Từ vựng chuyên ngành IT - Chủ đề Cybersecurity (An ninh mạng)

Trong bối cảnh công nghệ thông tin, an ninh mạng đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ dữ liệu và hệ thống khỏi các mối đe dọa. Việc nắm vững các từ vựng chuyên ngành IT chủ đề cybersecurity không chỉ giúp người học nâng cao kiến thức mà còn cải thiện khả năng giao tiếp trong lĩnh vực này. Trong bài viết này, thí sinh sẽ được giới thiệu những từ vựng thiết yếu và cấu trúc câu thường gặp, nhằm hỗ trợ trong việc thảo luận về các vấn đề bảo mật mạng. Đồng thời, bài viết cũng sẽ trình bày về cách sử dụng ngữ pháp gerund – một công cụ hữu ích trong giao tiếp hàng ngày, giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc của người làm trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

Vocabulary (Từ vựng)

Nội dung thiết kế trên flashcards

Tham khảo: 1000 từ vựng tiếng Anh theo chủ đề cơ bản và thông dụng

Communicative situations (Tình huống giao tiếp)

Tình huống chia sẻ các phương pháp giúp tăng tính bảo mật dữ liệu

Các mẫu câu có thể sử dụng

• One good way to make cybersecurity better is to use [specific security measure].

• To keep our strong firewall to stop unauthorized access and prevent any potential data breaches.

• To protect sensitive information, we encrypt it, so even if someone tries to access it without permission, they can't read it.

• A robust and automated security system is crucial for securing data and mitigating the potential damage caused by a data breach.

• To prevent unauthorized access, we are considering implementing a two-factor authentication system.

• Our systems automatically detect and deal with threats, making our defenses stronger against cyberattacks.

• We use automated tools to spot any threats early on, which helps us reduce the chances of something bad happening.

Tình huống mẫu 1

Co-worker 1: Hey, did you see that news story about the recent data breach? Crazy, right?

Co-worker 2: Wow, I hadn't heard about that!  That's scary stuff. Makes you worry about your own information.

Co-worker 1: Yeah, it definitely does. But you know, there are ways to make things more secure.  One good way to make cybersecurity better is to use multi-factor authentication. It's basically like having an extra lock on your door. You need your password, but then you also need a code from your phone or something to log in. It makes it way harder for hackers to get in, even if they steal your password.

Co-worker 2: That's a good point!  I don't use that on all my accounts, but maybe I should start.  What about here at work?  How do we keep our information safe?

Co-worker 1: Actually, our company is pretty good about security. To keep our information safe, we use a strong firewall to stop unauthorized access and prevent any potential data breaches. It's kind of like a security guard for our whole computer system. And to protect sensitive information, like customer data or financial records, we encrypt it. So even if someone tries to access it without permission, they can't read it because it's scrambled up.

Co-worker 2: That sounds really thorough! It's good to know they take security seriously here.

Co-worker 1: Absolutely. A robust and automated security system is crucial for securing data and mitigating the potential damage caused by a data breach. They're constantly on top of things to keep us all safe.

Tình huống mẫu 2

Jack: Hey Sarah, did you hear about that big data breach in the news?

Sarah: Yikes, no! That's awful. What happened?

Jack: Apparently, hackers were able to steal customer information from a company's servers.  It's a good reminder to be extra cautious online.

Sarah: Absolutely. Speaking of which, did you hear about the new security measures IT is considering?

Jack: No, tell me more!

Sarah: They're thinking about implementing a two-factor authentication system for logging in. It adds an extra step to the process, but it makes it much harder for anyone to get into your accounts even if they guess your password.

Jack: Two-factor sounds good! I hate the thought of someone getting into my work accounts.

Sarah: Me too! It's all about making our systems more secure. Thankfully, we already have some strong defenses in place. Our systems are actually pretty smart - they automatically detect and deal with threats before they can cause any damage.

Jack: Wow, I didn't know that! So even if someone tries to attack our network, the system just shuts them down automatically?

Sarah: Pretty much! It's like having a security guard on duty 24/7, but much faster and more efficient. And on top of that, they use automated tools to constantly scan for potential threats.  So they catch anything suspicious early on, which helps prevent any major issues.

Jack: That's really reassuring! I feel much better knowing that IT is actively working to keep our data safe.

Sarah: Absolutely! It's an important job, and they take it seriously.

Tình huống gợi ý cho khách hàng hoặc các phòng ban khác cách bảo mật dữ liệu theo các cấp độ khác nhau

Các mẫu câu có thể sử dụng

1. Cấp độ bảo mật cơ bản:

• Let's schedule a quick review of your device's security settings.

• To strengthen your network's defenses, let's activate the built-in firewall on your device. 

• Consider using a password manager to help you create and manage complex passwords for all your accounts.

• If you ever encounter anything suspicious, like a strange email or website behavior, report it immediately. 

2. Cấp độ bảo mật nâng cao: 

• For an extra layer of protection, we highly recommend enabling two-factor authentication. 

• To ensure the confidentiality of sensitive information, let's explore your device's encryption options.

• We suggest enabling automatic updates to ensure your system benefits from the latest security patches.

Tình huống mẫu

IT Specialist: Hi there! I'm calling from the IT department. We've noticed some recent security concerns and wanted to discuss some measures to strengthen your network's defenses.

Customer: Oh, sure! What do you recommend?

IT Specialist: Well, to start with, let's activate the built-in firewall on your device. This will add an extra layer of protection against potential threats.

Customer: Sounds good. How do I do that?

IT Specialist: It's quite simple. I can walk you through the steps if you'd like, or if you prefer, I can remotely access your device and take care of it for you.

Customer: Let's go with the walk-through, please.

IT Specialist: Great! Once we've activated the firewall, I also highly recommend enabling two-factor authentication. It adds an extra layer of security by requiring a second form of verification beyond just your password.

Customer: That makes sense. I'm all for keeping my accounts safe.

IT Specialist: Fantastic! Now, to ensure the confidentiality of sensitive information, let's explore your device's encryption options. Encrypting your data will make it unreadable to anyone who doesn't have the proper authorization.

Customer: Definitely, I want to make sure my data stays private. What's the next step?

IT Specialist: Lastly, we recommend enabling automatic updates to ensure your system benefits from the latest security patches. This will help keep your device protected against newly discovered vulnerabilities.

Customer: Got it. I'll make sure to keep those updates turned on. Thanks for your help!

IT Specialist: You're welcome! If you have any other questions or concerns, feel free to reach out. We're here to help keep your information secure.

Tình huống hướng dẫn khách hàng hoặc các phòng ban khác cách cài đặt bảo mật

Các mẫu câu có thể sử dụng

1. Thiết lập tường lửa:

• Let's set up the firewall to filter incoming and outgoing traffic based on specific rules to better protect our network.

2. Ngăn chặn sự xâm nhập dữ liệu:

• To keep our data safe, we should limit access to sensitive information to only those who need it.

3. Phát hiện mối đe doạ:

• We can use systems that constantly check our network for anything suspicious to help keep us safe.

4. Giảm thiểu rủi ro:

• Let's do regular checks to find any weak spots in our security and fix them before they become a problem.

5. Bảo mật dữ liệu:

• We should encrypt any sensitive data we send or store to make sure it's protected from prying eyes.

6. Nâng cấp các giao thức bảo mật:

• Let's set up automatic updates for our security software to save time and stay safe.

Tình huống mẫu

IT Specialist: Hi Maggie, thanks for meeting with me today. Let's talk about ways to further enhance our network security.

Maggie: Sounds great! Lately, I've been feeling a little concerned about online threats.

IT Specialist: That's understandable. Data security is a top priority. One way to strengthen our defenses is by setting up the firewall to filter incoming and outgoing traffic based on specific rules.  Think of it as a security guard at the entrance to our network, only allowing authorized traffic to pass through.

Maggie: A firewall, huh? That makes sense. Can we customize the rules?

IT Specialist: Absolutely! We can configure the firewall to allow essential traffic for our daily operations while blocking suspicious activities or connections. This helps to significantly reduce the risk of malware or unauthorized access attempts.

Maggie: That sounds good. What else can we do to improve security?

IT Specialist: Another important aspect is data security.  To keep our data safe, we should limit access to sensitive information to only those who need it  This principle is called "least privilege" – users should only have the access level necessary to perform their jobs.

Maggie: Limiting access makes sense.  Is it difficult to set up?

IT Specialist: Not at all! We can implement access controls on our systems and data folders, ensuring only authorized personnel can view or modify critical information.

Maggie: That sounds like a good step.  Is there anything else we can do to proactively address threats?

IT Specialist: Definitely! We can use systems that constantly check our network for anything suspicious to help keep us safe. These systems are like automated security guards, constantly scanning for potential threats and alerting us if they detect anything unusual.

Maggie: Having a constant lookout sounds very reassuring!  What happens if they find something suspicious?

IT Specialist: The system will notify us immediately, and our security team will investigate the issue. We can then take appropriate action to mitigate any potential risks.

Maggie: This all sounds very helpful!  I feel much more confident about our network security now. Thanks for explaining everything so clearly.

IT Specialist: You're welcome, Sarah! 

Đọc thêm: Cách học từ vựng tiếng Anh hiệu quả, nhanh thuộc và nhớ lâu

Quy tắc ứng xử

Quy tắc ứng xử khi gợi ý cách bảo mật dữ liệu

1. Hiểu đối tượng mục tiêu

Đối với khách hàng:

• Đánh giá kiến thức: Xác định mức độ hiểu biết của khách hàng về bảo mật dữ liệu.

• Đồng cảm: Hiểu rõ nhu cầu và lo ngại của khách hàng về bảo mật.

Đối với các phòng ban khác:

• Hiểu vai trò: Nhận biết vai trò và nhiệm vụ của phòng ban đó đối với dữ liệu.

• Xem xét quy trình hiện tại: Hiểu các quy trình bảo mật hiện tại của họ để cung cấp các gợi ý phù hợp.

2. Giao tiếp rõ ràng và tôn trọng

Ngôn ngữ:

• Tránh thuật ngữ chuyên môn: Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, tránh quá nhiều thuật ngữ kỹ thuật.

• Giải thích đơn giản: Đưa ra các giải thích và ví dụ đơn giản để dễ hiểu.

Thái độ:

• Thân thiện: Giữ thái độ thân thiện và hỗ trợ, tránh phê bình hoặc chỉ trích.

• Tôn trọng: Tôn trọng kiến thức và quan điểm của người nghe, không áp đặt ý kiến.

3. Tập trung vào tính thực tiễn

Giải pháp phù hợp:

• Tùy chỉnh: Đưa ra giải pháp bảo mật phù hợp với quy mô, khả năng và nhu cầu của đối tượng.

• Khả thi: Đảm bảo rằng các giải pháp đề xuất dễ thực hiện và có thể được duy trì trong thực tế.

Chi tiết hóa:

• Cấp độ cụ thể: Chia các biện pháp bảo mật theo các cấp độ khác nhau (cơ bản, trung bình, cao) và giải thích sự khác biệt.

4. Bảo đảm tính bảo mật cao

Tập trung vào bảo mật:

• Dữ liệu nhạy cảm: Đề xuất các biện pháp mạnh mẽ như mã hóa, xác thực hai yếu tố cho dữ liệu nhạy cảm.

• Chia sẻ tối thiểu: Khuyến khích chia sẻ thông tin và quyền truy cập chỉ khi cần thiết.

Xử lý khủng hoảng:

• Lập kế hoạch phản ứng: Giúp họ xây dựng kế hoạch phản ứng với các sự cố bảo mật.

5. Cung cấp hỗ trợ và đào tạo

Tài liệu:

• Hướng dẫn: Cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết và bảng kiểm tra bảo mật.

• Ví dụ: Cung cấp các ví dụ cụ thể để minh họa các biện pháp bảo mật.

Đào tạo:

• Huấn luyện: Đề xuất chương trình đào tạo bảo mật cho nhân viên hoặc khách hàng.

• Nâng cao nhận thức: Tăng cường nhận thức về các mối đe dọa bảo mật phổ biến và cách phòng tránh.

6. Đề cao tính liên tục và cải tiến

Giám sát:

• Kiểm tra định kỳ: Đề xuất kiểm tra và đánh giá bảo mật định kỳ.

• Cập nhật: Khuyến khích họ cập nhật phần mềm bảo mật và biện pháp phòng ngừa thường xuyên.

Cải tiến:

• Phản hồi: Thu thập phản hồi để cải thiện các giải pháp bảo mật.

7. Tôn trọng quyền riêng tư

Minh bạch:

• Chính sách rõ ràng: Giải thích rõ ràng về cách thu thập, lưu trữ và sử dụng dữ liệu.

• Thông báo: Thông báo cho họ về các thay đổi chính sách bảo mật.

Tuân thủ:

• Quy định pháp luật: Đảm bảo họ tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến bảo mật dữ liệu.

8. Xây dựng quan hệ tin cậy

• Giao tiếp: Tạo môi trường giao tiếp thoải mái, nơi họ cảm thấy dễ dàng trao đổi về các vấn đề bảo mật.

• Cam kết: Cam kết bảo vệ dữ liệu của họ theo tiêu chuẩn cao nhất.

Một số tình huống khó xử khi hướng dẫn khách hàng hoặc các phòng ban khác cách cài đặt bảo mật

Thiếu kiến thức kỹ thuật từ người dùng

Mô tả: Một số người có thể thiếu kỹ năng hoặc kiến thức kỹ thuật cần thiết để hiểu và thực hiện các biện pháp bảo mật.

Giải quyết:

• Cung cấp hướng dẫn cụ thể: Soạn thảo tài liệu hướng dẫn chi tiết với các bước rõ ràng và minh họa cụ thể.

  • To ensure the security of our systems, follow these detailed instructions.

  • Below are step-by-step instructions to strengthen cybersecurity.

  • For optimal cybersecurity measures, adhere to the following instructions.

• Thực hành: Tổ chức các buổi đào tạo thực hành để hướng dẫn trực tiếp cách cài đặt và sử dụng các công cụ bảo mật.

  • The hands-on training sessions will be organized to provide direct demonstrations on the installation and utilization of security tools.

  • We'll organize hands-on training sessions aimed at providing participants with firsthand experience in installing and utilizing security tools. We sincerely hope you all can participate.

• Hỗ trợ kỹ thuật: Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật tức thì qua điện thoại hoặc trực tiếp nếu họ gặp khó khăn trong quá trình thực hiện.

  • Should you encounter any difficulties, feel free to reach out to us by phone or in person for immediate technical support.

  • If you face any challenges, don't hesitate to contact us; we're here to offer immediate technical support over the phone or in person.

  • In case of any issues, our team is available to provide instant technical assistance either over the phone or in person.

Khách hàng hoặc bộ phận không quan tâm đến bảo mật

Mô tả: Một số người có thể không hiểu hoặc không quan tâm đến tầm quan trọng của bảo mật, xem nó như một gánh nặng không cần thiết.

Giải quyết:

• Giáo dục: Cung cấp thông tin về các rủi ro tiềm tàng và hậu quả của việc không thực hiện bảo mật.

  • Not having security measures in place could lead to data breaches and financial losses.

  • Ignoring security could put sensitive information at risk and harm your business.

• Tập trung vào lợi ích: Nhấn mạnh lợi ích của bảo mật đối với công việc hoặc cuộc sống cá nhân của họ, chẳng hạn như bảo vệ dữ liệu cá nhân hoặc tránh các vi phạm pháp luật.

  • By prioritizing security measures, you can safeguard your personal data, ensuring privacy and protection against potential breaches.

  • Being careful with security helps you avoid losing money and damaging your reputation.

  • Doing simple security checks keeps your data safe from hackers.

Grammar (Ngữ pháp)

Danh động từ là gì?

Danh động từ (gerunds) là dạng thức động từ thêm đuôi -ing và giữ chức năng như một danh từ trong câu.

Lưu ý:

• Cả động từ thường lẫn động từ tình thái đều có thể thêm đuôi -ing để tạo thành danh động từ.

• Dạng phủ định của danh động từ là “not/never + V-ing”.

Ví dụ: 

• Detect (phát hiện) —> Detecting (việc phát hiện )

• Update (cập nhật) —> Updating (việc cập nhật)

• Investigate (điều tra) —> Investigating (việc điều tra)

Ví dụ trong câu:

1. Detecting suspicious activities is crucial for preventing cyberattacks. (Việc phát hiện các hoạt động đáng ngờ là rất quan trọng để ngăn chặn các cuộc tấn công mạng.)

2. We need to prioritize updating security protocols to protect against the latest threats. (Chúng ta cần ưu tiên cập nhật các giao thức bảo mật để bảo vệ trước các mối đe dọa mới nhất.)

3. After detecting a breach, the IT team immediately began investigating the source. (Sau khi phát hiện vi phạm, đội ngũ IT ngay lập tức tiến hành điều tra nguyên nhân.)

Chức năng và vị trí của danh động từ (Gerund)

Làm chủ ngữ

Danh động từ có thể được đặt ở đầu câu với vai trò chủ ngữ của câu. Bởi danh động từ được xem như một danh từ số ít nên động từ theo sau luôn được chia ở ngôi thứ 3, số ít.

Ví dụ:

• Securing data is crucial for protecting our customers' privacy. (Bảo mật dữ liệu là rất quan trọng để bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng.)

• Encrypting sensitive information adds an extra layer of security to our systems. (Mã hóa thông tin nhạy cảm sẽ bổ sung thêm một lớp bảo mật cho hệ thống của chúng tôi.)

• Mitigating risks is a top priority for our cybersecurity team. (Giảm thiểu rủi ro là ưu tiên hàng đầu của nhóm an ninh mạng của chúng tôi.)

Làm bổ ngữ cho chủ ngữ

Danh động từ có thể được đặt ở sau động từ to be với vai trò làm bổ ngữ cho chủ ngữ, nhằm bổ nghĩa, làm rõ chủ ngữ của câu.

Ví dụ:

• A crucial part of our job is mitigating risks to keep our systems safe. (Một phần quan trọng trong công việc của chúng tôi là giảm thiểu rủi ro để giữ an toàn cho hệ thống của chúng tôi.)

• My favorite aspect when working in cybersecurity team is detecting threats before they become serious. (Khía cạnh yêu thích của tôi khi làm việc trong nhóm an ninh mạng là phát hiện các mối đe dọa trước khi chúng trở nên nghiêm trọng.)

Làm tân ngữ của động từ

Danh động từ có thể được đặt ở sau động từ với vai trò làm tân ngữ của động từ. Danh động từ có thể đứng sau động từ thường lẫn động từ tình thái.

Một số động từ thường sử dụng danh động từ làm tân ngữ:

Begin/Start (bắt đầu)

Ví dụ: The company begins implementing regular security updates to stay protected. (Công ty bắt đầu triển khai các bản cập nhật bảo mật thường xuyên để luôn được bảo vệ.)

Avoid (tránh)

Ví dụ: I usually avoid clicking on suspicious links to prevent viruses from infecting my computer. (Tôi thường tránh nhấp vào các liên kết đáng ngờ để ngăn vi-rút lây nhiễm vào máy tính của mình.)

Delay (lùi lịch, trì hoãn)

Ví dụ: We should not delay updating our software since this can leave our system vulnerable to cyberattacks. (Chúng ta không nên trì hoãn việc cập nhật phần mềm của mình vì điều này có thể khiến hệ thống của chúng ta dễ bị tấn công mạng.)

Continue (tiếp tục)

Ví dụ: The cybersecurity team continues monitoring network traffic for any signs of unusual activity. (Nhóm an ninh mạng tiếp tục giám sát lưu lượng mạng để tìm bất kỳ dấu hiệu hoạt động bất thường nào.)

Keep (tiếp tục theo hướng lặp đi lặp lại việc gì)

Ví dụ: You should keep updating your antivirus software regularly to stay protected from the latest threats. (Bạn nên tiếp tục cập nhật phần mềm chống vi-rút của mình thường xuyên để luôn được bảo vệ khỏi các mối đe dọa mới nhất.)

Practice (thực hành)

Ví dụ: We should practice safe browsing habits to minimize the risk of cyber attacks. (Chúng ta nên rèn luyện thói quen lướt web an toàn để giảm thiểu nguy cơ bị tấn công mạng.)

Recommend (đề xuất, khuyến nghị)

Ví dụ: We recommend using a reputable antivirus software to protect your devices. (Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm chống vi-rút có uy tín để bảo vệ thiết bị của mình.)

Suggest (đề xuất)

Ví dụ: We suggest installing a virtual private network (VPN) for secure browsing. (Chúng tôi khuyên bạn nên cài đặt mạng riêng ảo (VPN) để duyệt web an toàn.)

Consider (cân nhắc, xem xét)

Ví dụ: We should consider encrypting sensitive information to prevent data breaches. (Chúng ta nên xem xét việc mã hóa thông tin nhạy cảm để ngăn chặn vi phạm dữ liệu.)

Discuss (thảo luận)

Ví dụ: We need to discuss implementing stronger passwords to enhance cybersecurity. (Chúng ta cần thảo luận về việc triển khai mật khẩu mạnh hơn để tăng cường an ninh mạng.)

Finish (hoàn thành)

Ví dụ: He has finished training the cybersecurity team with the most recent practices to prevent unauthorized access. (Anh ấy đã hoàn thành việc đào tạo đội ngũ an ninh mạng về các biện pháp mới nhất để ngăn chặn truy cập trái phép.)

Stop (ngừng, dừng)

Ví dụ: You should top ignoring security alerts; they could indicate a potential threat. (Tốt nhất bạn nên bỏ qua các cảnh báo bảo mật; chúng có thể chỉ ra mối đe dọa tiềm tàng.)

Làm tân ngữ của giới từ

Danh động từ cũng có thể được đặt ở sau giới từ với vai trò làm tân ngữ của giới từ đó.

Giới từ + V-ing

Ví dụ:

• Without backing up data regularly, the risk of data loss in the event of a cyberattack increases. (Nếu không sao lưu dữ liệu thường xuyên, nguy cơ mất dữ liệu trong trường hợp bị tấn công mạng sẽ tăng lên.)

• After installing antivirus software, the computer's security improved significantly. (Sau khi cài đặt phần mềm diệt virus, độ bảo mật của máy tính được cải thiện đáng kể.)

Danh từ + giới từ + V-ing

Ví dụ:

• Cybersecurity experts emphasize the importance of educating users about common threats. (Các chuyên gia an ninh mạng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc giáo dục người dùng về các mối đe dọa phổ biến.)

• The team is discussing the possibility of hiring a new IT specialist. (Nhóm đang thảo luận về khả năng tuyển dụng một chuyên viên CNTT mới.)

Tính từ + giới từ + V-ing

Ví dụ:

• Our cybersecurity team is skilled at investigating security breaches and identifying vulnerabilities. (Nhóm an ninh mạng của chúng tôi có kỹ năng điều tra các vi phạm bảo mật và xác định các lỗ hổng.)

• I am responsible for monitoring network traffic. (Tôi chịu trách nhiệm giám sát lưu lượng mạng.)

Động từ + giới từ + V-ing

Ví dụ:

• We need to focus on securing data to prevent unauthorized access. (Chúng ta cần tập trung vào việc bảo mật dữ liệu để ngăn chặn truy cập trái phép.)

• The team is working on improving our data encryption methods for enhanced security. (Nhóm đang nỗ lực cải thiện các phương pháp mã hóa dữ liệu của chúng tôi để tăng cường bảo mật.)

Practice (Luyện tập)

Bài tập 1: Nối các từ đồng nghĩa ở cột A với các từ ở cột B:

Bài tập 2: Chọn từ thích hợp trong bảng để điền vào chỗ trống trong đoạn văn sau:

In today's digital world, keeping information safe is crucial. To do this, companies use advanced and (1)__________ security measures. One important measure is (2)____________, which confirms who's accessing important data. Despite this, there's always a risk of (3)________________ leading to a (4)___________, where sensitive information is accessed without permission. To prevent this, it's vital to regularly (5)______________. This helps (6)________________ before they cause harm, keeping data safe.

Bài tập 3: Sử dụng ngữ pháp gerund đã học, đưa ra các cách diễn đạt phù hợp cho mỗi tình huống sau đây:

1. Học viên muốn thảo luận về các biện pháp bảo mật hiện tại của công ty và đề xuất cải tiến.

2. Học viên muốn cung cấp các hướng dẫn cơ bản về bảo mật mạng

3. Học viên muốn thảo luận với đồng nghiệp về cách bảo vệ thông tin cá nhân trực tuyến

4. Học viên muốn nhắc nhở về tầm quan trọng của việc cập nhật phần mềm và hệ điều hành định kỳ để bảo vệ hệ thống khỏi các lỗ hổng bảo mật mới.

Bài tập 4: Tập trả lời cho các tình huống bất ngờ dưới đây:

1. Phát hiện tài khoản nhân viên bị xâm nhập

2. Phát hiện lỗ hổng trong phần mềm sử dụng của công ty

3. Nhận được báo cáo về việc dữ liệu khách hàng bị lộ

Bài tập 5: Viết câu trả lời cho những câu hỏi bên dưới và luyện nói câu trả lời, sau đó luyện nói.

1. What are some of the practices for creating strong passwords?

2. What should people do if they think their computers have been hacked?

Bài tập 6: Sử dụng những từ vựng đã học để mở rộng chủ đề sau:

Describe how you would effectively provide cybersecurity training to a team within an organization.

You should include:

• Specific examples of techniques or methods you have used in the past to teach cybersecurity concepts.

• The improvements or benefits your training brought to the team's cybersecurity awareness and practices.

Glossary (Bảng chú giải)

Đọc thêm:

• Tiếng Anh chuyên ngành Data Analysis: Từ vựng, mẫu câu và hội thoại

• Từ vựng lĩnh vực IT - Chủ đề: Xử lý vấn đề kĩ thuật của dự án

Key & Explanation (Đáp án & Giải thích)

Bài tập 1: 

1. c

2. k

3. a

4. f

5. i

6. l

7. d

8. e

9. m

10. b

11. h

12. n

13. g

Bài tập 2:

1. sophisticated

2. authentication

3. unauthorized access 

4. data breach

5. update security protocols

6. detect and stop potential threats

Bài tập 3:

Đáp án gợi ý

1. I believe it's crucial for us to review our current security protocols, identify any loopholes, and implement measures to deal with potential cyberattacks effectively. Let's discuss how we can strengthen our defenses and safeguard our company's data and assets. (Tôi tin rằng điều quan trọng là chúng ta phải xem xét các giao thức bảo mật hiện tại của mình, xác định mọi lỗ hổng và triển khai các biện pháp để đối phó hiệu quả với các cuộc tấn công mạng tiềm ẩn. Hãy thảo luận về cách chúng ta có thể tăng cường phòng thủ và bảo vệ dữ liệu cũng như tài sản của công ty chúng ta.)

2. A good way to strengthen your network's defenses is activating the built-in firewall on your device. Also consider using a password manager to help you create and manage complex passwords for all your accounts. (Một cách tốt để tăng cường khả năng phòng thủ cho mạng của bạn là kích hoạt tường lửa tích hợp trên thiết bị của bạn. Ngoài ra, hãy cân nhắc sử dụng trình quản lý mật khẩu để giúp bạn tạo và quản lý các mật khẩu phức tạp cho tất cả tài khoản của mình.)

3. When surfing the Internet, be careful with online phishing scams. Avoid giving access to your personal accounts or private information to strangers. I also recommend configuring the settings of your social networking sites to secure your data. (Khi lướt Internet, hãy cẩn thận với những chiêu trò lừa đảo trực tuyến. Tránh cấp quyền truy cập vào tài khoản cá nhân hoặc thông tin riêng tư của bạn cho người lạ. Tôi cũng khuyên bạn nên định cấu hình cài đặt của các trang mạng xã hội để bảo mật dữ liệu của mình.)

4. Don't forget to regularly update your software and operating systems to safeguard against new security threats. Data breach is becoming more and more popular nowadays, so it's worth updating our security protocols to prevent unauthorized access. (Đừng quên thường xuyên cập nhật phần mềm và hệ điều hành của bạn để bảo vệ trước các mối đe dọa bảo mật mới. Hiện nay, vi phạm dữ liệu ngày càng trở nên phổ biến, vì vậy việc cập nhật các giao thức bảo mật của chúng tôi để ngăn chặn truy cập trái phép là điều đáng làm.)

Bài tập 4:

Đáp án gợi ý

1. We've noticed unusual activity in employee accounts. Check your account security and report anything odd. (Chúng tôi nhận thấy hoạt động bất thường trong tài khoản của nhân viên. Kiểm tra bảo mật tài khoản của bạn và báo cáo bất cứ điều gì kỳ lạ.)

2. Our checkup found weaknesses in our software. We need to update and fix these issues quickly. (Quá trình kiểm tra của chúng tôi đã tìm thấy điểm yếu trong phần mềm của chúng tôi. Chúng tôi cần cập nhật và khắc phục những vấn đề này một cách nhanh chóng.)

3. We've heard that some customer data might have been exposed. We're looking into it and will fix it. (Chúng tôi được biết rằng một số dữ liệu khách hàng có thể đã bị lộ. Chúng tôi đang xem xét và sẽ khắc phục nó.)

Bài tập 5:

Đáp án gợi ý

1.

• Use different passwords for different accounts. Avoid reusing passwords across multiple sites or services. (Sử dụng mật khẩu khác nhau cho các tài khoản khác nhau. Tránh sử dụng lại mật khẩu trên nhiều trang web hoặc dịch vụ.)

• Aim for passwords that are at least 12 characters long. The longer the password, the harder it is for attackers to guess or crack it. (Hãy nhắm đến mật khẩu dài ít nhất 12 ký tự. Mật khẩu càng dài thì kẻ tấn công càng khó đoán hoặc bẻ khóa được.)

2.

• If possible, back up your important files and data to an external storage device or cloud service to prevent loss in case of further hacking or system damage. (Nếu có thể, hãy sao lưu các tệp và dữ liệu quan trọng của bạn vào thiết bị lưu trữ bên ngoài hoặc dịch vụ đám mây để tránh bị mất trong trường hợp bị hack thêm hoặc hư hỏng hệ thống.)

• Immediately disconnect your computer from any network to prevent further unauthorized access or data theft. (Ngay lập tức ngắt kết nối máy tính của bạn khỏi bất kỳ mạng nào để ngăn chặn việc truy cập trái phép hoặc đánh cắp dữ liệu.)

Bài tập 6:

Đáp án gợi ý

Good morning,

Today, I want to outline a proactive approach to cybersecurity training that ensures our team is well-prepared to defend against evolving threats.

Firstly, I believe in a hands-on, practical approach to cybersecurity training. One effective method I have employed is simulated phishing campaigns. This method helps us identify vulnerabilities and improve our team's ability to recognize and avoid threats. Moreover, I emphasize continuous learning and adaptation in our training program. Cyber threats are constantly evolving, so our training modules must evolve as well.

The training results are clear: Teams with regular cybersecurity training show increased awareness of threats, better adherence to security protocols and fewer security incidents.

(Chào buổi sáng,

Hôm nay, tôi muốn phác thảo một cách tiếp cận chủ động đối với đào tạo về an ninh mạng nhằm đảm bảo nhóm của chúng tôi được chuẩn bị tốt để chống lại các mối đe dọa đang gia tăng.

Thứ nhất, tôi tin tưởng vào cách tiếp cận thực tế và thực tế trong đào tạo về an ninh mạng. Một phương pháp hiệu quả mà tôi đã sử dụng là các chiến dịch lừa đảo mô phỏng. Phương pháp này giúp chúng tôi xác định các lỗ hổng và cải thiện khả năng nhận biết cũng như tránh các mối đe dọa của nhóm chúng tôi. Hơn nữa, tôi nhấn mạnh đến việc học hỏi và thích ứng liên tục trong chương trình đào tạo của chúng tôi. Các mối đe dọa trên mạng không ngừng phát triển nên các mô-đun đào tạo của chúng tôi cũng phải phát triển theo.

Kết quả đào tạo rất rõ ràng: Các nhóm được đào tạo về an ninh mạng thường xuyên cho thấy nhận thức ngày càng cao về các mối đe dọa, tuân thủ tốt hơn các giao thức bảo mật và ít sự cố bảo mật hơn.)

Tổng kết

Bài viết đã giới thiệu những từ vựng chuyên ngành IT liên quan đến chủ đề cybersecurity, giúp người học nắm rõ hơn các mẫu câu và ngữ pháp gerund trong bối cảnh giao tiếp về an ninh mạng. Hy vọng rằng các thông tin và kiến thức được cung cấp sẽ trở thành tài liệu hữu ích, hỗ trợ thí sinh trong việc cải thiện kỹ năng giao tiếp và ứng dụng hiệu quả trong môi trường làm việc thực tiễn. Việc hiểu rõ từ vựng chuyên ngành và cách sử dụng chúng sẽ không chỉ giúp thí sinh tự tin hơn mà còn mở ra nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

Trong thế giới hiện đại, khả năng giao tiếp tiếng Anh là công cụ không thể thiếu để mở rộng cơ hội học tập, làm việc và phát triển bản thân. Khóa học tiếng Anh giao tiếp tại ZIM được thiết kế đặc biệt với phương pháp ACTIVE Learning giúp người học phát triển kỹ năng giao tiếp tự nhiên và tự tin. Chương trình học đa dạng với nhiều cấp độ khác nhau, từ cơ bản đến nâng cao, đáp ứng nhu cầu của mọi đối tượng học viên từ người mới bắt đầu đến người đã có nền tảng. Liên hệ Hotline 1900-2833 (nhánh số 1) để được tư vấn chi tiết.