Cách luyện viết tiếng Anh cho người đi làm & ít thời gian rảnh

Trong thế giới ngày càng phụ thuộc vào kỹ năng giao tiếp kỹ thuật số, việc nắm vững kỹ năng viết tiếng Anh là vô cùng quan trọng, đặc biệt đối với những người học tiếng Anh đã đi làm và ít thời gian rảnh. Kỹ năng viết không chỉ giúp người học diễn đạt ý tưởng một cách rõ ràng và thuyết phục, mà còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của bạn trong môi trường làm việc

Việc tự học kỹ năng viết tiếng Anh không chỉ giúp người học cải thiện khả năng giao tiếp mà còn mở rộng cơ hội nghề nghiệp. Trong một nghiên cứu năm 2015, 82% nhà tuyển dụng khẳng định rằng kỹ năng giao tiếp bằng văn bản của ứng viên rất quan trọng khi tuyển dụng. Hơn nữa, việc tự học kỹ năng viết còn giúp học viên nắm bắt được cách diễn đạt thông tin một cách ngắn gọn, rõ ràng và chính xác, điều này đặc biệt quan trọng trong việc giao tiếp qua email hoặc các hình thức viết khác trong công việc.

Đối với những người đã đi làm và ít thời gian rảnh, việc tự học kỹ năng viết cần phải linh hoạt và hiệu quả. Bởi vì thực tế người học tiếng Anh đã đi làm thường phải đối mặt với thách thức về thời gian. Họ có ít thời gian rảnh và nhiều trách nhiệm khác nhau để quản lý. Điều này có thể tạo ra áp lực và cảm giác mất kiên nhẫn khi học viết tiếng Anh. Bài viết này sẽ giới thiệu những kỹ năng cần thiết để người lớn có thể áp dụng trong việc luyện viết tiếng Anh dù thời gian bận rộn.

Cùng chủ đề: Tự học giao tiếp tiếng Anh cho người đi làm có ít thời gian.

Khó khăn người học tiếng Anh gặp phải khi muốn phát triển kỹ năng viết

Một số khó khăn mà người học tiếng Anh thường gặp phải khi tự luyện kỹ năng viết:

• Thiếu từ vựng: Đôi khi, người học tiếng Anh có thể gặp khó khăn trong việc tìm ra từ phù hợp để diễn đạt ý tưởng của mình. Điều này có thể làm giảm chất lượng của bài viết và làm cho nó khó hiểu.

• Khó khăn trong việc sắp xếp ý tưởng: Việc tổ chức ý tưởng một cách logic và mạch lạc là một phần quan trọng của kỹ năng viết. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách sắp xếp ý tưởng của mình một cách hiệu quả.

• Ngữ pháp và cú pháp: Ngữ pháp và cú pháp tiếng Anh có thể rất khó, đặc biệt là đối với những người không phải người bản xứ. Việc sử dụng sai ngữ pháp có thể làm giảm đi sự chính xác và rõ ràng của bài viết.

• Thiếu thực hành: Việc không có đủ thời gian hoặc cơ hội để thực hành viết có thể làm cho kỹ năng viết không được cải thiện. Thực hành là một phần quan trọng để phát triển kỹ năng viết.

• Tự tin: Nhiều người tự ti về kỹ năng viết của mình và do đó tránh viết. Điều này có thể tạo ra một vòng lặp tiêu cực, khiến kỹ năng viết không được cải thiện.

Tuy nhiên, những khó khăn này hoàn toàn có thể vượt qua được thông qua việc tự học đúng cách và kiên trì.

Cách luyện viết tiếng Anh cho người đi làm & ít thời gian rảnh

Tạo lịch học linh hoạt phù hợp với lịch làm việc bận rộn

Tạo lịch học linh hoạt là xác định các khoảng thời gian nhỏ trong ngày để dành cho việc viết. Điều này có thể là trong lúc di chuyển, nghỉ trưa, hoặc trước khi đi ngủ. Một số gợi ý để người học có thể quản lý thời gian hiệu quả hơn là:

• Đặt thời gian khi bắt đầu và kết thúc bài học. Người học có thể tham khảo phương pháp Pomodoro để có thể tăng cường sự tập trung trong khi học tập.

• Hãy lên kế hoạch học tập một cách hiệu quả bằng cách liệt kê các hoạt động phải hoàn thành trong buổi học để bản thân có được sự kỉ luật vững vàng. Từ đó người học có thể giảm thiểu những sự sai lệch hoặc lặp lại không cần thiết.

Sử dụng ứng dụng và công cụ học tập trực tuyến

Có rất nhiều ứng dụng và công cụ trực tuyến miễn phí giúp người học cải thiện kỹ năng viết. Chúng có thể giúp bạn kiểm tra chính tả, ngữ pháp, và cung cấp bài tập viết dựa trên trình độ của từng người.

• Trang web News in level: Đây là trang báo chia trình độ đọc hiểu theo trình độ, từ đó người học có thể chọn bài viết học thuật phù hợp với bản thân và mở rộng kiến thức hàng ngày. Kỹ năng viết yêu cầu sự hiểu biết nhất định về tình hình thế giới, xã hội, vì vậy, người học cần bổ sung kiến thức hiểu biết, lý tưởng nhất là bằng những phương pháp bản thân mong muốn.

• App Pocket: App cho phép người học chọn chủ đề mình hứng thú và đề xuất bài báo tương ứng với chủ đề.  Người đọc có thể thấy trước khoảng thời gian ước tính để đọc xong bài báo để xem mình có thời gian để đọc bài báo ngắn hay dài. Ngoài ra app khác với những app báo khác như The Guardian hay New York Times ở chỗ Pocket lấy báo hoặc bài viết từ nhiều nguồn khác nhau và ở nhiều thời điểm khác nhau.

• Các nguồn báo trên Facebook: Trang Big think Science đăng tải báo từ nhiều chủ đề khác nhau như tâm lý học, khoa học, sinh học, môi trường, vũ trụ,… và mỗi bài báo không quá dài và dùng ngôn ngữ khá đơn giản. Nguồn và thông tin của báo cũng rất đáng tin cậy, nên theo dõi ưu tiên trang của báo thì các bài báo mới sẽ xuất hiện thường xuyên trên trang chủ. 

• Futurism là một trang báo khác khá tương tự, và tập trung nhiều hơn vào công nghệ.

• Nguồn báo hữu ích cho IELTS Writing Task 1 - World Economic Forum: Đây là nguồn báo có văn phong khá hợp với cách viết Task 1, giúp người học thu thập được những cấu trúc hữu ích.

• Grammarly: Đây là một công cụ kiểm tra ngữ pháp và chính tả trực tuyến. Nó cung cấp gợi ý về cách cải thiện ngữ pháp, từ vựng, và cấu trúc câu trong văn bản của học viên, giúp học viên sửa lỗi khi proofread.

• Writing A-Z: Trang web này cung cấp hàng ngàn tài nguyên có thể tải xuống và dự án được thiết kế để cải thiện kỹ năng viết.

• FluentU: Ứng dụng này sử dụng video tự nhiên như video âm nhạc, trailer phim, tin tức và bài giảng truyền cảm hứng để học từ vựng mới một cách tự nhiên.

• edX: Trang web này cung cấp nhiều khóa học viết trực tuyến từ các trường đại học hàng đầu trên thế giới. Với đối tượng học là người lớn, các khóa học online rất hữu ích vì chúng giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và phù hợp với lịch trình bận rộn.

Chọn các dự án viết nhỏ để tiến triển từng bước

1. Chọn các dự án viết nhỏ: Bắt đầu với những dự án viết nhỏ như viết một bài blog ngắn, một bài đánh giá sách, hoặc thậm chí là một bức thư cho bạn bè hoặc người thân. Điều này không chỉ giúp người học thực hành kỹ năng viết mà còn giúp tìm ra phong cách viết của riêng mình.

2. Xác định mục tiêu viết hàng ngày hoặc hàng tuần: Đặt cho mình mục tiêu viết cụ thể, chẳng hạn như viết 500 từ mỗi ngày hoặc hoàn thành một bài viết mỗi tuần. Điều này sẽ giúp học viên duy trì động lực và tiến bộ theo thời gian.

Đọc và phân tích các mẫu văn bản tiếng Anh

1. Đọc và phân tích các mẫu văn bản tiếng Anh: Học viên có thể bắt đầu bằng cách đọc các bài viết, sách, hoặc bất kỳ loại văn bản tiếng Anh nào khác mà bản thân quan tâm. Khi đọc, hãy chú ý đến cách sử dụng ngữ pháp, từ vựng, và cấu trúc câu. Điều này sẽ giúp học viên hiểu rõ hơn về cách sử dụng tiếng Anh trong ngữ cảnh thực tế.

2. Học cách sử dụng ngữ pháp và từ vựng trong ngữ cảnh thực tế: Khi học viên đã nắm vững cấu trúc ngữ pháp và từ vựng, hãy thử áp dụng chúng vào việc viết. Học viên có thể bắt đầu bằng cách viết những câu ngắn, sau đó mở rộng thành đoạn văn và cuối cùng là bài viết hoàn chỉnh.

3. Thực hành viết hàng ngày: Dù chỉ là viết nhật ký, ghi chú hoặc viết email, việc thực hành viết hàng ngày sẽ giúp cải thiện kỹ năng viết của bản thân.

4. Nhận xét và chỉnh sửa công việc của bạn: Sau khi hoàn thành mỗi dự án, hãy dành thời gian để xem lại và chỉnh sửa bài viết của mình. Điều này không chỉ giúp học viên nhận ra và sửa lỗi, mà còn giúp bạn hiểu rõ hơn về cấu trúc và ngữ pháp.

Ví dụ:

“Many people argue that eating junk food has led to an increase in childhood obesity. However, others believe that lack of physical activity is the cause.”

1. Ngữ pháp: Bài viết sử dụng cấu trúc câu “Many people argue that…” để giới thiệu một quan điểm, và “However, others believe that…” để giới thiệu một quan điểm khác. Đây là cấu trúc câu thông dụng trong IELTS Writing để thể hiện sự đối lập giữa hai ý kiến.

2. Cấu trúc câu: Bài viết sử dụng cấu trúc câu đơn giản nhưng hiệu quả, với mỗi câu đều có một chủ ngữ và động từ (“people argue”, “others believe”). Điều này giúp bài viết dễ hiểu và rõ ràng.

3. Từ vựng: Bài viết sử dụng từ vựng phù hợp và chính xác để diễn đạt ý (“eating junk food”, “increase in childhood obesity”, “lack of physical activity”). Tuy nhiên, có thể sử dụng thêm từ vựng đa dạng hơn để làm phong phú bài viết, ví dụ: thay “many people” bằng “a number of individuals”, “junk food” bằng “unhealthy snacks”.

Hãy lưu ý rằng, việc phân tích bài viết như thế này giúp học viên nắm bắt được cấu trúc, ngữ pháp và từ vựng hiệu quả khi viết IELTS. Tuy nhiên, điều quan trọng là áp dụng những kiến thức này vào thực hành viết của học viên.

Tập trung vào viết về các chủ đề quen thuộc hoặc liên quan đến công việc hiện tại

Dưới đây là một số cách để tập trung vào việc viết về các chủ đề quen thuộc hoặc liên quan đến công việc hiện tại:

1. Chọn chủ đề liên quan đến công việc của bạn: Nếu bạn làm trong lĩnh vực kỹ thuật, hãy thử viết về các vấn đề kỹ thuật mà bạn thường xuyên gặp phải trong công việc. Nếu bạn làm trong lĩnh vực y tế, hãy thử viết về các vấn đề y tế mà bạn quan tâm. Ví dụ: Nếu làm việc trong ngành công nghệ thực phẩm, người học có thể viết về quy trình sản xuất một loại thực phẩm cụ thể hoặc phân tích yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm

2. Viết bài báo cáo hoặc bài phân tích: Điều này không chỉ giúp người học cải thiện kỹ năng viết mà còn giúp người học hiểu rõ hơn về công việc của mình.

3. Viết email hoặc thư công việc: Việc này giúp học viên thực hành kỹ năng viết trong một ngữ cảnh chuyên nghiệp.

4. Tạo blog hoặc trang web cá nhân: Đây là cách tốt để thực hành viết và chia sẻ kiến thức của bản thân với người khác.

5. Tham gia vào các nhóm thảo luận trực tuyến: Các nhóm này thường tập trung vào các chủ đề cụ thể và có thể giúp học viên cải thiện kỹ năng viết của mình.

Tối ưu hóa thời gian

Với một khối lượng công việc bên ngoài, người học là người lớn cần biết cách đánh giá và quản lý thời gian cá nhân.

Để lập một kế hoạch hiệu quả, việc lập một agenda cho các buổi tự học của bản thân có thể sẽ hữu ích. Hãy cân nhắc việc đặt ra cho mình những thời hạn có thể đạt được và ước tính thời gian hoàn thành mỗi bài viết.

Tùy thuộc vào sở thích của mình, học viên có thể lập kế hoạch cho các buổi học của mình bằng cách sử dụng sổ ghi chép, danh sách việc cần làm không chính thức hoặc phần mềm bảng tính (Google Sheet, Excel). Nếu học viên đặt ra các buổi tự học dài hơn, hãy cân nhắc việc học 40 phút mỗi lần với thời gian nghỉ giữa các lần để tối đa hóa khả năng tập trung của bản thân.

Đọc tiếp:

• Luyện nghe tiếng Anh cho người đi làm

• Tự học phát âm tiếng Anh cho người đi làm ít thời gian rảnh

• Tự học IELTS Reading cho người đã đi làm có ít thời gian

Kết luận

Việc tự luyện viết tiếng Anh là một kỹ năng quan trọng và cần thiết cho những người đã đi làm và ít thời gian rảnh. Việc này không chỉ giúp họ cải thiện khả năng giao tiếp mà còn mở rộng cơ hội nghề nghiệp. Tuy nhiên, để luyện viết hiệu quả, người học cần phải áp dụng các chiến lược hợp lý và phù hợp với hoàn cảnh của mình.

Bài viết này đã giới thiệu một số kỹ năng và cách thức để người học có thể tập trung vào việc viết về các chủ đề quen thuộc hoặc liên quan đến công việc hiện tại, tạo lịch học linh hoạt, chọn các dự án viết nhỏ, đọc và phân tích các mẫu văn bản tiếng Anh, và tối ưu hóa thời gian. Những kỹ năng này sẽ giúp người học tự tin và sẵn sàng thử nghiệm trong việc viết tiếng Anh trong cuộc sống hàng ngày.

Tham khảo thêm khóa học Tiếng Anh giao tiếp cho người đi làm tại ZIM, giúp học viên cải thiện các kỹ năng giao tiếp và tăng phản xạ trong môi trường công việc.

Nguồn tham khảo

Coursera. “7 Ways to Improve Your Writing Skills.” Coursera, 2023, www.coursera.org/articles/writing-skills.

‌“Why Is Professional Writing Important? | Stride.” Www.stridelearning.com, www.stridelearning.com/insights/why-is-professional-writing-important.html.

‌‌“Writing Skills Are Essential in Any Job | SkillsYouNeed.” Www.skillsyouneed.com, www.skillsyouneed.com/rhubarb/writing-skills-professional.html.

‌Hochman, Judith C, and Natalie Wexler. The Writing Revolution : A Guide to Advancing Thinking through Writing in All Subjects and Grades. San Francisco, Ca, Jossey-Bass, A Wiley Brand, 2017.