hàng ngày hoặc thậm chí bài thi của mình.

Mô hình lớp 1:1 và tương tác cùng Giáo viên bản ngữ trong Khóa học tiếng Anh Giao tiếp tại ZIM sẽ giúp học viên nâng cao kỹ năng tiếng Anh một cách hiệu quả cao nhất.

Tác giả: Nguyễn Ngọc Sơn Nhi