Dạng bài giới thiệu thông tin IELTS General Writing Task 1 Level 4.5

Dạng bài giới thiệu thông tin IELTS General Writing Task 1 Level 4.5 yêu cầu thí sinh viết một bức thư để cung cấp thông tin về một tình huống cụ thể. Với trình độ 4.5, thí sinh nên sử dụng từ vựng đơn giản, câu văn rõ ràng và tuân theo cấu trúc bài viết chuẩn để truyền đạt nội dung hiệu quả. Bài viết sau đây sẽ giới thiệu các cấu trúc và cách viết thư cho dạng đề này.

Giới thiệu format bài thi

IELTS General Writing Task 1 yêu cầu thí sinh viết một lá thư tối thiểu 150 từ dựa trên tình huống mà đề bài đưa ra, đồng thời đề cập đến 3 thông tin chính được yêu cầu. Phần thi này chiếm 1/3 tổng số điểm Writing và thường được khuyến khích hoàn thành trong 20 phút. Bài thi nhằm mục đích đánh giá khả năng truyền đạt thông tin của thí sinh trong các ngữ cảnh thực tế, đảm bảo sử dụng ngôn ngữ viết phù hợp với mục đích, đối tượng và tình huống.

Các dạng đề thường gặp

Có 2 cách phân loại bài viết trong IELTS Writing Task 1 General:

Phân loại theo tính chất và đối tượng nhận thư

Thư trang trọng (Formal Letter)

Gửi đến tổ chức, công ty, hoặc người không quen biết.

=> Văn phong nghiêm túc, không sử dụng từ viết tắt.

Ví dụ: You have seen an advertisement from a couple, who live in Australia, for someone to teach their two children your language for a year. Write a letter to the couple.

In your letter:

• Explain why you think you are suitable for the job.

• Say what other tasks you could do for the family.

• Give your reasons for wanting the job.

Thư bán trang trọng (Semi-formal Letter)

Gửi đến người quen nhưng không thân thiết như chủ nhà, giáo viên, quản lý.

=> Văn phong lịch sự nhưng không quá cứng nhắc.

Ví dụ: You need to take time off from work and want to ask your manager for permission. Write a letter to your manager.

In your letter:

• Explain why you want to take time off.

• Provide details about the time you need.

• Suggest how your work could be managed while you are away.

Thư thân mật (Informal Letter)

Gửi cho người thân, bạn bè.

=> Văn phong thoải mái, có thể sử dụng dạng rút gọn (I’m, don’t,...).

Ví dụ: Write a letter to a friend inviting them to a special celebration at your home.

In your letter:

• Invite your friend to the celebration.

• Describe the event.

• Provide details about the date, time, and location.

Phân loại theo mục đích gửi thư

Thư yêu cầu (Letter of request)

• Mục đích: Hỏi chi tiết về một sản phẩm, dịch vụ, hoặc tình huống cụ thể. Dạng thư này thường mang tính chất trang trọng hoặc bán trang trọng.

• Giọng văn: Lịch sự và chuyên nghiệp.

Cung cấp thông tin (Providing Information)

• Mục đích: Chia sẻ thông tin chi tiết về một vấn đề, sự kiện, hoặc tình huống. Dạng thư này có thể là trang trọng, bán trang trọng hoặc không trang trọng tùy thuộc vào người nhận.

• Giọng văn: Rõ ràng và cụ thể (hư trang trọng hoặc bán trang trọng cần lịch sự; thư không trang trọng có thể thoải mái hơn)

Thư phàn nàn (Letter of complaint)

• Mục đích: Bày tỏ sự không hài lòng hoặc thất vọng về một sản phẩm, dịch vụ, hoặc trải nghiệm. Dạng thư này thường là trang trọng.

• Giọng văn: Lịch sự nhưng rõ ràng và dứt khoát. Tránh sử dụng ngôn ngữ cảm xúc hoặc gay gắt.

Thư xin lỗi (Letter of apology)

• Mục đích: Thừa nhận lỗi lầm hoặc vấn đề đã xảy ra và thể hiện sự hối lỗi. Dạng thư này có thể là không trang trọng, bán trang trọnghoặc trang trọng tùy vào người nhận.

• Giọng văn: Chân thành và tôn trọng.

Lời mời hoặc gợi ý (Invitation/Suggestion)

• Mục đích: Mời ai đó tham dự một sự kiện hoặc đưa ra một ý tưởng/đề xuất. Lời mời thường mang tính chất không trang trọng hoặc bán trang trọng, trong khi gợi ý có thể trang trọng hơn tùy vào ngữ cảnh.

• Giọng văn: Thân thiện và tích cực đối với thư mời; lịch sự và cụ thể đối với thư gợi ý.

Tiêu chí chấm điểm

Bài viết sẽ được đánh giá dựa trên 4 tiêu chí, mỗi tiêu chí chiếm 25% tổng số điểm Writing Task 1 General:

Task Achievement (Hoàn thành nhiệm vụ)

• Trả lời đầy đủ và chính xác tất cả các yêu cầu của đề bài.

• Thông tin được trình bày rõ ràng, có logic và không lan man.

• Đáp ứng được yêu cầu về số lượng từ tối thiểu (150 từ).

Coherence & Cohesion (Tính mạch lạc và liên kết)

• Coherence (Tính mạch lạc): Ý nghĩa của các câu, đoạn văn được trình bày rõ ràng và dễ hiểu.

• Cohesion (Tính liên kết): Sử dụng hợp lý các từ nối như however, therefore, for example,… để kết nối các ý lại với nhau.

Lexical Resource (Nguồn từ vựng)

• Sử dụng đa dạng từ vựng, phù hợp với ngữ cảnh và chủ đề.

• Tránh lặp lại từ ngữ và thể hiện khả năng dùng từ vựng chính xác.

Grammatical Range & Accuracy (Độ đa dạng và chính xác ngữ pháp)

• Sử dụng đa dạng các cấu trúc câu (đơn, ghép, phức).

• Đảm bảo các câu chính xác về ngữ pháp (thì động từ, cấu trúc câu, mạo từ, v.v.)

Các mẫu câu/ template cho văn phong trang trọng phù hợp level 4.5

Dưới đây là các mẫu câu cụ thể, được phân loại theo từng phần của lá thư và được viết với văn phong trang trọng, đơn giản, phù hợp với trình độ IELTS Writing 4.5:

Mẫu câu nêu lý do viết thư:

• I am writing to provide you with important information regarding [subject]. (Tôi viết thư này để cung cấp cho bạn thông tin quan trọng về [chủ đề].)

• I would like to inform you about [specific topic or issue]. (Tôi muốn thông báo với bạn về [chủ đề hoặc vấn đề cụ thể].)

Nếu thư nhằm xác nhận thông tin:

• I am writing to confirm the details regarding [subject]. (Tôi viết thư này để xác nhận các thông tin liên quan đến [chủ đề].)

• This letter is to share the information you asked about [specific topic]. (Lá thư này để cung cấp thông tin bạn đã yêu cầu về [chủ đề cụ thể].)

Mẫu câu cung cấp thông tin

• To begin with, I would like to share some key details about [subject]. (Đầu tiên, tôi muốn chia sẻ một số thông tin quan trọng về [chủ đề].)

• The following details are provided to help you understand [specific topic]. (Các thông tin dưới đây được cung cấp để giúp bạn hiểu rõ hơn về [chủ đề cụ thể].)

• First and foremost, [key information or point]. (Trước tiên, [thông tin hoặc điểm chính].)

Mẫu câu thêm chi tiết quan trọng

• Additionally, it is worth noting that [additional detail]. (Ngoài ra, cần lưu ý rằng [chi tiết bổ sung].)

• Another thing to remember is [second detail]. (Một điều khác cần lưu ý là [chi tiết thứ hai].)

• Moreover, please note that [further information]. (Hơn nữa, vui lòng lưu ý rằng [thông tin thêm].)

Mẫu câu kết nối thông tin hoặc nêu các vấn đề liên quan

• To explain further, [explanation]. (Để giải thích thêm, [giải thích].)

• Please find attached the relevant documents for your reference. (Vui lòng xem các tài liệu liên quan được đính kèm để tham khảo.)

Mẫu câu kết thúc với lời nhấn mạnh:

• I hope this information is helpful for you. (Tôi hy vọng thông tin này hữu ích với bạn.)

• I trust that the details provided are sufficient for your understanding. (Tôi tin rằng các thông tin được cung cấp đủ để bạn hiểu rõ hơn.)

• I would like to thank you for your attention to this matter. (Tôi muốn cảm ơn bạn đã dành sự chú ý đến vấn đề này.)

Mẫu câu khuyến khích liên lạc (nếu cần)

• If you need more information about [specific detail], I will be happy to help. (Nếu bạn cần thêm thông tin về [chi tiết cụ thể], tôi rất sẵn lòng hỗ trợ.)

• If there is anything else I can assist you with, please feel free to let me know. (Nếu có bất kỳ điều gì khác tôi có thể hỗ trợ, xin hãy cho tôi biết.)

• I look forward to hearing from you soon. (Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn sớm.)

Tham khảo thêm:

• Cải thiện tiêu chí Lexical Resources band 5 – 6 trong IELTS General Writing Task 1 – dạng Letter of giving suggestion/ advice

• Cách nâng Band điểm 5 lên 6 tiêu chí Task Achievement trong IELTS Writing Task 1 dạng Comparison

Cách phân tích đề bài IELTS General writing task 1

Phân tích đề bài là bước không thể thiếu để đảm bảo thí sinh hiểu đầy đủ yêu cầu và viết bài một cách chính xác. Dưới đây là gợi ý quy trình phân tích đề bài mà thí sinh có thể tham khảo:

Bước 1: Đọc kỹ đề bài và xác định văn phong

Trước khi viết bài, thí sinh nên đọc đề ít nhất 2 lần để hiểu rõ nội dung và tình huống, sau đó, xác định loại thư để tìm được văn phong phù hợp khi viết bài. Lưu ý, thí sinh có thể áp dụng theo cách nhận biết sau: nếu đề bài yêu cầu viết cho một người bạn hoặc người thân thì văn phong không cần quá trang trọng, ngược lại, nếu viết cho quản lý, tổ chức hoặc người không quen biết thì cần văn phong trang trọng.

Bước 2: Xác định mục đích của lá thư

Đề bài sẽ luôn cung cấp một tình huống cụ thể mà người viết cần phản hồi. Mục đích thường thuộc một trong các dạng đã được liệt kê ở trên. Việc xác định mục đích viết thư sẽ giúp thí sinh sắp xếp bố cục bài viết một cách hợp lý hơn. Đối với riêng dạng thư cung cấp thông tin thì thí sinh có thể gặp một số cụm từ thường xuất hiện trong đề như sau:

• Write a letter to provide information about…(Viết một bức thư để cung cấp thông tin về…)

• Describe .... [the event or issue (Mô tả sự kiện hoặc vấn đề một cách rõ ràng.)

• Give specific details about/Provide details about…(Cung cấp thông tin cụ thể về…)

• Share any additional information that might be useful. (Chia sẻ thông tin bổ sung có thể hữu ích.)

Bước 3: Lập dàn ý trước khi viết

Đối với dạng thư cung cấp thông tin (văn phong trang trọng) trong IELTS General Writing task 1, thí sinh có thể tham khảo bố cục dàn ý dưới đây:

Phần chào hỏi (Salutation)

Dear Sir or Madam, (Khi không biết tên người nhận)

Dear Mr. [Last Name], (Khi biết tên người nhận, dùng cho nam)

Dear Ms. [Last Name], (Khi biết tên người nhận, dùng cho nữ)

Phần mở đầu (Introduction)

Mục tiêu: Nêu lý do viết thư và giới thiệu sơ lược vấn đề/tình huống. Sử dụng câu ngắn gọn, rõ ràng.

Cách trình bày:

• I am writing to provide information about [subject]. (Tôi viết thư này để cung cấp thông tin về [chủ đề].)

• I would like to share the details of [specific topic or situation]. (Tôi muốn chia sẻ các thông tin chi tiết về [chủ đề cụ thể].)

• This letter is regarding [specific topic]. (Thư này liên quan đến [chủ đề cụ thể].)

Phần thân bài (Body Paragraphs)

Phần thân bài nên được chia thành 2-3 đoạn ngắn, mỗi đoạn trả lời một yêu cầu của đề bài. Sử dụng câu đơn giản, đúng ngữ pháp để diễn đạt.

Đoạn 1: Cung cấp thông tin cơ bản

Mục tiêu: Giới thiệu thông tin chung hoặc lý do chính liên quan đến vấn đề.

Mẫu câu:

• First of all, I would like to inform you that [basic information]. (Trước tiên, tôi muốn thông báo với bạn rằng [thông tin cơ bản].)

• The purpose of this is to [reason]. (Mục đích của việc này là để [lý do].)

• It is important to mention that [specific detail]. (Điều quan trọng cần đề cập là [chi tiết cụ thể].)

Đoạn 2: Thông tin chi tiết hoặc lý do

Mục tiêu: Đưa ra chi tiết bổ sung hoặc giải thích lý do liên quan đến vấn đề.

Mẫu câu:

• In addition, I would like to provide more details about [specific point]. (Ngoài ra, tôi muốn cung cấp thêm thông tin về [chi tiết cụ thể].)

• The main reason for this is [explanation]. (Lý do chính cho việc này là [giải thích].)

• Furthermore, please note that [extra detail]. (Hơn nữa, xin lưu ý rằng [chi tiết bổ sung].)

Đoạn 3: Thông tin bổ sung hoặc yêu cầu đặc biệt (nếu cần)

Mục tiêu: Đề cập đến các chi tiết quan trọng khác hoặc những điểm bổ sung.

Mẫu câu:

• Lastly, I would like to add that [final detail]. (Cuối cùng, tôi muốn bổ sung rằng [chi tiết cuối cùng].)

• Attached to this letter, you will find [additional information or documents]. (Đính kèm thư này, bạn sẽ thấy [thông tin hoặc tài liệu bổ sung].)

Phần kết luận (Conclusion)

Mục tiêu: Tổng kết nội dung thư, khuyến khích phản hồi và kết thúc thư một cách lịch sự.

Mẫu câu:

• I hope this information is helpful to you. (Tôi hy vọng thông tin này hữu ích với bạn.)

• Please let me know if you require further details (Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết.)

• Thank you for your time and attention. (Cảm ơn bạn đã dành thời gian và sự chú ý.)

Phần chữ ký (Sign-off)

• Yours faithfully, (Khi không biết tên người nhận)

• Yours sincerely, (Khi biết tên người nhận)

• With kind regards, (Cách kết thúc lịch sự hơn)

Ví dụ áp dụng dàn ý

Đề bài:

Write a letter to your manager to provide information about a project you recently completed.

In your letter:

Describe the project.

Explain why the project was important.

Share the outcome of the project.

Bài mẫu

Phần mở đầu (Introduction)

Dear…,

I am writing to provide you with details about the project I recently completed for our team.

Phần thân bài (Body Paragraphs)

Đoạn 1: Mô tả dự án

It is important to mention that the system was designed to …

Đoạn 2: Lý do dự án quan trọng

Because our previous method of managing tasks was slow and often led to delays in meeting deadlines…

By introducing this system, we aimed to…

Đoạn 3: Kết quả của dự án

15% improvement in task completion time.

The system has made it easier to monitor progress and…

Phần kết luận (Conclusion)

I hope this information is helpful for…

Please let me know if you require further details or have any suggestions for improvement.

Phần chữ ký (Sign-off)

Yours sincerely,

[Your Name]

Bài mẫu

Đề bài 1

Write a letter to event attendees to provide details about an upcoming conference.

In your letter:

• Describe the conference.

• Provide details about the schedule and location.

• Share how attendees can prepare for the event.

Bài mẫu

Dear Ms. Lee,

I am writing to provide you with details about the upcoming "Global Marketing Strategies" conference. This event will focus on sharing new ideas in marketing and will feature talks from experts in the industry.

The conference will take place on March 15th at the Grand Plaza Hotel, located in the city center. Registration will begin at 8:30 AM, and the first speech will start at 9:00 AM. A full schedule of the event will be given to you when you arrive at the venue.

To prepare for the event, we suggest that you bring a notebook or tablet to take notes during the sessions. Please wear formal business clothing, as it is the required dress code. There will also be time for networking during lunch and coffee breaks, providing a chance to connect with other participants.

We are excited to welcome you to the event. If you have any further questions or need more information, please feel free to contact us.

Yours faithfully,
Mark,

Bản dịch

Kính gửi Cô Lee,

Tôi viết thư này để cung cấp thông tin chi tiết về hội thảo sắp tới mang tên "Chiến lược Marketing Toàn cầu". Sự kiện này sẽ tập trung chia sẻ những ý tưởng mới trong lĩnh vực marketing và có sự tham gia của các chuyên gia hàng đầu trong ngành.

Hội thảo sẽ diễn ra vào ngày 15 tháng 3 tại Khách sạn Grand Plaza, nằm ở trung tâm thành phố. Việc đăng ký sẽ bắt đầu lúc 8:30 sáng và bài phát biểu đầu tiên sẽ diễn ra lúc 9:00 sáng. Lịch trình chi tiết của sự kiện sẽ được cung cấp khi bạn đến địa điểm tổ chức.

Để chuẩn bị cho sự kiện, chúng tôi khuyến khích bạn mang theo sổ tay hoặc máy tính bảng để ghi chú trong các buổi thảo luận. Vui lòng mặc trang phục công sở lịch sự vì đây là yêu cầu về quy định ăn mặc. Sẽ có thời gian để giao lưu trong giờ ăn trưa và nghỉ giải lao, tạo cơ hội kết nối với các người tham gia khác.

Chúng tôi rất mong được chào đón bạn tại sự kiện. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi.

Trân trọng,

Mark,

Đề bài 2

Write a letter to a charity organization to provide information about a fundraising event you recently organized.

In your letter:

• Describe the event.

• Explain why it was organized.

• Share the outcome of the event.

Bài mẫu

Dear Sir or Madam,

I am writing to give details about a fundraising event that our company recently organized to support your "Education for All" program. The event was held last weekend at Riverside Park and included activities such as a charity auction, games, and live music. Many people from the community came to support this meaningful cause.

This event was planned to help more people learn about your program and to raise money for children who need help to access good education. Our employees worked closely with local businesses to make this event successful. Everyone involved was excited to support your work and the positive changes you bring.

I am happy to inform you that the event raised $15,000. This money will be sent directly to your organization. We hope it will help you continue to improve the lives of children.

If you need more details or documents, please let me know. Thank you for everything you do.

Yours faithfully,

Helen,

Bản dịch

Kính gửi Ông/Bà,

Tôi viết thư này để cung cấp thông tin chi tiết về một sự kiện gây quỹ mà công ty chúng tôi vừa tổ chức nhằm hỗ trợ chương trình "Giáo dục cho Tất cả" của quý tổ chức. Sự kiện đã diễn ra vào cuối tuần trước tại Công viên Riverside và bao gồm các hoạt động như đấu giá từ thiện, trò chơi, và biểu diễn âm nhạc trực tiếp. Nhiều người từ cộng đồng đã đến tham dự để ủng hộ cho mục tiêu đầy ý nghĩa này.

Sự kiện này được tổ chức nhằm giúp nhiều người biết đến chương trình của quý tổ chức hơn và gây quỹ hỗ trợ trẻ em có hoàn cảnh khó khăn trong việc tiếp cận giáo dục tốt hơn. Nhân viên của chúng tôi đã làm việc chặt chẽ với các doanh nghiệp địa phương để sự kiện thành công. Tất cả những người tham gia đều rất hào hứng hỗ trợ công việc ý nghĩa mà quý tổ chức đang thực hiện.

Tôi rất vui mừng thông báo rằng sự kiện đã gây quỹ được 15.000 USD. Số tiền này sẽ được chuyển trực tiếp đến quý tổ chức. Chúng tôi hy vọng rằng số tiền này sẽ giúp quý tổ chức tiếp tục cải thiện cuộc sống của các em nhỏ.

Nếu quý tổ chức cần thêm thông tin chi tiết hoặc tài liệu liên quan, xin vui lòng cho tôi biết. Cảm ơn vì tất cả những điều tuyệt vời mà quý tổ chức đang làm.

Trân trọng,

Helen,

Đề bài 3

You are going on a vacation, and your friend has agreed to take care of your pet while you are away. You want to provide some information about your pet.

Write a letter to your friend. In your letter:

• Describe your pet and its habits.

• Provide instructions on how to take care of it.

• Explain what to do in case of any issues.

Bài mẫu

Hi Frank,

Thank you so much for agreeing to take care of my dog, Max, while I am away. I really appreciate your help, and I want to share some details about Max and how to take care of him.

Max is a three-year-old golden retriever. He is very friendly and loves being around people. He usually eats twice a day – in the morning around 8:00 AM and in the evening at 6:00 PM. Please give him one cup of dry food from the container labeled “Max’s Food.” Make sure his water bowl is always full of fresh water.

Additionally, I would like to provide more details about Max's interests. He enjoys a short walk every afternoon, around 4:00 PM. Please use the leash near the door when taking him out and make sure the gate is locked when you return. If he looks unwell or refuses to eat, please contact the vet. The vet’s number is written on the note on the fridge.

Thank you again for helping with Max. Let me know if you have any questions!

Best regards,

Kevin,

Bản dịch

Thân gửi Frank,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã đồng ý chăm sóc chú chó Max của tôi trong thời gian tôi đi vắng. Tôi thật sự rất cảm kích sự giúp đỡ của bạn và muốn chia sẻ một số thông tin về Max cũng như cách chăm sóc cậu ấy.

Max là một chú chó golden retriever 3 tuổi. Max rất thân thiện và thích ở gần mọi người. Max thường ăn hai lần một ngày – vào buổi sáng khoảng 8:00 và buổi tối lúc 6:00. Vui lòng cho Max một cốc thức ăn khô từ hộp có nhãn “Max’s Food.” Đảm bảo bát nước của Max luôn đầy nước sạch.

Ngoài ra, tôi muốn cung cấp thêm thông tin chi tiết về sở thích của Max. Max thích đi dạo ngắn vào mỗi buổi chiều, khoảng 4:00. Vui lòng sử dụng dây dắt gần cửa khi dẫn Max ra ngoài và chắc chắn rằng cổng đã được khóa khi bạn quay về. Nếu Max có dấu hiệu không khỏe hoặc từ chối ăn, vui lòng liên hệ bác sĩ thú y. Số của bác sĩ được ghi trên ghi chú dán trên tủ lạnh.

Cảm ơn bạn lần nữa vì đã chăm sóc Max. Hãy cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào nhé!

Thân mến,

Kevin,

Tổng kết

Dạng bài giới thiệu thông tin IELTS General Writing Task 1 Level 4.5 yêu cầu thí sinh cung cấp thông tin chi tiết về một tình huống cụ thể một cách rõ ràng, mạch lạc và phù hợp với ngữ cảnh. Bằng cách áp dụng cấu trúc bài viết chuẩn và thực hành thường xuyên, thí sinh có thể cải thiện khả năng viết một bức thư trang trọng và đáp ứng yêu cầu của bài thi ở mức điểm 4.5 một cách hiệu quả.

Bên cạnh việc trau dồi kiến thức từ việc đọc các bài viết như trên, hiện nay, học sinh còn có cơ hội nhận được sự hỗ trợ trực tiếp trong quá trình học tập thông qua diễn đàn học thuật ZIM Helper. Diễn đàn không chỉ là nơi để học sinh chia sẻ và thảo luận các vấn đề học tập, mà còn giúp học sinh có thể tiết kiệm thời gian, tránh được những khó khăn trong việc tự học cũng như dễ dàng tiếp thu kiến thức mới một cách nhanh chóng nhờ vào sự hỗ trợ của đội ngũ chuyên môn tại ZIM Academy.